Gruppenleitung (m/w/d) Sicherheit

Faculty of Applied Natural Sciences - TH Köln; Köln; Hybrid; EUR 48.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Option zum mobilen Arbeiten

Fort- und Weiterbildungsangebote

Hochschulsport und Gesundheitsförder!

Zusammenfassung

Die TH Köln sucht eine Führungskraft für den Pfortendienst im Bereich infrastrukturelles Gebäudemanagement an allen Standorten. Sie leiten Sicherheitsdienste, entwickeln Konzepte und begleiten Vergabeprozesse, Personalentwicklung und Prozessoptimierung.

Sie verfügen über Führungs- und Projekterfahrung, idealerweise im Hochschulbereich, sowie Kenntnisse im Tarif-, Arbeitszeit- und Arbeitsschutzrecht. Erwartet wird ein Hochschulabschluss und selbstständiges, kooperatives Arbeiten.

Qualifikationen

• Hochschulstudium idealerweise im Bereich Facility Management, Risiko- und Sicherheitsmanagement oder Sicherheitstechnik.
• Führungserfahrung in relevanten Einrichtungen
• Erfahrung in Projektleitung und Projektmanagement
• Gute Kenntnisse im Tarif-, Arbeitszeit- und Arbeitsschutzrecht
• Routiniert in MS Office und idealerweise SAP-Kenntnisse
• Ausgeprägte Kooperations-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

Aufgaben

• Leitung des Pfortendienstes an allen Standorten im Team infrastrukturelles Gebäudemanagement
• Teilnahme an Auswahlgesprächen sowie Planung und Durchführung von Einarbeitungen, Unterweisungen sowie Personalentwicklungsgesprächen
• Entwicklung, Umsetzung und Fortschreibung von Sicherheitskonzepten sowie Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsvorgaben
• Planung, Koordination und Steuerung von Pforten-, Schließ-, Revier- und Sicherheitsdiensten
• Begleitung sicherheitsrelevanter Maßnahmen bei Veranstaltungen, Baumaßnahmen und Projekten
• Vorbereitung und Begleitung von Vergabe- und Ausschreibungsverfahren für Sicherheitsdienstleistungen und sicherheitstechnische Anlagen
• Organisation und Optimierung der Sicherheits- und Serviceprozesse einschließlich Ressourcenplanung und -verantwortung sowie Prozessdokumentation

Kenntnisse

Führungserfahrung

Projektleitung

Sicherheitskonzepte

Vergabe- und Vertragsrecht

MS Office

SAP

Selbstständigkeit

Kooperationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Budgetierung

Arbeitszeitzuhilfe

Ausbildung

Bachelor-Niveau im Facility Management oder Sicherheitsmanagement

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.000 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftler*innen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften.

• Leitung des Pfortendienstes an allen Standorten der TH Köln im Team infrastrukturelles Gebäudemanagement
• Teilnahme an Auswahlgesprächen sowie Planung und Durchführung von Einarbeitungen, Unterweisungen sowie Personalentwicklungsgesprächen und
• maßnahmen
• Entwicklung, Umsetzung und Fortschreibung von Sicherheitskonzepten sowie Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheitsvorgaben
• Planung, Koordination und Steuerung von Pforten-, Schließ-, Revier- und Sicherheitsdiensten
• Begleitung sicherheitsrelevanter Maßnahmen bei Veranstaltungen, Baumaßnahmen und Projekten
• Vorbereitung und Begleitung von Vergabe- und Ausschreibungsverfahren für Sicherheitsdienstleistungen und sicherheitstechnische Anlagen einschließlich Leistungsbeschreibung, Angebotsbewertung und Vertragssteuerung
• Organisation und Optimierung der Sicherheits- und Serviceprozesse einschließlich Ressourcenplanung und -verantwortung sowie Prozessdokumentation
• Hochschulstudium (Bachelorniveau) idealerweise im Bereich Facility Management, Risiko- und Sicherheitsmanagement, Sicherheitstechnik oder vergleichbar
• Führungserfahrung
• Erfahrung in Projektleitung und im Projektmanagement
• Idealerweise Erfahrungen in der Erstellung von Sicherheitskonzepten
• Gute Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht, Dienstleistungsmanagement sowie in der Finanzsteuerung und Budgetierung
• Kenntnisse im Tarif-, Arbeitszeit- und Arbeitsschutzrecht
• Routinierte Anwendung der gängigen MS Office-Programme, SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
• Ausgeprägte Kooperations-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Vergütung nach EG 11 TV-L
• Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
• Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit, ganze Tage freizunehmen
• Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
• Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
• Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
• Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Jahressonderzahlung nach TV-L
• 30 Tage Urlaub
  

Die TH Köln steht für Chancengleichheit und strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an. Bewerbungen von Frauen werden daher bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung ebenso bevorzugt berücksichtigt.