Geschäftsbereichsleitung Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Stadt Bocholt; Bocholt; Hybrid; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Leistungsgerechte Vergütung A12/LBesG

Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Sozialleistungen und betriebliche Vors

Gesundheitsmanagement

Fortbildungsmöglichkeiten

Jobrad-Leasing

Job summary

Stadt Bocholt sucht eine Leitung des Fachbereichs Jugend und Familie zur gesamtverantwortlichen Führung des Geschäftsbereichs Allgemeine Verwaltung. Sie steuern Mitarbeitende in Wirtschaftlicher Erziehungshilfe, Vormundschaften, Beistandschaften, Haushalts- und Entgeltangelegenheiten sowie Infotheke.

Sie treffen Entscheidungen in komplexen Fällen, entwickeln einheitliche Prozessstandards und verantworten Verhandlungsführung mit Trägern der Jugendhilfe sowie Leistungsentgelte.

Qualifications

• Führungserfahrung in komplexen kommunalen Strukturen
• Kenntnisse im SGB VIII und angrenzenden Rechtsgebieten
• Wertschätzende, konstruktive Mitarbeiterführung
• Strategisches und konzeptionelles Denken
• Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit und souveränes Auftreten
• Kooperative Zusammenarbeit mit internen/externen Partnern

Responsibilities

• Gesamtverantwortliche Leitung des Geschäftsbereichs Allgemeine Verwaltung
• Fachliche und personelle Führung der Mitarbeitenden in mehreren Bereichen
• Ansprechpartner bei komplexen Einzelfällen und Bürgerbeschwerden
• Entwicklung von Geschäftsprozessstandards und Budgetsteuerung
• Internes Berichtswesen zur Steuerung der Hilfen zur Erziehung
• Vertrags- und Entgeltverhandlungen mit Trägern der freien Jugendhilfe
• Steuerung der Angebote unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten
• Entwicklung von Parametern für Leistungsentgelte in mehreren Bereichen
• Vorbereitung und Prüfung von Leistungsbeschreibungen und Ausschreibungsverfahren
• Umsetzung von Gesetzesänderungen im Geschäftsbereich
• Zielgerichtete Umsetzung kommunaler Beschlüsse

Skills

Führungskompetenz

Entscheidungskompetenz

Kommunikationsstärke

Belastbarkeit

Konfliktfähigkeit

Teamfähigkeit

Education

Beamtenrechtliche Befähigung (1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2)

Job description

Die Stadt Bocholt als familienfreundliches Unternehmen und attraktive Arbeitgeberin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Fachbereich Jugend und Familie eine Persönlichkeit für die Stelle

Geschäftsbereichsleitung Allgemeine Verwaltung (m/w/d)

Bocholt (74.000 Einwohner) ist das urbane Zentrum im westlichen Münsterland in direkter Nähe zu den Niederlanden. Die Stadt ist Wirtschaftsschwerpunkt in der Region. Als Fahrradstadt und Klimakommune NRW hat sie die besten Bedingungen für eine erfolgreiche Stadtentwicklung im Sinne einer kompakten Stadt der kurzen Wege. Sie verfügt über eine sehr gute mittelständische Wirtschaftsstruktur, ist Einkaufsstadt, besitzt eine gute Wohnqualität in den Stadtteilen und der Innenstadt, hat ein gutes Bildungssystem und ein aktives und attraktives Kultur-, Sport- und Freizeitangebot.

Ihr Aufgabenbereich:

• Sie übernehmen die gesamtverantwortliche Leitung des Geschäftsbereichs Allgemeine Verwaltung.
• Sie verantworten die fachliche und personelle Führung der Mitarbeitenden in den Bereichen Wirtschaftliche Erziehungshilfe, Vormundschaften, Pflegschaften, Beistandschaften, Unterhaltsvorschuss, Haushalt, Controlling, Entgeltangelegenheiten und Infotheke.
• Bei komplexen Einzelfällen sowie Beschwerden von Bürgerinnen und Bürgern sind Sie Ansprechpartner und treffen die erforderlichen Entscheidungen.
• Für die Aufstellung und Steuerung des Fachbereichsbudgets entwickeln Sie einheitliche Geschäftsprozessstandards einschließlich Maßnahmen- und Zielkontrolle.
• Sie gewährleisten ein internes Berichtswesen zur Steuerung der Hilfen zur Erziehung einschließlich Maßnahmenempfehlung.
• Vertrags- und Entgeltverhandlungen mit den Trägern der freien Jugendhilfe führen Sie eigenverantwortlich.
• Sie steuern die Angebote und Leistungen der Jugendhilfe unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten.
• Sie entwickeln einheitliche Parameter für die Aushandlung von Leistungsentgelten in den Bereichen Hilfen zur Erziehung gem. §§ 27 ff SGB VIII, Eingliederungshilfen gem. § 35a SGB VIII, Schulsozialarbeit, Offene Kinder- und Jugendarbeit sowie Jugendschutz- und Familienbildung.
• Die Vorbereitung, Begleitung und Prüfung von Leistungsbeschreibungen und Ausschreibungsverfahren für Angebote und Leistungen der Jugendhilfe gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
• Bei relevanten Gesetzesänderungen mit Auswirkungen auf den Geschäftsbereich Allgemeine Verwaltung legen Sie die erforderlichen Umsetzungsvorgaben fest.
• Kommunale Beschlüsse mit Bezug zu Ihrem Geschäftsbereich setzen Sie zielgerichtet um.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über die beamtenrechtliche Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im SGB VIII und angrenzenden Rechtsgebieten
• Sie bringen eine ausgeprägte Führungs- und Entscheidungskompetenz mit und verstehen es, Mitarbeitende wertschätzend und konstruktiv zu führen.
• Strategisches und konzeptionelles Denken sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke.
• Auch in komplexen Situationen überzeugen Sie durch Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit und souveränes Auftreten.
• Eine kooperative und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern ist für Sie selbstverständlich.

Wir bieten Ihnen:

• Eine leistungsgerechte Vergütung nach der Besoldungsgruppe A 12 LBesG bzw. der Entgeltgruppe 11 TVöD
• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten (inkl. lebensphasenorientiertem Arbeiten)
• Die Möglichkeit des mobilen Arbeitens im Rahmen der geltenden Regelungen
• Vorbildliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge, tarifliche Jahressonderzahlungen, Sportangebote, Gemeinschaftsveranstaltungen)
• Ein aktives Gesundheitsmanagement
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• Möglichkeit des Jobrad-Leasings

Bei der Stellenbesetzung werden Bewerbungen von Teilzeitbeschäftigten und Vollzeitbeschäftigten gleichermaßen berücksichtigt.

Die Stadt Bocholt fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Frauen und Männern ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Für weitere Auskünfte und Rückfragen stehen Ihnen die folgenden Ansprechpersonen zur Verfügung:

Zu Aufgaben / Inhalt der Stelle:

Leiterin des Fachbereichs Jugend und Familie, Doris Springer

Tel: [phone] | E-Mail: [e-mail]

Zum Bewerbungsverfahren:

Leiter des Fachbereichs Organisation und Personal, Peter Bölting

Tel: [phone] | E-Mail: [e-mail]