Hauptsachbearbeiter (m/w/d) Kfz-Zulassungswesen (Nr. 57/2026)

Stadtverwaltung Weimar; Weimar; Vor Ort; EUR 42.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

Gleitzeitkonto

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Mein Check In sucht eine/n Hauptsachbearbeiter/in (m/w/d) im Kfz-Zulassungswesen in Vollzeit (Teilzeit möglich) im Bürgerservice des Bürgeramts in Thüringen. Die Stelle umfasst anspruchsvolle Aufgaben rund um das Zulassungswesen und eine enge Zusammenarbeit im Team.

Zu den Aufgaben gehören Beratung, Rechtsanwendung bei Änderungen von Vorschriften und die fachliche Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse. Anforderungen: einschlägige Verwaltungsvorschriften, sichere PC-Kenntnisse, Teamfähigkeit und

Qualifikationen

• Ausbildung zur Verwaltungsfachwirtin / zum Verwaltungsfachwirt (FL II) oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufsbegleitende Weiterbildung zur Verwaltungsbetriebswirtin (VWA) / Verwaltungsbetriebswirt (VWA) erwünscht.
• Bei im Ausland erworbenen Abschlüssen Zeugnisbewertung der ZAB beifügen.
• Bei EU-Ausländern ggf. Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis nachweisen.

Aufgaben

• Vielfältige Tätigkeiten im Kfz-Zulassungswesen.
• Mitarbeiter im Servicebereich fachlich beraten.
• Unterstützung bei Einarbeitung und Rechtsanwendung bei Gesetzesänderungen.
• Bearbeitung komplexer Fälle und fachliche Weiterentwicklung von Prozessen.
• Bürgerinnen und Bürger in schwierigen Angelegenheiten beraten.
• Aktualisierungen im Fachverfahren beobachten und informieren.
• Allgemeine Sachbearbeitung im Bürgerservice unterstützen.

Kenntnisse

Rechtskenntnisse

Schriftverkehr

PC-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Belastbarkeit

Flexible Arbeitszeit

Samstagsarbeit

Ausbildung

Verwaltungsfachwirt/in (FL II)

Verwaltungsbetriebswirt/in (VWA)

ZAB-Zeugnisbewertung

Nachweis Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis

Jobbeschreibung

Hauptsachbearbeiter (m/w/d) Kfz-Zulassungswesen (Nr. 57/2026)

Zur Verstärkung des Bürgerservice im Bürgeramt suchen wir zum 01.12.2026 einen Hauptsachbearbeiter (m/w/d) Kfz-Zulassungswesen unbefristet in Vollzeit (Teilzeit möglich).

Sie möchten Ihre fachliche Kompetenz verantwortungsvoll einbringen und Bürgerinnen und Bürger kompetent bei allen Anliegen rund um das Kfz-Zulassungswesen unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Hauptsachbearbeiter (m/w/d) im Kfz-Zulassungswesen.

Übernehmen sie eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem engagierten Team und leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einer serviceorientierten, zuverlässigen und bürgernahen Verwaltung.

Ihre Aufgaben:

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören vielseitige Tätigkeiten im Kfz-Zulassungswesen. Dazu zählen insbesondere:

• Sie beraten die Mitarbeitenden im Servicebereich bei fachlichen Fragen rund um das Kfz-Zulassungswesen.
• Sie unterstützen die Mitarbeitenden bei der Einarbeitung und stellen eine einheitliche Rechtsanwendung, insbesondere bei Änderungen von Gesetzen und Vorschriften, sicher.
• Sie wirken bei der Bearbeitung von Grundsatzfragen sowie bei besonders schwierigen und komplexen Fällen mit.
• Sie begleiten die fachliche Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse und unterstützen die Mitarbeitenden bei fachlichen Fragestellungen.
• Sie beraten Bürgerinnen und Bürger in besonders schwierigen Angelegenheiten.
• Sie behalten Änderungen und Aktualisierungen im Fachverfahren im Blick und stellen sicher, dass die Mitarbeitenden über wichtige Neuerungen informiert werden.
• Sie übernehmen unterstützend auch die allgemeine Sachbearbeitung im Bürgerservice.

Darüber hinaus übernehmen Sie fachlich und rechtlich besonders anspruchsvolle Aufgaben im Bereich des Kfz-Zulassungswesens. Hierzu gehören insbesondere die Bearbeitung von Vorgängen, die besondere Befugnisse erfordern, sowie die eigenständige Entscheidung und Sachbearbeitung in speziellen zulassungsrechtlichen Angelegenheiten, bspw. Fahrtenbuchauflagen, Zuteilung roter Kennzeichen und Bearbeitung von Widersprüchen.

• Ausbildung zur Verwaltungsfachwirtin / zum Verwaltungsfachwirt (FL II) oder
• abgeschlossene berufsbegleitende Weiterbildung zur Verwaltungsbetriebswirtin (VWA) / zum Verwaltungsbetriebswirt (VWA)
• Bewerber (m/w/d) müssen bei im Ausland erworbenen Abschlüssen eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) beifügen!
• Bewerberinnen und Bewerber mit einer Staatsangehörigkeit außerhalb der EU bzw. des EWR werden gebeten, ihrer Bewerbung Nachweise über eine gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis beizufügen.

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• Kenntnisse der einschlägigen Rechts- und Verwaltungsvorschriften
• guter Ausdruck im Schriftverkehr und in der Gesprächsführung
• sichere PC-Kenntnisse anwendungsbereite und sichere Kenntnisse der Standardsoftware
• freundliches und sicheres Auftreten
• Fähigkeit zur selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeit
• Teamfähigkeit
• Belastbarkeit im Hinblick auf Störquellen (Großraumbüro)
• Zeitlich flexible Einsatzbereitschaft (Samstagsarbeit einmal pro Monat)

Das bieten wir:

• ein (sicheren und) wirtschaftsunabhängigen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• attraktive Vergütung gemäß Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD - VKA) in der Entgeltgruppe E 9b (je nach Erfahrung zwischen 3.779,84 € und 4.203,56 € brutto monatlich bei Vollzeit), jährliche Jahressonderzahlung und regelmäßige Tariferhöhungen
• betriebliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (ZVK), vermögenswirksame Leistungen
• Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung
• 30 Tage Urlaub, zusätzlich in den meisten Arbeitsbereichen am 24. und 31.12. arbeitsfrei
• Gleitzeitkonto und flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• breit gefächerte und aufgabenspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Personalentwicklung
• unser betriebliches Gesundheitsmanagement, das z.b. regelmäßige Gesundheitschecks, Sport- und Fitnessangebote sowie Schulungen zu verschiedensten Gesundheitsthemen umfasst
• Firmenfitness „epassi“ (ehemals „Hansefit“)
• Möglichkeit des Fahrradleasings

Bei Fragen steht Ihnen das Personalmanagement, Telefon: [phone] oder unter -217 gern zur Verfügung.