Hauptsachbearbeitung im Bürgeramt (m/w/d)

Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin; Berlin; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Unbefristete Stelle

Flexible Arbeitsmodelle

Gesundheitsmanagement

Zentrale Lage und Firmenticket

Fortbildungsangebote

Résumé du poste

Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin sucht eine hauptverantwortliche Position im Bürgeramt in Berlin. Die unbefristete Vollzeitstelle (39,4 Std.) wird nach TV-L E9b vergütet.

Sie bilden die Verbindung zwischen Sachbearbeitung und Leitung und vertreten die Standortleitung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Vertretung der Standortleitung, Bearbeitung schwieriger Fälle, Auskunftssperren, stellvertretende Zahlstellenleitung, Dokumenten- und Statistiküberwachung, sowie fachliche Anleitung des

Qualifications

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufleute/Fachangestellte für Bürokommunikation
• Vorrangig Studium Öffentliche Verwaltung o. ä. oder Verwaltungslehrgang II
• Zwei Jahre Bürgeramtserfahrung wünschenswert
• Bereitschaft zu Sprechzeiten bis 18 Uhr und Einsatz an allen Standorten

Responsabilités

• Vertretung der Standortleitung bei Abwesenheit
• Klärung schwieriger Einzelfälle und Bearbeitung von Beschwerden
• Bearbeitung von Auskunftssperren
• Stellvertretende Zahlstellenleitung
• Bestandsüberwachung nachweispflichtiger Dokumente und Statistik
• Fachliche Anleitung des Teams und Krisenmanagement

Connaissances

Teamführung

Krisenmanagement

Beschwerdebearbeitung

Standortvertretung

Formation

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufleute/Fachangestellte für Bürokommunikation

Vorrangig Studium Öffentliche Verwaltung o. ä. oder Verwaltungslehrgang II

Zwei Jahre Bürgeramtserfahrung wünschenswert

Bereitschaft zu Sprechzeiten bis 18 Uhr und Einsatz an allen Standorten

Description du poste

Bezirksamt Charlottenburg-Wilmersdorf von Berlin sucht Hauptsachbearbeitung im Bürgeramt (m/w/d) in Berlin (Berlin). Vergütung: E 9b TV-L · Vollzeit (39,4 Std.), vollzeitnahe Teilzeit möglich · unbefristet.

Als Hauptsachbearbeitung bilden Sie im Bürgeramt die Ebene zwischen Sachbearbeitung und Leitung und vertreten die Standortleitung.

Ihre Aufgaben

• Vertretung der Standortleitung bei Abwesenheit
• Klärung schwieriger Einzelfälle und Bearbeitung von Beschwerden
• Bearbeitung von Auskunftssperren
• Stellvertretende Zahlstellenleitung
• Bestandsüberwachung nachweispflichtiger Dokumente und Statistik
• Fachliche Anleitung des Teams und Krisenmanagement

Ihr Profil

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kaufleute/Fachangestellte für Bürokommunikation
• Vorrangig: Studium Öffentliche Verwaltung o. ä. oder Verwaltungslehrgang II
• Zwei Jahre Bürgeramtserfahrung wünschenswert
• Bereitschaft zu Sprechzeiten bis 18 Uhr und Einsatz an allen Standorten

Wir bieten

• Unbefristete Stelle
• Flexible Arbeitsmodelle
• Gesundheitsmanagement
• Zentrale Lage und Firmenticket
• Fortbildungsangebote