Head of Bid Management (m/w/d)

FERCHAU Engineering GmbH; Gummersbach; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Urlaubsgeld

Mobiles Arbeiten

Firmenwagen

Zusammenfassung

Ein führendes IT-Systemhaus in Gummersbach sucht einen erfahrenen Bid Manager (m/w/d) zur strategischen Leitung der Bid-Management-Abteilung. In dieser Rolle gestalten Sie Prozesse und optimieren Tools, während Sie Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen leiten. Anforderungen umfassen ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und mehrjährige Erfahrung im Bid Management. Wir bieten eine Vollzeitstelle mit attraktiven Vorteilen, darunter Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium und Erfahrung im Bid Management.
• Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen und Dokumentenmanagement.
• Erfahrung in der Entwicklung von Standardprozessen.

Aufgaben

• Leitung der zentralen Bid-Management-Abteilung.
• Weiterentwicklung von Standardprozessen und Vorlagenmanagement.
• Projektverfolgung und Managementtransparenz.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Strategisches Denken

Kommunikationskompetenz

Führungserfahrung

Eigeninitiative

Organisationstalent

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Salesforce

Reporting-Tools

Jobbeschreibung

Stellendetails

• Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Anstellungsart

Vollzeit

Berufsbezeichnung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

MAKE THE DIFFERENCE - join our team! In unserem Headquarter in Gummersbach gestalten wir das interne Service- und Beratungsangebot für alle Prozesse der Unternehmensgruppe der FERCHAU und dafür suchen wir dich als Teil unseres internen Teams. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen.

Unsere Abteilung Bid Management verantwortet die zentrale Steuerung, Professionalisierung und Skalierung des gesamten Ausschreibungsprozesses bei FERCHAU. Ziel ist die Steigerung der Effizienz, die Sicherstellung einer einheitlich hohen Angebotsqualität und die Erhöhung der Gewinnquote durch klare Prozesse, zentrale Steuerung und Salesforce-gestützte Daten- und Referenzverfügbarkeit.

Aufgaben

• Strategische Leitung der zentralen Bid-Management-Abteilung
• Definition, Weiterentwicklung und Sicherstellung von Standardprozessen sowie Vorlagenmanagement und laufende Optimierung unserer Tools und Prozesse
• Integration und Steuerung eines systemischen Referenzprozesses sowie Durchsteuerung in Salesforce
• Projektverfolgung, Reporting und Managementtransparenz für alle Ausschreibungen mittels KPI-Tracking
• Qualitätssicherung und Lessons Learned Management
• Kommunikation mit der Geschäftsführung und regelmäßige Berichte in relevanten Gremien
• Schnittstellenfunktion zu Vertrieb, Marketing- und IT-Abteilungen
• Sicherstellung der Prozesstreue sowie Eskalationsmanagement
• Begleitung von Ausschreibungen (Organisation Kick-off, Fristenmanagement, Bieterkommunikation, Referenzaufbereitung, Nachweis- und Zertifikatsmanagement, Lieferantenselbstauskünfte, Angebotsabgabe und Teilnahme Bietergespräche)
• Perspektivischer Ausbau der zentralen Bid-Management-Abteilung

Das bieten wir dir

• 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsgeld
• Die Möglichkeit, an einem Tag pro Woche mobil zu arbeiten
• Privat nutzbarer Firmenwagen inkl. Möglichkeit für Elektrofahrzeuge
• Sicherheit und Beständigkeit eines inhabergeführten Unternehmens
• Von Leistungsbereitschaft, Vertrauen, Transparenz und Wertschätzung geprägte Unternehmenswerte
• Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
• Weiterbildungsangebote durch unsere Academy (E-Learnings, Trainings und Seminare)

Überzeugen Sie uns mit Ihren Qualifikationen

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjährige Erfahrung im Bid Management, idealerweise in einem zentral gesteuerten, matrixorganisierten Umfeld
• Ausgeprägte Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen (insbesondere Salesforce) und Dokumentenmanagement
• Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Standardprozessen und Templates
• Starke analytische Fähigkeiten, strategisches Denken und hohe Kommunikationskompetenz
• Führungserfahrung und Fähigkeit zur Steuerung von interdisziplinären Teams
• Sicherer Umgang mit KPIs und Reporting-Tools
• Hohe Eigeninitiative, Organisationsstärke und Qualitätsbewusstsein
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unternehmensdarstellung: FERCHAU Management GmbH

Gründung 1966

„Wir bei FERCHAU verstehen uns als eine der führenden Plattformen für erstklassige Technologie-Dienstleistungen. Wir sind an der Entwicklung vielfältiger zukunftsweisender Lösungen für alle technischen Branchen entscheidend beteiligt, indem wir smarte und innovative Köpfe mit den Anforderungen unserer Kunden passgenau zusammenbringen. Durch hohe interne Standards sowie ein fundiertes Wissen um die Technologien der Zukunft liefert FERCHAU relevante und nachhaltige Lösungen in allen Facetten von Engineering und IT. FERCHAU zählt sowohl mittelständische Unternehmen wie auch Global Player zu seinen Kunden.“

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Dienstwagen
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung