Head of HR Operations Germany (m/w/d)

Lanxess; Leverkusen; Hybrid; EUR 120,000 - 170,000; Full time

Benefits offered by this job

Vergütung

Umfassende Leistungen

Arbeitsleben & Flexibilität

Training & Entwicklung

Vielfalt

Job summary

LANXESS Deutschland GmbH sucht eine/n Leiter/in HR Operations in Nordrhein-Westfalen. Sie tragen die Gesamtverantwortung für eine zuverlässige, rechtskonforme und zukunftsorientierte Steuerung der HR-Operations für ca.

7.500 Mitarbeitende in sechs deutschen Gesellschaften. Sie führen ein 32-köpfiges Team, gestalten Employee Life Cycle Management, treiben Automatisierung und Self Services voran und arbeiten eng mit Stakeholdern sowie externen Partnern zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im HR-Operations-Umfeld, ideal in der chemischen Industrie.
• Fundierte Kenntnisse im nationalen und internationalen Steuer- und Sozialversicherungsrecht, Betriebsrente sowie Arbeitsrecht.
• Gute Anwenderkenntnisse in SAP SuccessFactors (SF EC), SAP HCM, Payroll und Zeitwirtschaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office; analytische und datenorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke sowie Serviceorientierung.

Responsibilities

• Gesamtverantwortung für zuverlässige, rechtskonforme und zukunftsorientierte HR-Operations-Steuerung.
• Führung, Entwicklung und Ausrichtung eines 32-köpfigen HR Operations Teams.
• Sicherstellung eines professionellen Employee Life Cycle Managements vom Eintritt bis zum Austritt.
• Weiterentwicklung und Optimierung der HR-Operations-Prozesse mit Fokus auf Automatisierung und Self Services.
• Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und arbeitsrechtlicher Anforderungen sowie Mitbestimmung.
• Umsetzung von Tarifverträgen, Betriebsvereinbarungen und regulatorischen Vorgaben.
• Steuerung externer Dienstleistungen in Entgeltabrechnung, Pensionskassen sowie Beratung.
• Koordination interner/externer Prüfungen; Ansprechpartner für Behörden und Partner.
• HR-Operations-Aktivitäten im Rahmen von M&A-Projekten.
• Schnittstellen- und Eskalationsmanagement; Berichterstattung und Datenqualität.

Skills

SAP SuccessFactors

SAP HCM

Payroll

Zeitwirtschaft

Microsoft Office

Projektmanagement

Analytische Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Englischkenntnisse

Education

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

SAP SuccessFactors

SAP HCM

Payroll

Zeitwirtschaft

Microsoft Office

Job description

Job Highlights / Aufgaben

• Gesamtverantwortung für diezuverlässige, rechtskonforme und zukunftsorientierte Steuerung von HR Operations (Entgeltabrechnung, Sozialleistungen, Zeitwirtschaft) für rund 7.500 Mitarbeitende in sechs deutschen Gesellschaften einschließlich verbindlicher Service Levels, KPIs und stabiler Abläufe
• Führung, Entwicklung und zukunftsorientierte Ausrichtung eines 32-köpfigen HR Operations Teams
• Sicherstellung eines professionellen und nutzerfreundlichen Employee Life Cycle Managements vom Eintritt bis zum Austritt
• Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der HR-Operations-Prozesse mit Blick auf Qualität, Effizienz, Standardisierung und Digitalisierung, insbesondere mit Fokus auf Automatisierung, Self Services sowie weitere digitale Workflow-Implementierungen
• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen, steuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen und arbeitsrechtlichen Anforderungen sowie der betrieblichen Mitbestimmung
• Verantwortung für die erfolgreiche Umsetzung von Tarifverträge, Betriebsvereinbarungen und weiteren regulatorischen Anforderungen
• Steuerung der externen Dienstleistungen in den Bereichen Entgeltabrechnung, Pensionskassen sowie Steuer- und Sozialversicherungsberatung unter Einhaltung von Budget- und Qualitätsvorgaben
• Leitung und Koordination interner und externer Prüfungen sowie zentrale Ansprechperson für Behörden, Sozialversicherungsträger und weitere relevante Partner
• Steuerung der deutschen HR-Operations-Aktivitäten im Rahmen von M&A-Projekten
• Professionelles Schnittstellen- und Eskalationsmanagement sowie enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Partnern
• Verantwortung für die Aufbereitung, Prüfung und Steuerung der Entgeltabrechnungsergebnisse einschließlich Rückstellungen und HR-Reporting sowie für Datenqualität und interne Kontrollen
• Verantwortung für die interne und externe HR-Berichterstattung aller deutschen Gesellschaften

Erfahrung / Skills

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im HR-Operations-Umfeld, idealerweise in der chemischen oder einer vergleichbaren produzierenden Industrie sowie in komplexen Matrix- und Service-Delivery-Strukturen
• Fundierte Kenntnisse im nationalen und internationalen Steuer- und Sozialversicherungsrecht, in der betrieblichen Altersversorgung sowie im individuellen und kollektiven Arbeitsrecht
• Gute Anwenderkenntnisse in SAP SuccessFactors (insbesondere SF EC), SAP HCM, Payroll und Zeitwirtschaft
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Nachweisliche Erfahrung im Projektmanagement sowie eine ausgeprägte analytische und datenorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke sowie hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Englischkenntnisse

VertragsartUnbefristet

Das sind wir

Wenn die Chemie stimmt, können wir bei LANXESS viel bewegen Sport beschleunigen, Getränke länger haltbar machen, der Freizeit mehr Farbe geben und noch vieles mehr.

Als einer der führenden Spezialchemie-Konzerne entwickeln und produzieren wir chemische Zwischenprodukte, Additive, Spezialchemikalien und Hightech-Kunststoffe. Mit mehr als 11.800 Mitarbeitenden sind wir in 32 Ländern weltweit präsent.

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Unser Angebot

• Vergütung Wir sorgen für eine faire Vergütung und bieten Ihnen ein globales Bonusprogramm und eine freiwillige individuelle Bonuszahlung.
• Umfassende Leistungen Wir bieten eine Mischung aus verschiedenen Leistungen zur Unterstützung Ihrer finanziellen Sicherheit, Gesundheit und Wohlbefinden, einschließlich Altersvorsorge, Gesundheitsprogramme, Lebensversicherung und medizinischer Versorgung.
• Arbeitsleben & Flexibilität Wir unterstützen Sie bei der Balance zwischen Arbeitszeiten und Privatleben. Mit unserem globalen Xwork-Programm bieten wir den Rahmen für die Umsetzung flexibler Arbeitsregelungen.
• Training & Entwicklung Wir engagieren uns für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung und ermutigen Sie, Ihre Aus- und Weiterbildung und Ihr Wissen durch formales und informelles Lernen fortzusetzen.
• Vielfalt Für uns sind Ihre Fähigkeiten und Ihre Persönlichkeit wichtig - wir begrüßen jede Person, diesich unseren Werten verpflichtet fühlt. Wir sind fest davon überzeugt, dass uns die Einbeziehung verschiedener Perspektiven innovativer macht und unsere Wettbewerbsfähigkeit verbessert. Deshalb nehmen wir die Einzigartigkeit jedes einzelnen Menschen an und setzen uns dafür ein, unsere Mitarbeitenden bei der Entwicklung ihres individuellen Potenzials zu unterstützen.