Front Office Manager (m / w / d)

Jenpersonal GmbH; Jena; Vor Ort; EUR 28.000 - 35.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Personaldienstleister in Jena sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. Zu den Aufgaben gehören die Kundenempfang, die Verwaltung von Postein- und ausgängen sowie die Unterstützung der Buchhaltung. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in diesem Bereich, ist sicher im Umgang mit MS-Office und ist kundenorientiert. Sie erwarten ein offenes Team und eine umfangreiche Einarbeitung.

Leistungen

Vielfältige Herausforderungen

Persönliche Betreuung

Umfangreiche Einarbeitung

Offene Kommunikationskultur

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung.
• Sicher im Umgang mit MS-Office Programmen.
• Talent für Planung und Organisation.

Aufgaben

• Empfang der Kunden und Führung der Telefonzentrale.
• Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie Online-Rechnungen.
• Unterstützung des Buchhaltungsteams.
• Kundenbetreuung und Verwaltung der Bestellungen.
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Personalbereichs.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Kundenorientierung

Planung und Organisation

Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung

Jobbeschreibung

Wer wir sind :

JENPERSONAL bestimmt seinen Fokus auf Branchen, in denen Erfahrung, Marktkenntnisse und Fachwissen entscheidende Kriterien für eine nachhaltige Besetzung von Schlüsselpositionen aus dem Hochtechnologiesektor sind. JENPERSONAL sind branchenspezialisierte Personalberater, die Unternehmen aus dem Technologiesektor bei der Suche und Auswahl von Spezialisten und Führungskräften wirksam unterstützen.

Ihre Aufgaben :

• Ihre Hauptaufgabe liegt im Empfang der Kunden und der Führung der Telefonzentrale
• Sie sind zuständig für die Verwaltung des Postein- und ausgangs sowie Online-Rechnungen
• Sie unterstützen das Team der Buchhaltung
• Sie sind für die Betreuung der Kunden zuständig, verwalten die Bestellungen und unterstützen die Geschäftsführung.
• Sie unterstützen den Personalbereich bei den Bewerbungsprozessen.

Ihr Profil :

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in diesem Bereich
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• Sie haben eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise und haben ein Talent für Planung und Organisation
• Sie haben eine offene und freundliche Art und sind kundenorientiert
• Sie sind täglichzwischen 8-14 Uhr verfügbar

Unser Angebot :

• Sie erwarten vielfältige Herausforderungen bei unserem Kunden und die Möglichkeit sich langfristig weiterzubilden und weiterzuentwickeln.
• Sie erhalten eine persönliche Betreuung durch unsere Niederlassung und Kollegen, die für Sie jederzeit erreichbar sind und Sie wenn möglich, gerne zu anstehenden Terminen und Gesprächen begleiten.
• Sie bekommen eine umfangreiche Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet durch unseren Kunden vor Ort.
• Es erwartet Sie ein nettes Team bei unserem Kunden, welches Ihnen die Einarbeitung erleichtern wird.
• Unser Kunde lebt eine offene und transparente Kommunikationskultur

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