Head of Operations (m/w/d)

Xenia Woehry Consulting; München; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Xenia Woehry Consulting sucht im Auftrag eines etablierten Gesundheitsunternehmens in München eine erfahrene Head of Operations (m/w/d). Sie tragen die Gesamtverantwortung für die operative Wertschöpfung – von Einkauf über Bestandsmanagement bis hin zu Supply Chain, Logistik und Fulfillment – und verankern End-to-End-Prozesse in einem datengetriebenen System.

Sie bringen mehrjährige Führungserfahrung in einer verantwortlichen Operations-/Supply-Chain-Funktion, idealerweise in regulierten

Qualifikationen

• Mehrjährige Führungserfahrung in Operations, Einkauf oder Supply Chain.
• Erfahrung in regulierten Bereichen wie Pharma, Kosmetik, Healthcare oder Lebensmittel.
• Sicherer Umgang mit hohen Beschaffungsvolumina und komplexen Lieferantenstrukturen.
• Fundierte Kenntnisse in Bestandsmanagement, Logistik und KPI-Steuerung.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für End-to-End-Wertschöpfung vom Einkauf bis Fulfillment.
• Weiterentwicklung der Operations-Strategie mit Fokus auf Versorgungssicherheit und Effizienz.
• Steuerung strategischer Einkaufsvorgänge sowie Lieferantenverhandlungen.
• Sicherung stabiler, regulatorisch belastbarer Prozesse und KPI-Systeme.
• Führung der Operations-Organisation und bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
• Enge Abstimmung mit dem CEO zu Strukturen, Performance und Prioritäten.

Kenntnisse

End-to-End-Verständnis

Operations Leadership

Supply Chain Management

Verhandlungen führen

Kosten- und Kapitalbindung

Datenbasierte Steuerung

Führungserfahrung

Regulatorische Kenntnisse

Jobbeschreibung

Für ein etabliertes und wachsendes Unternehmen im Gesundheitsumfeld suche ich im Auftrag meines Kunden eine erfahrene Führungspersönlichkeit als Head of Operations (m/w/d) am Standort München.

In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die operative Wertschöpfung – vom strategischen Einkauf über Bestell- und Bestandsmanagement bis hin zu Supply Chain, Logistik und Fulfillment.

Der zentrale Auftrag der Rolle besteht darin, die bestehenden Strukturen stärker miteinander zu verzahnen und zu einem durchgängig gesteuerten, datenbasierten End-to-End-System weiterzuentwickeln. Dabei verbinden Sie strategische Weiterentwicklung mit operativer Wirksamkeit und schaffen mehr Transparenz, Steuerbarkeit und Effizienz entlang der gesamten Wertschöpfungskette.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für die End-to-End-Steuerung der operativen Wertschöpfung – von Einkauf und Sortimentsmanagement über Bestände bis hin zu Supply Chain, Logistik und Fulfillment
• Weiterentwicklung der Operations-Strategie mit Fokus auf Versorgungssicherheit, Effizienz, Kosten und Kapitalbindung
• Steuerung des strategischen Einkaufs sowie zentraler Lieferantenverhandlungen und Partnerschaften
• Sicherstellung stabiler, skalierbarer und regulatorisch belastbarer Prozesse sowie Weiterentwicklung der relevanten KPI- und Steuerungssysteme
• Führung und Weiterentwicklung der Operations-Organisation sowie Stärkung der Zusammenarbeit über Bereiche und Schnittstellen hinweg
• Enge Zusammenarbeit mit dem CEO bei der Weiterentwicklung von Strukturen, Performance und operativen Prioritäten

Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in einer verantwortlichen Operations-, Einkaufs- oder Supply-Chain-Funktion und ein echtes End-to-End-Verständnis
• Erfahrung in einem regulierten Umfeld, beispielsweise Pharma, Kosmetik, Healthcare oder Lebensmittel
• Sicherheit im Umgang mit hohen Beschaffungsvolumina, komplexen Lieferantenstrukturen und anspruchsvollen Verhandlungen
• Fundierte Kenntnisse in Bestandsmanagement, Logistik sowie der Steuerung von Kosten und Kapitalbindung
• Ein gutes Gespür für Zahlen, Kennzahlen und operative ZusammenhängeMehrjährige Führungserfahrung, auch in der Führung und Entwicklung von Führungskräften und Organisationen
• Eine klare, empathische und unternehmerisch denkende Persönlichkeit, die Orientierung gibt, Verantwortung überträgt und Menschen für gemeinsame Ziele gewinnt

Die Position ist eng an den CEO angebunden und bietet großen Gestaltungsspielraum. Sie haben die Möglichkeit, die Operations-Organisation ganzheitlich weiterzuentwickeln und einen wesentlichen Beitrag zur Versorgungssicherheit, zum Wachstum und zur Ergebnisqualität des Unternehmens zu leisten.