Fuhrparkadministrator (m/w/d)

SIMON HEGELE Gesellschaft für Logistik und Service mbH; Pilsach; Vor Ort; EUR 38.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterrestaurant

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Bike-Leasing

Corporate Benefits

Hansefit

Zuschuss Deutschland-Ticket

Kostenloser Kaffee & Obst

Jubiläumsprämie

Sicherer Arbeitsplatz

Zusammenfassung

SIMON HEGELE Gesellschaft für Logistik und Service mbH in Pilsach sucht Sachbearbeiter (m/w/d) Fuhrparkbüro in Vollzeit. Sie sorgt für reibungslose administrative Abläufe rund um den Fuhrpark und arbeiten eng mit Fahrer:innen sowie den Bereichen Logistik und Verwaltung zusammen.

Zu Ihrem Profil gehören eine kaufmännische Ausbildung oder Logistik-Erfahrung, gute Deutschkenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Logistik-Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung.
• Idealerweise Erfahrung im Fuhrpark/Flottenmanagement.
• Strukturiertes Arbeiten auch bei hohem Arbeitsanfall.
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten; zuverlässig.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Fremdsprachen vorteilhaft.

Aufgaben

• Fahrerstammdaten pflegen und verwalten.
• Fuhrpark-Organisation, Dokumentation und Prozesssteuerung.
• Dokumente bearbeiten, Auswertungen und Analysen erstellen.
• Themen wie Berufskleidung, Tankkarten, Informations- und Arbeitsmaterialien betreuen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisation

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Logistik-Ausbildung

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter (m/w/d) Fuhrparkbüro

„Wir wachsen! Wachse mit uns!“

Als bundesweit führender Zustellgroßhändler für Großverbraucher in der Gastronomie und Hotellerie sowie von Krankenhäusern, Senioreneinrichtungen und Betriebskantinen entwickeln wir uns stetig weiter. Daher entsteht in Pilsach aktuell unsere neue Niederlassung. In unseren hochmodernen Büroräumen mit eigener Gastronomie schaffen wir Platz für neue Ideen, damit wir auch in Zukunft nicht nur regional, sondern auch bundesweit beständig weiterwachsen.

Werde ein Teil von CHEFS CULINAR und unterstütze uns in unserer neuen Niederlassung in Pilsach als Sachbearbeiter (m/w/d) Fuhrparkbüro in Vollzeit (38,5 Std./Woche). In dieser Position sorgst du dafür, dass die administrativen Abläufe rund um unseren Fuhrpark zuverlässig und strukturiert funktionieren. Du arbeitest eng mit unseren Fahrer:innen und Kolleg:innen sowie den Bereichen Logistik und Verwaltung zusammen und trägst dazu bei, dass unsere Transportprozesse reibungslos ineinandergreifen.

Geplanter Starttermin: 01.11.26.

Deine Aufgaben

• Du pflegst und verwaltest Fahrerstammdaten sowie fuhrparkrelevante Unterlagen.
• Die Organisation, Dokumentation und Prozesssteuerung des Fuhrparks rund um unsere Flotte.
• Du bearbeitest und verwaltest eingehende Dokumente und erstellst Auswertungen und Analysen.
• Du kümmerst dich um Themen wie Berufsbekleidung, Tankkarten, Informations- und Arbeitsmaterialien für unsere Fahrer:in und Kolleg:innen.

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Logistikbereich oder entsprechende Berufserfahrung bildet deine Grundlage.
• Idealerweise bringt du Erfahrung im Bereich Fuhrpark oder Flottenmanagement mit.
• Auch in Phasen mit hohem Arbeitsaufkommen behältst du den Überblick und arbeitest strukturiert.
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit zeichnen dich aus.
• Dein Profil wird durch deine sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift abgerundet - weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Unser Angebot

• 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• eine attraktive Vergütung (tarifgebundenes Unternehmen im Tarif Groß- und Außenhandel) sowie Bezuschussung zu vermögenswirksamen Leistungen
• Modernes, abwechslungsreiches Mitarbeiterrestaurant und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• ein offenes, fehlerverzeihendes und kollegiales Betriebsklima mit Gestaltungsspielraum
• Bike-Leasing
• Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte für bekannte Marken und Anbieter (z. B. Rabatte für Reisen)
• Kooperation mit Fitness-Studios über Hansefit
• Zuschuss zum Deutschland -Ticket
• kostenloser Kaffee und frisches Obst
• Jubiläumsprämie
• ein sicherer Arbeitsplatz in einem international konstant wachsenden Familienunternehmen mit über 10.000 Mitarbeitenden

Wir fördern die Gleichstellung sowie die Vielfalt aller Menschen! Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Beeinträchtigungen.