Geschäftsführende : r Departmentreferent : in (w_m_d)

Helmholtz-Zentrum für Geoforschung; Potsdam; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Forschungszentrum in Deutschland sucht einen Proaktiven Unterstützer für das Department Geoinformation. Der erfolgreiche Kandidat wird den Direktor bei Entscheidungen unterstützen, das Department in internen Gremien vertreten und als zentrale Schnittstelle fungieren. Die Position erfordert Engagement und Expertise im Bereich Informationsmanagement und IT-Sicherheit.

Aufgaben

• Unterstützt proaktiv den Direktor bei der Vorbereitung und Umsetzung von Entscheidungen.
• Vertritt das Department in internen Gremien und organisiert den Informationsfluss.
• Ist die zentrale Schnittstelle zwischen den Mitarbeitern und den Verwaltungsbereichen.
• Berät den Chief Information Officer im operativen Tagesgeschäft.

Jobbeschreibung

Das GFZ ist das nationale Zentrum für die Erforschung der festen Erde in Deutschland. Wir fördern das Verständnis dynamischer Prozesse zur Bewältigung globaler Herausforderungen – von der Milderung der Auswirkungen von Naturgefahren über die Bewahrung unserer Umwelt in Zeiten des globalen Wandels bis hin zum verantwortungsvollen Umgang mit natürlichen Ressourcen. Wir sind Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft, der größten deutschen Wissenschaftsorganisation. Mit rund 1.200 Beschäftigten sowie ca. 500 Gästen tragen wir zum Helmholtz-Forschungsbereich Erde und Umwelt bei und verbinden Spitzenforschung mit gesellschaftlicher Relevanz und internationaler Zusammenarbeit. Unsere Arbeit integriert multidisziplinäre Studien über die Systeme der Erde und nutzt fortschrittliche Technologien und Infrastrukturen, um Lösungen zu erforschen und unser Wissen in die Gesellschaft zu tragen. Wir tun dies im Einklang mit unserer Vision : „Am Puls der Erde, um sie als lebensfreundlichen Planeten zu erhalten“.

Im Department 5 „Geoinformation“ ist die folgende Stelle zu besetzen :

Kennziffer 10833

Das Department 5 „Geoinformation“ vereint derzeit drei Sektionen des GFZ. Es bündelt zentrale Dienste des GFZ für die Themenbereiche Informationsmanagement, Forschungsdatenmanagement und Informations- und Kommunikationstechnologien mit Datenwissenschaften. Die : Der erfolgreiche Bewerber : in führt die Geschäfte des Departments gemeinsam mit der : dem verantwortlichen Departmentdirektor : in. Ziel der Tätigkeit ist es, durch Informieren, Beraten, Steuern und Gestalten einen bestmöglichen Rahmen für die Bereitstellung professioneller Dienste und exzellente Wissenschaft am Zentrum zu schaffen.

Responsibilities

• unterstützt proaktiv die : den Direktor : in bei der Vorbereitung und Umsetzung von Entscheidungen und stellt die hierfür erforderlichen Informationen bereit
• vertritt das Department in verschiedenen internen Gremien und unterstützt die Umsetzung der dort gefassten Beschlüsse und Empfehlungen und organisiert den Informationsfluss
• ist die zentrale Schnittstelle (Informationsaustausch, Controlling, Abstimmung) zwischen den Mitarbeiter : innen des Departments und den Vorstands- und Verwaltungsbereichen
• unterstützt und berät den Chief Information Officer, den Chief Information Security Officer und die : den Leiter : in des GFZ-Rechenzentrums im operativen Tagesgeschäft und bei der Vorbereitung und Umsetzung strategischer Entscheidungen im Bereich IT‑Management und IT‑Sicherheit