General Administration

Murata; Nürnberg; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Umfassendes Einarbeitungsprogramm

Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office

Gute Nahverkehrsanbindung (U-/S-Bahn)

Bike-Leasing-Möglichkeit

Zuschuss VGN-Firmen-Abo

Mitarbeitendenrabatte

Regelmäßige Gesundheitsangebote

Gemeinnützige Aktivitäten

Zusammenfassung

Murata sucht an unserem Standort Nürnberg eine General Administration Representative (m/f/d) zur Unterstützung der Geschäftsleitung und des Office-Managements in einem internationalen Umfeld. Sie übernehmen Empfang, Terminorganisation, Reisemanagement und administrative Tasks rund um Expat-Handling, Vertragsmanagement sowie CO2-Reporting.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Administrationserfahrung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Qualifikationen

• Abschluss in Betriebswirtschaft oder kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in Administration/Office Management.
• Erfahrung in internationalen Projekten.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• EU-Führerschein.

Aufgaben

• Empfang, Telefonzentrale und Besucherbetreuung.
• Organisation von Meetings und Firmenveranstaltungen.
• Buchung von Geschäftsreisen.
• Postbearbeitung, Kurieraufträge und Bürobedarf-Beschaffung.
• Administrative Unterstützung in Bereichen wie Expat-Handling, Firmenwagenmanagement, Vertragsmanagement und CO2-Reporting.
• Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Projekten.
• Unterstützung bei Compliance-, Audit-, Governance- und Richtlinienprozessen.
• Mitwirkung bei Geschäftskontinuitätsplanung, Gesundheits-/Sicherheits- und Datenschutzthemen sowie Trainingskoordination.
• Koordination überregionaler Aktivitäten in Abstimmung mit der japanischen Zentrale.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Koordinationsfähigkeiten

Vertraulichkeit

Ausbildung

Betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Reisemanagementsysteme

Jobbeschreibung

Murata ist ein weltweit führender Hersteller von elektronischen Komponenten und Lösungen mit Hauptsitz in Japan. Unsere Technologien stecken in nahezu allen modernen Geräten – von Smartphones und Autos bis hin zu Industrie- und Medizintechnik. Mit über 70.000 Mitarbeitenden weltweit treiben wir Innovationen in Bereichen wie Sensorik, Konnektivität und Energieeffizienz voran. Als Teil der Murata-Gruppe profitieren Sie von einem international erfolgreichen Unternehmen mit stabiler Wachstumsstrategie und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Wachsen Sie mit uns als General Administration Representative (m/f/d) an unserem Standort in Nürnberg.

Tragen Sie mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Serviceorientierung und Ihrer zuverlässigen administrativen Unterstützung zum Unternehmenserfolg bei.

Was Sie erwartet:

• Empfang, Telefonzentrale sowie Besucherbetreuung
• Organisation von Meetings und Firmenveranstaltungen
• Buchung von Geschäftreisen
• Bearbeitung der Post, Abwicklung von Kurieraufträgen sowie Bestellung von Bürobedarf
• Administrative Unterstützung in Bereichen wie Expat-Handling, Firmenwagenmanagement, Vertragsmanagement und CO₂-Reporting
• Unterstützung bei abteilungsübergreifenden Projekten
• Unterstützung bei Compliance-, Audit-, Corporate-Governance- und Richtlinienprozessen
• Unterstützung bei der Geschäftskontinuitätsplanung, bei Gesundheits-/Sicherheits- und Datenschutzthemen, inkl. Trainingskoordination und Dokumentation
• Koordination überregionaler Aktivitäten in Abstimmung mit der japanischen Unternehmenszentrale

Das zeichnet Sie aus:

• Abschluss in Betriebswirtschaft oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement, Sekretariat oder Travel Management
• Mehrjährige Erfahrung in Administration, Office Management oder Corporate Support
• Erfahrung in internationalen und funktionsübergreifenden Projekten
• Grundkenntnisse in Geschäftskontinuitätsplanung, Gesundheits-/Sicherheits- und Datenschutzthemen, Audits oder internen Kontrollen von Vorteil
• Umfassende MS-Office-Kenntnisse sowie erste Erfahrung mit administrativen Tools, z. B. Reisemanagementsystemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• EU-Führerschein
• Zuverlässige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit hoher Vertraulichkeit
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
• Serviceorientierte, freundliche Persönlichkeit und Teamfähigkeit in einem internationalen Umfeld

Darauf können Sie sich freuen:

• Unbefristete Anstellung in einem erfolgreichen Unternehmen im internationalen Umfeld
• Umfangreiches Einarbeitungsprogramm für einen gelungenen Start
• Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Möglichkeiten
• Sehr gute Erreichbarkeit durch Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (U- und S-Bahn) sowie eine Vielzahl an Park- und Fahrradstellplätzen
• Zuschuss für das VGN-Firmen-Abo und Möglichkeit zum Bike-Leasing
• Vielseitige Angebote an Mitarbeitendenrabatten
• Regelmäßige Gesundheitsangebote
• Möglichkeit zur Teilnahme an gemeinnützigen Aktivitäten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?