Head of Finance & Administration (m/w/d)

Kabs Service & Logistik GmbH; Hamburg; Sur place; EUR 80 000 - 110 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Inspirierendes Umfeld

Flexibles Arbeiten

Corporate Benefits

Knowledge Base

Spitzenteam

Altersvorsorge

30 Urlaubstage

Getränke am Arbeitsplatz

Résumé du poste

Kabs Service & Logistik GmbH sucht eine erfahrene Kaufmännische Leitung, die Finanzbuchhaltung, Controlling und HR in einer Hand übernimmt. Sie berichten direkt an die Geschäftsführung und gestalten die Finanzstrategie aktiv mit.

Sie bauen ein umfassendes Reporting auf, steuern Budgets, Liquidität und Kennzahlen, optimieren Prozesse mit KI-gestützten Tools und treiben Digitalisierung voran. Flexibles Arbeiten und attraktive Rahmenbedingungen runden das Profil ab.

Qualifications

• Mehrere Jahre Erfahrung in Finance & Controlling, idealerweise Führungsverantwortung.
• Handelsverständnis: Filialen, Sortimente, Margen & Online-Kanäle berücksichtigen
• Sichere Kenntnisse in HGB und Abschlusserstellung
• Nachweisbare Erfolge in Automatisierung mit KI-Tools

Responsabilités

• Verantwortung für Finanzbuchhaltung, Controlling und HR in einer Hand.
• Aufbau eines aussagekräftigen Group-Reportings (Deckungsbeiträge, Liquidität, Kennzahlen).
• Automatisierung manueller Prozesse via KI, ERP und Workflow-Tools.
• Kontrolle der Abschlüsse und Ansprechpartner für Steuerberater, Banken.
• Analysieren, buchen und vorantreiben von Veränderungen.

Connaissances

Finanzbuchhaltung

Controlling

HR-Management

Kaufmännische Leitung

HGB & Abschlusserstellung

Outils

Power BI

Power Automate

n8n

Description du poste

Wir suchen Dich!

Du willst nicht verwalten, sondern gestalten. Du verstehst Zahlen und Handel, du wirst ungeduldig, wenn Prozesse schlechter laufen als nötig, und du hast Lust, das selbst zu ändern. Dann sollten wir uns kennenlernen.

Wer wir sind: Die Kabs Gruppe ist einer der führenden Polstermöbel-Händler in Norddeutschland: 14 Standorte, rund 250 Mitarbeitende, eigener Onlineshop und mit dem House of Kabs ein Designhaus mitten in Hamburg. Wir sind inhabergeführt, entscheiden schnell und investieren konsequent in Digitalisierung, Daten und KI. Bei uns liegt zwischen Idee und Umsetzung kein Gremium, sondern ein Gespräch.

Warum es diese Rolle gibt

Wir wachsen und modernisieren. Jetzt sind unsere kaufmännischen Bereiche dran. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Finanzbuchhaltung, Controlling und Personal in einer Hand zusammenführt, auf das nächste Level bringt und dabei selbst mitarbeitet. Du berichtest direkt an die Geschäftsführung und hast echten Gestaltungsspielraum.

Was Dich erwartet:

• Führen: Du verantwortest Finanzbuchhaltung, Controlling und HR mit einem Team von neun Mitarbeitenden. Kaufmännische Leitung heißt bei uns: vorne stehen und mitarbeiten.
• Steuern: Du baust ein Reporting auf, mit dem wir die Gruppe wirklich führen: Filial-Deckungsbeiträge, Liquiditätsplanung und Kennzahlen, die schnell und belastbar da sind, wenn wir sie brauchen.
• Automatisieren: Du ersetzt manuelle Routinen durch digitale Prozesse, mit KI, ERP und Workflow-Tools: Belege, Kreditoren, Bankabgleich, Mahnwesen, HR-Standardprozesse.
• Verändern: Du stellst Prozesse und Organisation auf die Zukunft ein und triffst die dafür nötigen Entscheidungen.
• Vertreten: Du bist Ansprechpartner für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Banken und verantwortest saubere Abschlüsse.
• Anpacken: Wenn es drauf ankommt, analysierst, buchst und baust du auch selbst

Das bringst Du mit:

• Mehrere Jahre Erfahrung in Finance und Controlling, gern bereits mit erster Führungsverantwortung
• Handelsverständnis: Du weißt, wie Filialen, Sortimente, Margen und Online-Kanäle wirtschaftlich zusammenspielen, idealerweise aus Retail, E-Commerce oder einem filialisierten Unternehmen
• Sichere Kenntnisse in HGB und Abschlusserstellung, aus eigener Praxis
• Nachweisbare Erfolge in der Automatisierung, und zwar selbst umgesetzt, nicht nur begleitet
• Echte Begeisterung für KI und digitale Tools, zum Beispiel Power BI, Power Automate, n8n oder vergleichbare
• Tempo, Pragmatismus und Freude an Veränderung
• Den Anspruch, ein Team fair und klar durch Veränderungen zu führen

Diese Rolle ist nichts für dich, wenn … du ein großes Team brauchst, um Ergebnisse zu liefern, dich Konzernprozesse und Gremien wohler fühlen lassen als schnelle Entscheidungen oder du Veränderung lieber begleitest als selbst vorantreibst.

Das bieten wir dir:

• Den Sprung in die Gesamtverantwortung, mit direktem Draht zur Geschäftsführung
• Echten Gestaltungsspielraum und ein Unternehmen, das Digitalisierung wirklich will
• Budget und Rückendeckung für moderne Tools und KI
• Ein attraktives Gehaltspaket mit erfolgsabhängigem Anteil
• Kurze Wege, schnelle Entscheidungen, kein Politik-Theater
• Inspirierendes Umfeld: Modernes Büro am Mexikoring mit hochwertiger Ausstattung, stilvoller Atmosphäre und motiviertem Team.
• Flexibles Arbeiten: Möglichkeit zu individueller Arbeitszeitgestaltung.
• Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei über 1.500 Partnern in den Bereichen Sport, Mobilität, Mode und Reisen.
• Knowledge Base:Raum für eigene Ideen, moderne Trainingsformate und individuelle Förderung – praxisnah und nachhaltig.
• Spitzenteam: Dich erwartet ein motiviertes Umfeld mit flachen Hierarchien – in einer Unternehmenskultur, die von Vertrauen, Wertschätzung und Klarheit geprägt ist. Persönliche und fachliche Entfaltung und Entwicklung? Absolut erwünscht.
• Altersvorsorge:Attraktive Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge – sichere Deine Zukunft mit unserer Unterstützung.
• Mehr Erholung: Du bekommst 30 Urlaubstage – für echte Auszeiten, die Dir guttun.
• Feelgood-Faktor:Kostenlose Getränke machen den Alltag angenehmer und sorgen für kleine Energie-Booster zwischendurch.