Head of Supply Planning & Operativer Einkauf (m/w/d)

Toolport GmbH

Norderstedt

Hybrid

EUR 85,000 - 120,000

Full time

32 hours ago

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Benefits offered by this job

Kita-Beteiligung

Deutschland-Ticket Zuschüsse

Betriebliche Altersvorsorge

Sportprogramm

Essensangebot

Fahrrad-Leasing

Flexible Arbeitszeiten

Hybrides Mobile-Office

Job summary

Toolport GmbH sucht eine erfahrene Führungskraft im Bereich Supply Planning und operativer Einkauf. Sie koordinieren Bestands- und Beschaffungsprozesse, steuern das Import- und Beschaffungsteam und sichern Verfügbarkeit zur richtigen Zeit am richtigen Lagerort.

Sie arbeiten eng mit Demand Planning und Warehouse Logistics zusammen, nutzen SAP und Excel für Analyse und Planung und treiben Optimierungen in Kosten, Servicelevel und Durchsatz voran.

Qualifications

Erfahrung im Demand- und Supply-Management oder Einkauf.
Führungserfahrung in Teams.
Kenntnisse in SAP und MS Office, insbesondere Excel.

Responsibilities

Verantwortung für Supply Planning und operativen Einkauf.
Koordination der rollierenden Bestands- und Beschaffungsplanung in SAP.
Leitung des Import- und Beschaffungsteams.
Sicherstellung von Verfügbarkeit, Servicelevel und Kosten.
Durchführung von Lieferanten-Performance Meetings.
Kontinuierliche Prozessverbesserung.

Skills

Teamführung

Kommunikationsstärke

Analytische Planung

Datenbasierte Entscheidungen

Kundenorientierung

Wirtschaftliches Verständnis

Education

Abgeschlossenes Studium in Logistik, Supply Chain Management, Produktionsplanung oder Wirtschaftswissenschaften – oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Excel

MS Office

Job description

DEIN NEUES UMFELD

Wir sind ein E-Commerce-Unternehmen und Spezialist für professionelle Zeltlösungen sowie Gartenprodukte – von Partyzelten und Gewächshäusern bis hin zu Weidezelten und industriellen Lagerhallen. Mit unseren inzwischen 18 eigenen länderspezifischen Online-Shops sind wir seit vielen Jahren europaweit äußerst erfolgreich. An unserem Standort direkt an der Grenze zu Hamburg haben wir alles, was wir brauchen: moderne Büros, ein 40.000 m² großes Logistikzentrum und viel Raum zur Weiterentwicklung. Zusätzlich engagiert sich TOOLPORT bei sozialen Projekten – regional und weltweit.

Hinter dem Erfolg von TOOLPORT steht ein internationales Team von aktuell rund 280 Mitarbeitenden. Auf unserem Weg hören wir genau zu und nehmen Feedback ernst. Wir pflegen eine offene Kultur, lernen von- und miteinander und bieten zahlreiche Benefits.

DEINE ROLLE

Du bringst Warenverfügbarkeit, Bestände und Beschaffung in Einklang – und entwickelst mit deinem Team unsere Supply-Planning-Prozesse weiter.

In dieser Führungsrolle verantwortest du unsere Bestands- und Beschaffungsplanung sowie den operativen Einkauf. Gemeinsam mit deinem Import- und Beschaffungsteam stellst du sicher, dass die richtigen Produkte zur richtigen Zeit am richtigen Lagerstandort verfügbar sind. Dabei verbindest du analytische Planung mit konsequenter operativer Umsetzung.

DAS BRINGT DER JOB

Verantwortung und Führung: Du verantwortest den Bereich Supply Planning / operativer Einkauf. Du führst und entwickelst das Import- und Beschaffungsteam und setzt klare Ziele und Prioritäten.
Warenverfügbarkeit und Bestandsmanagement: Du steuerst die Warenverfügbarkeit anhand relevanter Kennzahlen. Bei drohenden Engpässen oder Überbeständen leitest du frühzeitig geeignete Maßnahmen ein und hältst dabei Servicelevel, Kapitalbindung und Kosten im Blick.
Planung und Abstimmung: Du koordinierst die rollierende Bestands- und Beschaffungsplanung in SAP und leitest die monatlichen S&OP- sowie die wöchentlichen S&OE-Meetings. Ergebnisse, Risiken und Entscheidungsvorlagen präsentierst du regelmäßig dem C-Level.
Standortbezogene Bedarfsplanung: In enger Zusammenarbeit mit Demand Planning und Warehouse Logistics übersetzt du den Absatzforecast in eine abgestimmte Bedarfs-, Bestands- und Beschaffungsplanung für unsere Lagerstandorte.
Operative Beschaffung: Gemeinsam mit deinem Team steuerst und priorisierst du die Warenabrufe bei unseren Lieferanten. Du sorgst für eine verlässliche Umsetzung und reagierst auf Abweichungen mit klaren Maßnahmen.
Lieferantenperformance: Gemeinsam mit dem strategischen Einkauf führst du regelmäßige Lieferantenperformance-Meetings durch und vereinbarst Maßnahmen zur Verbesserung von Lieferfähigkeit und Termintreue.
Kontinuierliche Verbesserung: Du etablierst einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess und optimierst mit deinem Team Durchlaufzeiten, Kosteneffizienz und Produktverfügbarkeit.

DAS BRINGST DU MIT

Ein abgeschlossenes Studium in Logistik, Supply Chain Management, Produktionsplanung oder Wirtschaftswissenschaften – oder eine vergleichbare Qualifikation.
Relevante Berufserfahrung im Demand- und Supply-Management oder im strategischen beziehungsweise operativen Einkauf, mit fundiertem Verständnis für Bestands- und Beschaffungsprozesse.
Erfahrung in der Führung und Entwicklung von Teams.
Sichere Kenntnisse in SAP und MS Office, insbesondere Excel, die du für Planung, Analyse und Steuerung einsetzt.
Eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge.
Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, unterschiedliche Fachbereiche auf gemeinsame Ziele auszurichten:
Zusätzlich freuen wir uns über vertiefte Kenntnisse in Bestandsplanung, Lagerlogistik und strategischer Disposition.

SO ARBEITEST DU

Du arbeitest eigenständig, setzt klare Prioritäten und übernimmst Verantwortung für Entscheidungen und Ergebnisse.
Du hast Freude daran, Menschen zu führen, ihre Stärken zu entwickeln und gemeinsam mit deinem Team Verbesserungen umzusetzen.
Du triffst auch unter Druck fundierte, datenbasierte Entscheidungen und kommunizierst diese nachvollziehbar.
Du arbeitest partnerschaftlich über Bereichsgrenzen hinweg und bringst Themen konsequent zum Abschluss.

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN