Head of Controlling & Order Processing (m/w/d)

Soft Cloud; Münster; Hybrid; EUR 90,000 - 130,000; Full time

Benefits offered by this job

Home Office option

30 Tage Urlaub pro Jahr

Firmenfitness (EGYM)

Job summary

Soft & Cloud mit Sitz in Münster sucht eine erfahrene Führungskraft im Bereich Finanzen/Controlling. Sie leiten das Buchhaltungs- und Auftragsabwicklungsteam (4 Personen), verantworten Reporting, Budgetierung, Forecasting und integrierte Planung.

Zudem steuern Sie das Order-to-Cash, arbeiten eng mit CEO/Management zusammen und entwickeln Finanzprozesse für Italien, Spanien und Frankreich weiter. Sie bringen ein wirtschaftswissenschaftliches Studium, umfangreiche Controlling-/Finance-Erfahrung,

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Controlling, Finance oder Accounting oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Bilanzbuchhalter/in oder Controller/in IHK).
• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in Controlling und Finance, davon mehrere Jahre Führungsverantwortung.
• Erfahrung im Private-Equity-Umfeld, Transaction Services, Wirtschaftsprüfung oder vergleichbares Reporting-Umfeld.
• Sicherheit in HGB-Abschlüssen, Budgetierung, Forecasting und integrierter Finanzplanung.
• Praktische Erfahrung mit Business Central oder Dynamics NAV; Kenntnisse in HubSpot und Power BI vorteilhaft.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse; Aufbau von Planungsmodellen.
• Erfahrung in Handels-/Vertriebsorganisation mit Einzelauftragsgeschäft, idealerweise im Software-/IT-Umfeld.
• Hands-on-Mentalität; Führungs- und Tagesgeschäftsfähigkeit.
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse; Italienisch/Spanisch/Französisch von Vorteil.

Responsibilities

• Leitung des Teams Buchhaltung und Auftragsabwicklung (4 Personen) fachlich und disziplinarisch.
• Erstellung und Weiterentwicklung des monatlichen Reportings inkl. Management-Reporting, KPI-Pack, Abweichungsanalysen und Kommentierung.
• Budgetierung, rollierende Forecasts und integrierte Planung von GuV, Bilanz und Cashflow in Abstimmung mit dem CEO.
• Liquidität- und Working-Capital-Planung.
• Deal- und Margencontrolling als Grundlage für Preis- und Vertriebsentscheidungen.
• Monatsabschlüsse erstellen; Jahresabschluss nach HGB vorbereiten; Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung.
• Steuerung des Order-to-Cash-Prozesses inklusive Optimierung.
• Provisionsabrechnung des Vertriebs erstellen.
• Systembetreuung: Dynamics 365 BC und HubSpot; Datenqualität, Schnittstellen, Automatisierung, BI-Reporting mit Power BI.
• Zahlen für Gesellschafter, Banken und Prüfer aufbereiten; Unterstützung Geschäftsführung bei Finanzierungs-/M&A-/Due-Diligence-Themen.
• Finanzprozesse für Italien, Spanien und Frankreich weiterentwickeln.

Skills

Führungserfahrung

Controlling

Finance

Excel

Power BI

Datenqualität

Vertrags-/Preis-Analysis

Education

Wirtschaftswissenschaften (Controlling/Finance/Accounting)

Tools

Business Central

Dynamics NAV

HubSpot

Power BI

Job description

Deine Aufgaben

• Du führst das Team aus Buchhaltung und Auftragsabwicklung (4 Personen) fachlich und disziplinarisch, entwickelst es weiter und arbeitest selbst operativ mit
• Du erstellst das monatliche Reporting und entwickelst es weiter – Management-Reporting, KPI-Pack, Abweichungsanaylsen und Kommentierung für Geschäftsführung und Gesellschafter
• Du erstellst in Abstimmung mit dem CEO Budget, rollierende Forecasts und die integrierte Planung von GuV, Bilanz und Cashflow
• Du planst Liquidität und Working Capital
• Du übernimmst das Deal- und Margencontrolling nach Auftrag, Markt, Produkt und Vertrieb als Grundlage für Preis- und Vertriebsentscheidungen
• Du erstellst die Monatsabschlüsse, bereitest den Jahresabschluss nach HGB vor und arbeitest eng mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung zusammen
• Du steuerst den Order-to-Cash-Prozess – von der Auftragsabwicklung über die Fakturierung bis zum Forderungsmanagement – und optimierst ihn laufend
• Du erstellst die Provisionsabrechnung unseres Vertriebs
• Du betreust unsere Systeme Microsoft Dynamics 365 Business Central und HubSpot – Datenqualität, Schnittstellen, Automatisierung und BI-Reporting mit Power BI
• Du bereitest die Zahlen für Gesellschafter, Banken und Prüfer vor und unterstützt die Geschäftsführung bei Finanzierungs-, M&A- und Due-Diligence-Themen
• Du entwickelst die Finanzprozesse für unsere Märkte Italien, Spanien und Frankreich weiter

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Controlling, Finance oder Accounting oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Bilanzbuchhalter*in oder Controller*in IHK)
• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in Controlling und Finance, davon mehrere Jahre mit Führungsverantwortung
• Erfahrung im Private-Equity-Umfeld, in Transaction Services, der Wirtschaftsprüfung oder einem vergleichbaren gesellschafternahen Reporting-Umfeld
• Sicherheit in HGB-Abschlüssen, Budgetierung, Forecasting und integrierter Finanzplanung
• Praktische Erfahrung mit Business Central oder Dynamics NAV – Kenntnisse in HubSpot und Power BI sind von Vorteil
• Sehr gute Excel-Kenntnisse – Du baust Planungsmodelle
• Erfahrung in einer Handels- oder Vertriebsorganisation mit Einzelauftragsgeschäft, idealerweise im Software- oder IT-Umfeld
• Hands-on-Mentalität: Du führst Dein Team und arbeitest im Tagesgeschäft selbst mit
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse – Italienisch, Spanisch oder Französisch sind von Vorteil

Warum wir?

• Hoher Gestaltungsspielraum: Du leitest eine etablierte Finanzfunktion und entwickelst sie gemeinsam mit dem CEO weiter
• Direkte Berichtslinie an den CEO und kurze Entscheidungswege
• Spannende Karrierechancen in einem der am schnellsten wachsenden Unternehmen der Branche
• Flexible Arbeitszeiten und ein moderner, gut ausgestatteter Arbeitsplatz
• Option auf Home Office und Workation
• Attraktive Vergütung mit überdurchschnittlichem Gehalt und erfolgsorientierter Komponente
• Offene Unternehmenskultur: Duz-Kultur, flache Hierarchien und ein unterstützendes Team
• Professionelle Entwicklung durch Schulungen, Trainings und direkte Zusammenarbeit mit dem Management
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Internationales und dynamisches Team
• Corporate Benefits mit Rabatten bei über 1.500 Onlineshops
• Regelmäßige Team-Events und Office Lunches
• Firmenfitness (EGYM/Wellpass)
• Probonio (monatlich ein Gutschein deiner Wahl)

Über uns

Soft & Cloud gehört zu den führenden europäischen Anbietern für Microsoft Software-Lizenzen. Wir haben uns darauf spezialisiert, Microsoft Lizenzen aus dem Remarketing und geprüften Unternehmensbeständen zurück in den Markt zu bringen. Dabei setzen wir auf auditsichere Originallizenzen, TÜV-zertifizierte Transferprozesse und erhebliche Einsparpotenziale gegenüber dem Neukauf.

Heute sind wir mit rund 50 Mitarbeitenden in Deutschland, Italien, Spanien und Frankreich aktiv, mit Hauptsitz in Münster und einem Büro in München. Mit einem starken Private-Equity-Gesellschafter an unserer Seite wachsen wir weiter, sowohl im Lizenzgeschäft als auch mit unseren IT Procurement Services.

Mit diesem Fokus wurden wir 2021 von der Financial Times als eines der wachstumsstärksten Unternehmen Europas ausgezeichnet. Unsere flachen Hierarchien und zahlreichen Benefits geben uns Recht: Unsere Mitarbeiter*innen haben uns seit 2023 jährlich beim kununu Top Company Award zu einem der beliebtesten Arbeitgeber in der DACH-Region gewählt. Außerdem werden wir seit 2023 jährlich von dem Deutschen Innovationsinstitut für Nachhaltigkeit und Digitalisierung (DIND) als "Arbeitgeber der Zukunft" ausgezeichnet.

Werde auch Du Teil unseres wachsenden Teams – wir freuen uns auf Deine Bewerbung!