Global Partner Manager (w/m/d)

ELO Digital Office - Deutschland; Stuttgart; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Familiäre Atmosphäre

Sehr gute Work-Life-Balance

Vollständige Übernahme der Fahrtkosten

Jobrad-Dienstradleasing

Mittagsessenszuschuss

Job summary

ELO Digital Office GmbH in Stuttgart sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung des International Sales Teams. Du betreust regionale Länder kooperativ, koordinierst Verträge, Debitorenpflege in Business Central und unterstützt zentrale Prozesse.

Zu Deinen Aufgaben gehört der 1st-Level-Support für DIAS, ELO-P und das ELO-Portal, sowie System-Roll-outs und Schulungen in Deinen Regionen. Du bist Schnittstelle zwischen Niederlassungen und Produktmanagement, Legal und Academy.

Qualifications

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Dynamics 365 Business Central.
• Affinität zu Partnerportalen und digitalen Vertriebstools.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und interkulturelle Kompetenz.

Responsibilities

• In enger Abstimmung mit dem International Sales Team übernimmst Du die kaufmännische Betreuung und operative Unterstützung fester Länderregionen.
• Du begleitest die Niederlassungen bei der kaufmännischen Partner-Administration, z. B. bei der Vertragskoordination mit Legal, der Debitorenpflege in Business Central, der Buchung von Starter- und Marketingpaketen sowie der Abwicklung über DocuSign.
• Für Fragen zu unseren internen Vertriebs- und Portalsystemen wie DIAS, ELO-P und dem ELO-Portal übernimmst Du den 1st-Level-Support.
• System-Roll-outs, Funktionstests und Anpassungen begleitest Du in den von Dir betreuten Regionen und sorgst für eine reibungslose Umsetzung.
• Als Schnittstelle zwischen den Niederlassungen und zentralen Abteilungen wie Produktmanagement, Legal, Marketing und Academy stellst Du einen strukturierten Informationsfluss sicher.
• Du stellst Onboarding-Materialien, Vorlagen, Prozesse und Richtlinien für die Niederlassungsteams bereit und unterstützt sie bei deren Anwendung.
• Schulungsbedarfe koordinierst Du mit der internen Academy und begleitest den Roll-out lokaler Trainingskonzepte
• Bei internationalen Großveranstaltungen wirkst Du kaufmännisch und organisatorisch mit.
• Die internationalen Community-Inhalte und Updates betreust Du und stellst deren Qualität sicher.

Skills

Deutsch verhandlungssicher

Englischkenntnisse

ERP-Systeme

Koordination

Kommunikation

Education

Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Dynamics 365 Business Central

MS Office

Job description

Die ELO Digital Office GmbH zählt zu den führenden Herstellern von Systemen für Enterprise-Content-Management (ECM). Das Stuttgarter Unternehmen entwickelt digitale Geschäftsprozesslösungen für alle Branchen und Fachbereiche sowie für jede Unternehmensgröße. ELO Digital Office ist seit 20 Jahren am Markt. Exzellente, innovative und betriebssystemübergreifende Produkte sowie Werte wie Teamgeist, Engagement, Flexibilität und Leistungsorientierung ermöglichen uns ein stetiges Wachstum sowie langfristigen Erfolg.

Deine Aufgaben

• In enger Abstimmung mit dem International Sales Team übernimmst Du die kaufmännische Betreuung und operative Unterstützung fester Länderregionen, bist zentrale Anlaufstelle im Headquarter für die Dir zugewiesenen Ländergesellschaften und sorgst für eine reibungslose Umsetzung zentraler Prozesse
• Du begleitest die Niederlassungen bei der kaufmännischen Partner-Administration, z. B. bei der Vertragskoordination mit Legal, der Debitorenpflege in Business Central, der Buchung von Starter- und Marketingpaketen sowie der Abwicklung über DocuSign
• Für Fragen zu unseren internen Vertriebs- und Portalsystemen wie DIAS, ELO-P und dem ELO-Portal übernimmst Du den 1st-Level-Support
• System-Roll-outs, Funktionstests und Anpassungen begleitest Du in den von Dir betreuten Regionen und sorgst für eine reibungslose Umsetzung
• Als Schnittstelle zwischen den Niederlassungen und zentralen Abteilungen wie Produktmanagement, Legal, Marketing und Academy stellst Du einen strukturierten Informationsfluss sicher
• Du stellst Onboarding-Materialien, Vorlagen, Prozesse und Richtlinien für die Niederlassungsteams bereit und unterstützt sie bei deren Anwendung
• Schulungsbedarfe koordinierst Du mit der internen Academy und begleitest den Roll-out lokaler Trainingskonzepte
• Bei internationalen Großveranstaltungen wie dem International Meeting, dem International Room bei Partnertagen oder Expert Camps wirkst Du kaufmännisch und organisatorisch mit
• Die internationalen Community-Inhalte und Updates für die Niederlassungen betreust Du und stellst deren Qualität sicher

Dein Profil

• Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung bildet Deine Grundlage
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central, und MS Office sowie eine Affinität zu Partnerportalen und digitalen Vertriebstools
• Du bringst ein gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe und internationale Vertriebsstrukturen sowie interkulturelle Kompetenz mit
• Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern zeichnen Dich aus
• Du arbeitest gerne als verlässlicher Dienstleister und Koordinator für internationale Kolleginnen und Kollegen und hast Freude daran, sie im Tagesgeschäft zu unterstützen

Das bieten wir

• Familiäre Atmosphäre: Arbeiten in einem inhabergeführten Unternehmen mit einem kollegialen und wertschätzenden Miteinander
• Sehr gute Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub - plus je einen halben Urlaubstag an Weihnachten und Silvester geschenkt
• Anreise leicht gemacht: vollständige Übernahme der Fahrtkosten im öffentlichen Nahverkehr (Deutschland-Ticket) sowie Jobrad-Dienstradleasing
• Gut versorgt durch den Tag: täglich sechs Euro Mittagsessenszuschuss für verschiedene Restaurant sowie kostenlose Getränke und frisches Obst
• Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten: spannende Aufgaben, klare Karrierepfade, regelmäßige Entwicklungsgespräche sowie interne und externe Schulungen
• Gemeinsam mehr erleben: Weihnachtsfeier, Sommerfest, Mystery-Lunch, Firmenläufe und regelmäßige Teamevents
• Arbeitszeit für den guten Zweck: Freistellung für soziales Engagement im Rahmen des Social Days und für Projekte aus dem ELO-Projektpool
• Gesundheit und Vorsorge: medizinische Vorsorgeuntersuchungen, höhenverstellbare Tische, EGYM-Wellpass und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge