Front Office Manager

Securepoint; Lüneburg; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Onboarding-Konzept

Mobiles Arbeiten in Absprache

Moderne technische Ausstattung

Betriebliche Krankenversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Fahrrad-Leasing

Résumé du poste

Securepoint sucht eine/n Front Office Manager (m/w/d) in Deutschland, der/die Besuchende empfängt, Anrufe bearbeitet und Termine koordiniert.

Sie unterstützen bei Meetings, Organisation von Veranstaltungen und der Verwaltung von Büromaterialien.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und idealerweise erste Berufserfahrung im Rezeption- oder Office-Management.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen.
• Freundliche Art sowie Organisationstalent zeichnen Sie aus.
• Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und sorgfältige Arbeitsweise.

Responsabilités

• Empfangen von Besuchenden und Partnern und für einen herzlichen Empfang sorgen.
• Telefonische Anlaufstelle, eingehende Anfragen bearbeiten und weiterleiten.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von internen/externen Veranstaltungen und Meetings.
• Koordination von Besprechungsräumen, Bewirtung bei Meetings und Kundenterminen.
• Buchung von Geschäftsreisen sowie Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien.

Connaissances

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kommunikativ

Zuverlässigkeit

Formation

kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

Description du poste

Einzugsgebiet: Lüneburg, Hamburg, Uelzen und Umgebung

Du bist ein echtes Organisationstalent, hast Freude am Umgang mit Menschen und behältst auch im abwechslungsreichen Office-Alltag den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig! Starte als Front Office Manager (m/w/d) bei einem führenden deutschen Hersteller von IT‑Sicherheitsprodukten.

Das sind die Tätigkeiten

• Du empfängst Besuchende und Partner und sorgst dafür, dass sie sich vom ersten Moment an willkommen fühlen.
• Du bist die erste Anlaufstelle am Telefon, bearbeitest eingehende Anfragen und leitest sie an die richtigen Ansprechpersonen weiter.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen, Meetings und Firmenevents.
• Du übernimmst die Koordination unserer Besprechungsräume und kümmerst dich um die Vorbereitung und Bewirtung bei Meetings und Kundenterminen.
• Du kümmerst dich um die Buchung von Geschäftsreisen und bist für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien zuständig.

Das wünschen wir uns

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und konntest idealerweise bereits erste Berufserfahrung (z. B. im Bereich Rezeption oder Office‑Management) sammeln.
• Du bist sicher im Umgang mit allen gängigen MS Office‑Programmen.
• Deine freundliche Art sowie dein Organisationstalent zeichnen dich aus.
• Du bist serviceorientiert, kommunikativ und arbeitest sorgfältig.

Einige Benefits

• Durch unser Onboarding-Konzept ermöglichen wir einen perfekten Start.

Mobiles Arbeiten

• ist für uns nicht nur ein Instrument, sondern Teil unserer Unternehmenskultur und ist in vielen Positionen in Absprache möglich.

Vielfältige Karrierepfade

• Sie streben eine Fach- oder Führungslaufbahn an? Wir gehen gerne gemeinsam mit Ihnen diesen Weg.

Technische Ausstattung

• Es steht moderne technische Ausstattung für die tägliche Arbeit zur Verfügung.

Betriebliche Krankenversicherung

• Unsere betriebliche Zusatz‑Krankenversicherung enthält die Bausteine Zahnzusatz und Vorsorge.

Mentale Gesundheit

• Durch unsere starken Kooperationspartner unterstützen wir das persönliche Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden.

Betriebliche Altersvorsorge

• Gemeinsam sparen wir für Deine Altersvorsorge mit 20 Prozent Securepoint‑Zuschuss.

Wir haben ein Fahrrad-Leasing-Programm - das sorgt für Mobilität und ist gut für die Umwelt.

Securepoint steht für IT‑Sicherheit auf allerhöchstem Niveau: Mehr als 120.000 Unternehmen in Deutschland und dem europäischen Ausland schützen ihre Netzwerke mit unseren Produkten vor Cyber‑Attacken und Spionage. Hierfür bieten wir eigene Produkte von UTM‑Firewalls über Antivirensoftware bis zu Mobile Security für Smartphones und Tablets. Verschlüsselte Backups, umfangreiche E‑Mail‑Archivierung und Cybersecurity‑Trainings für Unternehmen ergänzen das Portfolio im Bereich Data Protection. Wir entwickeln und programmieren unsere IT‑Security-Produkte selbst und in Kooperation mit deutschen Hardware‑Anbietern. So sind unsere Sicherheitslösungen garantiert frei von Backdoors und entsprechen allen EU‑Datenschutzstandards.

Die Securepoint GmbH ist in Europa zu einem führenden deutschen Hersteller von IT‑Sicherheitsprodukten avanciert. Dafür arbeiten wir allein im deutschsprachigen Raum eng mit über 4.800 Systemhäusern und Anbietern von Managed Security‑Services zusammen.

Unsere Verantwortung

Erfahre mehr über unser Zusammenarbeiten und unser soziales Engagement.

Aufgrund der aktuellen Sicherheitslage (Verschlüsselungstrojaner) nehmen wir nur PDF‑Dokumente entgegen. Die elektronisch zugesandten Unterlagen werden für einen Zeitraum von sechs Monaten vorgehalten.

Nach Ablauf der Verwahrungsfrist werden die Unterlagen selbstverständlich gelöscht.