Geschäftsführer- und Büroassistenz (m/w/d)

openfellas GmbH; München; Hybrid; EUR 18.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Wellpass

Corporate Benefits

JobRad

Zusammenfassung

openfellas GmbH sucht eine engagierte Geschäftsführer- und Büroassistenz (m/w/d) in München. Die Stelle umfasst 20–25 Stunden pro Woche und konzentriert sich auf operative Unterstützung der Geschäftsführung sowie die Optimierung interner Abläufe.

Sie arbeiten vor Ort in München, kommunizieren mit internen Teams, Kunden und Dienstleistern und unterstützen Travel- und Meeting-Planung. Deutschkenntnisse sind sehr gut, Englischkenntnisse gut; eigenverantwortliche Arbeitsweise und Diskretion sind

Qualifikationen

• Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-Position.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Diskretion.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Souveräner Umgang mit digitalen Tools.
• Bereitschaft, vor Ort in München zu arbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten.
• Koordination und Optimierung interner Büro- und Verwaltungsprozesse.
• Selbstständige Kommunikation mit internen Teams, Kunden und Dienstleistern.
• Reise- und Terminplanung inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Unterstützung im HR-Bereich bei ausgewählten Themen.

Kenntnisse

Assistenz-Erfahrung

Discretion

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

Digitale Tools

Jobbeschreibung

Geschäftsführer- und Büroassistenz (m/w/d)

Als zertifizierter Odoo Gold Partner seit 2014 und Nr. 1 im DACH-Raum zählt openfellas weltweit zu den führenden Experten für Odoo-basierte ERP-Lösungen.

Mit tiefem Prozessverständnis, kompetenterBeratung und maßgeschneiderten Implementierungen zeigen wir Unternehmen, wie Odoo ihre Arbeitsabläufe nachhaltig vereinfachen und transformieren kann.

Deine Aufgaben bei uns:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
• Koordination und Optimierung interner Büro- und Verwaltungsprozesse
• Selbstständige Kommunikation mit internen Teams, Kunden und Dienstleistern
• Reise- und Terminplanung inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Unterstützung im HR-Bereich bei ausgewählten Themen

Du bringst mit:

• Erfahrungin einer vergleichbaren Assistenz-Rolle
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ein hohes Maß an Diskretion
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• SouveränerUmgang mit digitalen Tools
• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Freude daran, unser Büro in München täglich mit Deiner offenen, positiven Art zu bereichern - der persönliche Austausch vor Ort ist Dir wichtiger als Homeoffice
• Gestaltungsspielraum und Platz für eigene Ideen und Innovationen
• Ein engagiertes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten - 20 bis 25 Stunden/Woche
• Benefits: Wellpass, Corporate Benefits, JobRad und vieles mehr