Grants & IP Specialist (w/m/d)

Magnotherm; Darmstadt; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Startup-Standards-Vergütung

Job summary

MAGNOTHERM sucht eine/n Grants & IP Specialist, der/die öffentliche Fördermittel identifiziert, Anträge koordiniert und das IP-Portfolio steuert. Du arbeitest eng mit dem CTO, Finance und Gründern zusammen und treibst technologische Innovation verantwortungsvoll voran.

Du bringst Erfahrung mit Förderprogrammen mit, besitzt starke Schreibkompetenz und verfügst über Deutschkenntnisse (C1+) sowie Englisch (C1+).

Qualifications

• Fließendes Englisch; Deutschkenntnisse sind ein großer Vorteil.
• Ausgeprägte Schreibkompetenz, technologische Themen klar zu formulieren.
• Strukturierte, fristenorientierte Arbeitsweise und Teamkoordination.

Responsibilities

• Öffentliche Förderung: Identifikation regionaler, nationaler und EU-Förderprogramme.
• Koordination wettbewerbsfähiger Förderanträge mit Technik- und Finanzteams.
• Laufende Projektsteuerung inkl. Fristen, Budget und Dokumentation.
• Koordination des Projekt-Reportings gegenüber Fördermittelgebern.
• IP-Management: Portfolio-Management in Abstimmung mit Erfinder:innen und externen Patentanwält:innen.
• Unterstützung bei Erfindungsmeldungen, Recherche und Freedom-to-Operate-Analysen.
• Abstimmung der IP-Strategie mit Produkt-Roadmap und Förderaktivitäten.

Skills

Englischfließend

Deutschkenntnisse (C1+)

Schreibkompetenz

Education

Technisches/Naturwissenschaftliches Studium (Materialwissenschaften, Physik, Ingenieurwesen)

Tools

IP- und Patentprozesse

Job description

Startdatum

Ab 01.10.2026.

Was du machen wirst

MAGNOTHERM ist ein Deep-Tech-Unternehmen, das kältemittelfreie, magnetokalorische Kühl- und Wärmepumpentechnologie entwickelt. Als Spin-off der TU Darmstadt bringen wir eine grundlegend sauberere Alternative zur herkömmlichen Kompressionskühlung mit Gasen auf den Markt – von der Getränkekühlung über Rechenzentren und industrielle Anwendungen bis hin zur Wasserstoffverflüssigung. Unsere Technologie basiert auf einem Portfolio eigener Materialien, Magnetdesigns und Systemarchitekturen, die wir mit gleicher Konsequenz schützen und finanzieren.

Als Grants & IP Specialist verantwortest du zwei Bereiche, die für ein Deep-Tech-Unternehmen zentral sind: die Einwerbung nicht-verwässernder öffentlicher Fördermittel sowie den Aufbau und Schutz unseres geistigen Eigentums. Du steuerst den gesamten Lebenszyklus von Förderprojekten – von der Identifikation passender Programme über das Schreiben der Anträge bis zum Berichtswesen – und koordinierst unser Patentportfolio gemeinsam mit unseren technischen Teams und externen Patentanwält:innen. Du berichtest direkt an den CTO und arbeitest eng mit Finance, den technischen Teams und den Gründern zusammen.

Was du deinen Aufgaben gehört

Öffentliche Förderung

• Identifikation geeigneter regionaler, nationaler und EU-Förderprogramme (z. B. EIC, Eurostars, EIT, ZIM, Horizon Europe, LOEWE, EFRE)
• Erstellung und Koordination wettbewerbsfähiger Förderanträge gemeinsam mit Kolleg:innen aus Technik und Finance
• Ganzheitliche Steuerung laufender Projekte: Sicherstellung, dass alle Projektergebnisse fristgerecht erbracht werden, sowie Koordination einer prüfungssicheren Dokumentation gemäß den Auflagen der Fördermittelgeber
• Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bei der korrekten Zuordnung öffentlicher Mittel für Personal, Ausstattung und Verbrauchsmaterial
• Steuerung von Meilensteinen, Budgets und der Kommunikation mit Projektträgern
• Überwachung von Fristen und Aufbau einer aktiven Pipeline zukünftiger Fördermöglichkeiten

Geistiges Eigentum

• Management unseres Patentportfolios in Abstimmung mit Erfinder:innen und externen Patentanwält:innen
• Unterstützung bei Erfindungsmeldungen, Stand‑der‑Technik‑Recherchen und Freedom‑to‑Operate‑Analysen
• Abstimmung der IP‑Strategie mit unserer Produkt‑Roadmap und unseren Förderaktivitäten
• Strukturierte und transparente Verwaltung von Portfolio, Fristen und Budgets

