Head of Backoffice & Prozess

SR Travel GmbH & Co. KG; Gießen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationaler Reiseveranstalter in Gießen sucht einen Backoffice-Leiter (m/w/d). Die Rolle umfasst die Pflege komplexer Excel-Dateien, die Führung eines Teams und die Optimierung von Prozessen. Kandidaten sollten über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Reisebranche verfügen. Voraussetzungen sind Leadership Skills, exzellente MS Excel Kenntnisse und verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch. Wir bieten ein kreatives und familiäres Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Reisevergünstigungen

Interne Sportangebote

Weiterbildungsmöglichkeiten

Teilnahme an Fam Trips

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice, idealerweise in der Reisebranche.
• Erfahrung im Prozessmanagement.
• Gespür für Menschen und Teamdynamik.

Aufgaben

• Erstellung und Pflege komplexer Excel-/LibreOffice-Dateien zur effizienten Reiseabwicklung.
• Führung und Koordination eines Backoffice-Teams.
• Identifikation von Verbesserungspotenzialen und kontinuierliche Prozessoptimierung.

Kenntnisse

Führungskompetenz

Sehr gute Kenntnisse in MS Excel

Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

KI Affinität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Excel

LibreOffice Calc

Jobbeschreibung

Die SR Travel GmbH & Co. KG in Gießen ist ein führender internationaler Reiseveranstalter. Inspirierende Reisen mit echten Erlebnissen sind unser Spezialgebiet. Wir bieten kreative Lösungen für Gruppen- und Incentivereisen sowie Veranstaltungen an.

Aufgaben

• Erstellung und Pflege komplexer Excel-/LibreOffice-Dateien zur effizienten Reiseabwicklung
• Entwicklung und Optimierung von Tools, Auswertungen und Reports
• Führung und Koordination eines Backoffice-Teams (Aufgabenverteilung, Qualitätssicherung)
• Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
• Identifikation von Verbesserungspotenzialen und kontinuierliche Prozessoptimierung Sicherstellung reibungsloser administrativer und organisatorischer Abläufe

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice, idealerweise in der Reisebranche oder einem vergleichbaren Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in MS Excel / LibreOffice Calc und im Strukturieren komplexer Daten
• Führungskompetenz sowie ein Gespür für Menschen und Teamdynamik
• KI Affinität
• Erfahrung im Prozessmanagement
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Benefits

• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem jungen Team
• Flexibles und eigenverantwortliches Arbeiten in einem familiären Umfeld
• Eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
• Leistungsgerechte Bezahlung sowie flache Hierarchien Attraktive Zusatzleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Reisevergünstigungen, interne Sportangebote, Weiterbildungsmöglichkeiten, Teilnahme an Fam Trips)

Wenn Sie Lust haben, Teil einer Erfolgsgeschichte zu werden und ein Unternehmen aktiv mitzugestalten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!