Geschäftsführer:in (m/w/d)

Musikforschung; Kassel; On-site; EUR 36,000 - 60,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office nach Absprache

Vergütung in Anlehnung an öffentliche Tarifstrukturen

Job summary

Ein Fachverband für Musikwissenschaftler:innen in Kassel sucht eine/n Geschäftsführer:in zur operativen Leitung und Unterstützung des Vorstands. Sie übernehmen die Mitgliederverwaltung, planen Haushalte und organisieren Jahrestagungen. Vorausgesetzt wird ein Bachelor in Musikwissenschaft oder einem verwandten Bereich sowie Erfahrung in der Vereinsarbeit. Die Position bietet Gestaltungsfreiräume, flexible Arbeitszeiten und eine Vergütung nach Tarif. Bewerbungen sind bis zum 15. März 2026 erwünscht.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Musikwissenschaft oder verwandten Disziplinen.
• Erfahrung in der Verwaltung oder Vereinsarbeit.
• Grundkenntnisse in Finanzwesen und Projektmanagement.
• Grundkenntnisse in Finanzwesen und Projektmanagement.
• Hohe kommunikative Kompetenz.
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebendigen Verein.
• Gestaltungsspielräume und kurze Entscheidungswege.
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für Home-Office nach Absprache.

Responsibilities

• Leitung und Organisation des Vereins.
• Vorbereitung der Gremienarbeit.
• Mitgliederverwaltung und -kommunikation.
• Planung und Überwachung des Haushalts.
• Unterstützung bei der Organisation von Jahrestagungen.
• Umsetzung der Vorstandsbeschlüsse unterstützen.
• Kommunikation mit Mitgliedern, Kooperationspartnern, Sponsoren und Behörden.
• Koordinierung der Außendarstellung des Vereins.
• Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben (z.B. DSGVO).

Skills

Kommunikative Kompetenz

Organisationsfähigkeit

Finanzwesen Kenntnisse

Projektmanagement

Verwaltungs­erfahrung

Finanzwesen-Grundkenntnisse

Education

Bachelor-Abschluss in Musikwissenschaft oder angrenzenden Gebieten

Job description

Stellenausschreibung: Geschäftsführer:in (m/w/d)

20 Stunden pro Woche
Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung
Ort: Kassel

Die Gesellschaft für Musikforschung, der Fachverband der in Deutschland tätigen Musikwissenschaftler:innen in Studium, Forschung, Lehre und Vermittlung mit rund 1.600 Mitgliedern, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Geschäftsführer:in (m/w/d), die/der den ehrenamtlichen Vorstand bei der Weiterentwicklung des Vereins aktiv unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die operative Leitung des Vereins
• Vorbereitung und Begleitung der Gremienarbeit (Vorstand, Beirat, Mitgliederversammlung inkl. Protokollführung)
• Mitgliederverwaltung und Vereinsmanagement
• Planung und Überwachung des Haushalts in Zusammenarbeit mit dem Vorstand
• Unterstützung bei der Organisation von Jahrestagungen
• Unterstützung bei der Umsetzung der Vorstandsbeschlüsse
• Kommunikation mit Mitgliedern, Kooperationspartner:innen, Sponsor:innen und Behörden
• Koordinierung der Außendarstellung des Vereins
• Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben (z.B. DSGVO)

Wir erwarten

• Bachelor-Abschluss in Musikwissenschaft oder angrenzenden Gebieten
• Bereitschaft zur dauerhaften Tätigkeit im Geschäftsstellenbüro in Kassel
• Berufserfahrung in der Vereinsarbeit oder Verwaltungserfahrungen
• Grundkenntnisse in Finanzwesen und Projektmanagement
• hohe kommunikative Kompetenz
• strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebendigen Verein
• Gestaltungsspielräume und kurze Entscheidungswege
• flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für Home-Office nach Absprache
• Vergütung in Anlehnung an öffentliche Tarifstrukturen

Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, in einem Dokument) bis zum 15. März 2026per E-Mail an die Schriftführerin der GfM, Prof. Dr. Inga Mai Groote: [e-mail]

Fragen beantwortet Ihnen gern der Schatzmeister der GfM, Prof. Dr. Jan Hemming, unter: [e-mail]