Was du mitbringst

Qualifikationen & Erfahrung

• Ein technisches oder naturwissenschaftliches Studium (Materialwissenschaften, Physik, Ingenieurwesen o. Ä.) oder vergleichbare Erfahrung, die dir ein Verständnis unserer Technologie ermöglicht
• Erfahrung mit öffentlichen Förderanträgen und/oder im Management von Förderprojekten, idealerweise im Deep-Tech‑ oder Forschungsumfeld
• Vertrautheit mit IP‑ und Patentprozessen (eine formale IP‑Qualifikation ist ein Plus, aber keine Voraussetzung)
• Ausgeprägte Schreibkompetenz und die Fähigkeit, komplexe Technologie in klare, überzeugende Sprache zu übersetzen
• Strukturierte, fristenorientierte Arbeitsweise und Sicherheit im Umgang mit mehreren parallelen Arbeitssträngen
• Fließendes Englisch; Deutschkenntnisse sind ein großer Vorteil
• Deutschkenntnisse (C1+), Englischkenntnisse (C1+)

Was diese Stelle besonders macht

• Du bist ganz nah an der Innovation: Direkter Draht zu CTO, Gründern und den Erfinder:innen hinter unserer Technologie – du erfährst von neuen Erfindungen, bevor die Welt sie kennt.
• Du baust eine Funktion von Grund auf: Förderung und IP liegen heute verteilt im Team. Du bündelst beides und gestaltest Prozesse, Tools und Pipeline so, wie du sie für richtig hältst.

Was du dir von dem Job erwarten kannst

• Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
• Eine Vergütung, die sich an gängigen Startup‑Standards orientiert, mit Entwicklungspotenzial, das mit dem Unternehmen wächst.
• Ein Team, das klug und interdisziplinär ist — und sich selbst nicht zu ernst nimmt.
• Die Chance, Technologie voranzutreiben, die wirklich etwas für den Planeten bewirkt.
• Eigenverantwortung, echte Mitgestaltung und eine Kultur, in der Fehler zum Lernen dazugehören.
• Hautnah miterleben, wie ein junges Deep-Tech-Unternehmen wächst und skaliert.
• Memes. Und zwar gute. Und jede Menge davon.

PS: Wir sind große Fans von Anschreiben. Sie müssen nicht lang sein, aber schon ein Eindruck davon, wer du bist und was dich antreibt, hilft uns bei der Auswahl der Bewerbungen.

Über uns

Wir glauben an die Wissenschaft; wir glauben an Fakten. Der Klimawandel beschleunigt sich mehr denn je und wir müssen etwas dagegen tun. Wir sind überzeugt, dass wir bessere Technologien brauchen, um diese enorme Herausforderung – oder genauer gesagt: diese enorme Bedrohung für die Menschheit – zu bewältigen. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, die Kühlindustrie zu dekarbonisieren und deren Beitrag von 7 Prozent zu den globalen Treibhausgasemissionen zu reduzieren.

Unterstütze uns dabei, unsere Vision Wirklichkeit werden zu lassen – werde Teil des Teams!

Wir sind Materialwissenschaftler:innen, Chemiker:innen, Physiker:innen, eine Menge Ingenieur:innen sowie Produkt- und Grafikdesigner:innen. Wir sind ein agiles Team von klugen Köpfen mit vielfältigen und internationalen Hintergründen. Wir lieben es, gemeinsam kalte Getränke zu trinken, wir diskutieren über neue Technologien, Politik, den besten Sport und Ernährungstrends. Im Grunde sind wir menschlich.

MAGNOTHERMist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Wir begrüßen Vielfalt und verpflichten uns, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen. Wir sind offen für alle Personengruppen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und/oder -ausdruck, Familienstand oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.

Muss ich alle Anforderungen erfüllen, um mich zu bewerben?

Studienverschiedener Quellen haben gezeigt, dass sich Männer im Durchschnitt auf eine Stelle bewerben, wenn sie 60 % der Bewerbungsanforderungen erfüllen. Im Gegensatz dazu versuchen Frauen/nicht-binäre Menschen, einen viel höheren Prozentsatz der Anforderungen zu erfüllen, bevor sie sich bewerben.

Wir ermutigen jeden, sich zu bewerben und uns die Chance zu geben, seine Fähigkeiten und Erfahrungen zu bewerten. Wir alle lernen bei der Arbeit, und obwohl die obige Auflistung sorgfältig zusammengestellt wurde, sind wir offen und daran interessiert, zu erfahren, welchen Wert Du für die Stelle und MAGNOTHERM mitbringen kannst.

Wie kann ich im Bewerbungsverfahren nachweisen, dass ich besondere Bedürfnisse habe?

Für Menschen, die mit Behinderungen, chronischen Krankheiten oder Neurodiversität leben, können Anpassungen und Unterstützung einen entscheidenden Unterschied im Bewerbungsprozess ausmachen. Wenn Du besondere Vorkehrungen benötigst (Hilfsmittel, Zeit usw.) und Dich dabei wohl fühlst, dies mitzuteilen, lass es uns bitte wissen.