Guest Experience Manager / Business Support 80-100% (m/f/d)

Variosystems; Steinach; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein global tätiges Elektronikunternehmen in Steinach sucht einen Guest Experience Manager / Business Support (m/w/d) in Vollzeit. Diese Rolle erfordert ein serviceorientiertes Auftreten am Empfang und umfasst die Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen. Die Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung mitbringen sowie über ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch verfügen. Flexible Arbeitszeiten und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Umfangreiches Weiterbildungsangebot

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Flexibles Arbeitszeitmodell

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise mit Schnittstellen zu Geschäftsleitung und Eventorganisation.
• Professionelles Auftreten und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Repräsentation des Unternehmens am Empfang.
• Koordination von Terminen, Meetings und Raumreservierungen.
• Organisation von Geschäftsreisen und internen sowie externen Veranstaltungen.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch

Kommunikationsfähigkeit in Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

M365

Jobbeschreibung

Steinach

Über uns

Seit über 30 Jahren liefern wir fortschrittliche elektronische Lösungen und übertreffen uns dabei ständig. Als engagiertes Team sind wir weltweit ein zuverlässiger und nachhaltiger Partner. Was wir unseren Kunden versprechen, leben wir auch innerhalb unseres Unternehmens. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte und wachse mit uns! Als globaler Partner für komplette elektronische Lösungen arbeiten täglich über 2.800 Mitarbeitende in 8 Ländern daran, dass unsere Kunden weltweit von unserer Varioexperience profitieren.

Wir suchen ab sofort in Steinach eine/n Guest Experience Manager / Business Support 80-100% (m/f/d).

Deine Aufgaben

Als erste Anlaufstelle am Empfang für unsere Kunden, Geschäftspartner sowie Mitarbeitenden repräsentierst du unser Unternehmen mit einem professionellen, serviceorientierten Auftreten und trägst massgeblich zu einem positiven Gesamt-erlebnis bei. Mit deinem Gespür für Qualität, Menschen und deinem Blick fürs Detail gewährleistest du eine herzliche, zuverlässige und reibungslose Betreuung am Empfang, während Meetings sowie am Telefon. Du koordinierst und organisierst Termine, Meetings und Raumreservierungen effizient und dienstleistungsorientiert. Dabei stellst du sicher, dass alle Gäste persönlich empfangen und individuell betreut werden – von der Begrüssung bis zur Verabschiedung. Du bist für die Präsentation unserer Meeting Räumlichkeiten verantwortlich. Im Bereich Travel Management bist du verantwortlich für die professionelle Organisation von Geschäftsreisen, einschliesslich Flug-, Hotel- und Transferbuchungen. Du berätst unsere internen Ansprechpartner kompetent und findest stets die passende Lösung – auch bei kurzfristigen Änderungen. Darüber hinaus planst und realisierst du interne und externe Veranstaltungen, von stilvollen Apéros bis hin zu repräsentativen Firmenevents. Du übernimmst die gesamte Organisation, koordinierst externe Dienstleister und stellst sicher, dass jeder Anlass unseren hohen Qualitätsansprüchen gerecht wird und in bester Erinnerung bleibt.

Deine Qualifikationen

Für diese Position bringst du eine kaufmännische Ausbildung mit. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle – idealerweise mit Schnittstellen zu Geschäftsleitung, Reception, Travel Management und Eventorganisation – setzen wir voraus. Du überzeugst mit einem professionellen Auftreten, ausgeprägter Dienstleistungsorientierung sowie einem hohen Mass an Eigeninitiative und Organisationsstärke. Du gehst routiniert mit M365 um und behältst auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf. Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Gästen und Geschäftspartnern. Absolute Diskretion, Zuverlässigkeit sowie ein sicheres und zuvorkommendes Auftreten gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen runden dein Profil ab.

Unser Angebot

• Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem global tätigen, dynamischen Elektronikunternehmen
• Zusammenarbeit in einem passionierten und kollegialen Team
• Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Benefits
• Einen Arbeitsort in unmittelbarer Nähe zur Stadt St. Gallen und zum Bodensee
• Flexibles Arbeitszeitmodell mit einer 40h-Woche

Wir freuen uns über eine Online-Bewerbung für den Einstieg als Guest Experience Manager / Business Support 80-100% (m/f/d).

Ansprechpartner

Dein Recruiting Team
T: [phone]