Gruppenleitung (m/w/d) Sicherheit

F03; Köln; Hybrid; EUR 52.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildungsangebot

Gute ÖPNV-Anbindung

Flexible Arbeitszeiten

mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

Die TH Köln sucht eine führungserfahrene Kraft zur Leitung des Pfortendienstes an allen Standorten im Team infrastrukturelles Gebäudemanagement. Sie planen Einarbeitungen, führen Personalentwicklungsgespräche und begleiten Sicherheitsdienste.

Sie entwickeln Sicherheitskonzepte, steuern Pforten-, Schließ- und Revierdienste, begleiten Veranstaltungen und Ausschreibungsverfahren; zudem optimieren Sie Prozesse und Budgetkontrollen.

Qualifikationen

• Hochschulstudium (Bachelorniveau) idealerweise im Bereich Facility Management, Risiko- und Sicherheitsmanagement, Sicherheitstechnik.
• Führungserfahrung vorhanden.
• Erfahrung in Projektleitung und im Projektmanagement.
• Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht sowie Budgetierung.
• Routinierte MS Office-Anwendung; SAP-Kenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Leitung des Pfortendienstes an allen Standorten der TH Köln im Team infrastrukturelles Gebäudemanagement.
• Teilnahme an Auswahlgesprächen sowie Planung und Durchführung von Einarbeitungen, Unterweisungen sowie Personalentwicklungsgesprächen und -maßnahmen.
• Entwicklung, Umsetzung und Fortschreibung von Sicherheitskonzepten sowie Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsvorgaben.
• Planung, Koordination und Steuerung von Pforten-, Schließ-, Revier- und Sicherheitsdiensten.
• Begleitung sicherheitsrelevanter Maßnahmen bei Veranstaltungen, Baumaßnahmen und Projekten.
• Vorbereitung und Begleitung von Vergabe- und Ausschreibungsverfahren für Sicherheitsdienstleistungen und sicherheitstechnische Anlagen einschließlich Leistungsbeschreibung, Angebotsbewertung und Vertragssteuerung.
• Organisation und Optimierung der Sicherheits- und Serviceprozesse einschließlich Ressourcenplanung und -verantwortung sowie Prozessdokumentation.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Projektleitung

Teamkoordination

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

MS Office

SAP-Kenntnisse

Ausbildung

Bachelor im Facility Management

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperationspartnerin.

• Leitung des Pfortendienstes an allen Standorten der TH Köln im Team infrastrukturelles Gebäudemanagement
• Teilnahme an Auswahlgesprächen sowie Planung und Durchführung von Einarbeitungen, Unterweisungen sowie Personalentwicklungsgesprächen und -maßnahmen
• Entwicklung, Umsetzung und Fortschreibung von Sicherheitskonzepten sowie Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsvorgaben
• Planung, Koordination und Steuerung von Pforten-, Schließ-, Revier- und Sicherheitsdiensten
• Begleitung sicherheitsrelevanter Maßnahmen bei Veranstaltungen, Baumaßnahmen und Projekten
• Vorbereitung und Begleitung von Vergabe- und Ausschreibungsverfahren für Sicherheitsdienstleistungen und sicherheitstechnische Anlagen einschließlich Leistungsbeschreibung, Angebotsbewertung und Vertragssteuerung
• Organisation und Optimierung der Sicherheits- und Serviceprozesse einschließlich Ressourcenplanung und -verantwortung sowie Prozessdokumentation

• Hochschulstudium (Bachelorniveau) idealerweise im Bereich Facility Management, Risiko- und Sicherheitsmanagement, Sicherheitstechnik oder vergleichbar
• Führungserfahrung
• Erfahrung in Projektleitung und im Projektmanagement
• Idealerweise Erfahrungen in der Erstellung von Sicherheitskonzepten
• Gute Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht, Dienstleistungsmanagement sowie in der Finanzsteuerung und Budgetierung
• Kenntnisse im Tarif-, Arbeitszeit- und Arbeitsschutzrecht
• Routinierte Anwendung der gängigen MS Office-Programme, SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
• Ausgeprägte Kooperations-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

• Vergütung nach EG 11TV-L
• Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
• Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit, ganze Tage freizunehmen
• Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
• Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
• Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
• Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Jahressonderzahlung nach TV-L
• 30 Tage Urlaub

Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.