Verwaltungsmitarbeiter Transportlogistik (m/w/d)

SIMON HEGELE Gesellschaft für Logistik und Service mbH; Pilsach; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bike-Leasing

Mitarbeiterrestaurant

30 Tage Urlaub

Tarifvergütung Großhandel

Parkplätze kostenfrei

Hansefit-Mitgliedschaft

Deutschland-Ticket Zuschuss

Corporate Benefits Rabatte

Jubiläumsprämie

Kaffee & Obst

Zusammenfassung

CHEFS CULINAR sucht in Pilsach eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter (m/w/d) Transportmittelverwaltung in Vollzeit (38,5 Std./Woche). Sie erfassen Transportmittelbewegungen, bearbeiten Reklamationen und prüfen Gutschriften aus Warenretouren, um Transparenz und korrekte Konten sicherzustellen.

Sie arbeiten eng mit Lager, Disposition und externen Partnern zusammen, erstellen Auswertungen und unterstützen administrativ das Backoffice. Starttermin: 01.12.26.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Freundlicher, professioneller Umgang mit Kunden und gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit MS Office.
• Service- und kundenorientiertes Denken, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bearbeitung und Verbuchung der Transportmittelbewegungen im System (Paletten, Rollis, Behälter).
• Prüfung und Bearbeitung von Reklamationen sowie Klärung von Differenzen mit Kunden, Speditionen und internen Abteilungen.
• Erstellung und Kontrolle von Gutschriften aus Warenretouren/Transportmitteldifferenzen.
• Kommunikation mit Lager, Disposition und externen Partnern zur Klärung offener Transportmittelbestände.
• Auswertungen und Übersichten zu Transportmittelbeständen; Unterstützung im Backoffice.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikativ

Zuverlässigkeit

EDV-Kenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

• Bike-Leasing

Sachbearbeiter (m/w/d) Transportmittelverwaltung

„Wir wachsen! Wachse mit uns!

Als bundesweit führender Zustellgroßhändler für Großverbraucher in der Gastronomie und Hotellerie sowie von Krankenhäusern, Senioreneinrichtungen und Betriebskantinen entwickeln wir uns stetig weiter. Daher entsteht in Pilsach aktuell unsere neue Niederlassung. In unseren hochmodernen Büroräumen mit eigener Gastronomie schaffen wir Platz für neue Ideen, damit wir auch in Zukunft nicht nur regional, sondern auch bundesweit beständig weiterwachsen.

Werde ein Teil von CHEFS CULINAR und unterstütze uns in unserer neuen Niederlassung in Pilsach als Sachbearbeiter (m/w/d) Transportmittelverwaltung in Vollzeit (38,5 Std./Woche), übernimmst du in der Transportmittelabteilung eine zentrale Rolle und sorgst dafür, dass alle Transportmittelbewegungen zuverlässig erfasst und abgestimmt werden, du bearbeitest Reklamationen, erstellst und prüfst Gutschriften aus Warenretouren und stellst durch deine sorgfältige Arbeitsweise sicher, dass die Transportmittelkonten jederzeit korrekt und transparent geführt werden.

Geplanter Starttermin: 01.12.26.

Deine Aufgaben

• Die Bearbeitung und Verbuchung der gesamten Transportmittelbewegungen wie Paletten, Rollis und Behälter im System zählen zu deinen Aufgaben.
• Du bist für die Prüfung und Bearbeitung von Reklamationen sowie Klärung von Differenzen mit Kunden, Speditionen und internen Abteilungen verantwortlich.
• Du übernimmst die Erstellung und Kontrolle von Gutschriften aus Warenretouren und Transportmitteldifferenzen.
• Kommunikation mit Lager, Disposition und externen Partnern zur Klärung offener Transportmittelbestände – du kümmerst dich darum.
• Du erstellst Auswertungen und Übersichten über Transportmittelbestände und unterstützt bei administrativen Backoffice-Tätigkeiten.

Dein Profil

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich.
• Freundlicher und professioneller Umgang mit Kunden sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit zeichnen dich aus.
• Du bringst gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen mit.
• Service- und kundenorientiertes Denken und Handeln verinnerlichst du im täglichen Arbeitsablauf gepaart mit Sorgfalt, einer strukturierten Arbeitsweise sowie höchster Zuverlässigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse runden dein Profil ab.

Unser Angebot

• 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• eine attraktive Vergütung (tarifgebundenes Unternehmen im Tarif Groß- und Außenhandel) sowie Bezuschussung zu vermögenswirksamen Leistungen
• Modernes, abwechslungsreiches Mitarbeiterrestaurant und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• ein offenes, fehlerverzeihendes und kollegiales Betriebsklima mit Gestaltungsspielraum
• Bike-Leasing
• Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte für bekannte Marken und Anbieter (z. B. Rabatte für Reisen)
• Kooperation mit Fitness-Studios über Hansefit
• Zuschuss zum Deutschland -Ticket
• kostenloser Kaffee und frisches Obst
• Jubiläumsprämie
• ein sicherer Arbeitsplatz in einem international konstant wachsenden Familienunternehmen mit über 10.000 Mitarbeitenden

Wir fördern die Gleichstellung sowie die Vielfalt aller Menschen! Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Beeinträchtigungen.