Front Desk Mitarbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit oder Midi-Job (13-18 Uhr)!

Frameworx Coworking Space & Startup Hub; Stuttgart; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovativer Coworking Space in Stuttgart sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d), der dafür sorgt, dass der Büroalltag reibungslos verläuft. Du begrüßt Coworker und Gäste, verwaltest Anrufe und Post und übernimmst kleinere Bürotätigkeiten. Neben Spaß am Umgang mit Menschen werden eine strukturierte Arbeitsweise und Idealvorstellungen in der Kundenkommunikation geschätzt. Die Position bietet Weiterbildungsmöglichkeiten und Teil eines motivierten Teams zu werden.

Leistungen

Fitnessstudiomitgliedschaft

Jobrad bzw. Dienstradleasing

Softgetränke, Kaffee, Wasser und Tee

Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Qualifikationen

• Aufmerksamkeit und Spaß am Umgang mit Menschen sind essenziell.
• Zufriedenheit der Gäste steht im Mittelpunkt.
• Berufserfahrung im Kundenservice ist von Vorteil.

Aufgaben

• Verwaltung des Empfangs und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags.
• Begrüßung von Coworkern und Gästen sowie Besuchermanagement.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen.
• Post- und Paketsendungen empfangen und bereitstellen.
• Kleinere Bürotätigkeiten im Office Management übernehmen.

Kenntnisse

Aufmerksamkeit im Umgang mit Menschen

Strukturiertes Arbeiten

Selbstständigkeit

Problemlösungsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit (Deutsch)

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung als Hotelkauffrau/mann

Ausbildung als Bürokauffrau/mann

Ausbildung als Einzelhandelskauffrau/mann

Jobbeschreibung

Wer wir sind

Wir sind ein Startup Hub & Coworking Space in Stuttgart-Degerloch! Wir bilden den Rahmen (“Framework”) für unsere starke Community von Mitgliedern, die im Fokus für uns stehen. Neben passenden, voll ausgestatteten Räumlichkeiten für verschiedene Anlässe sind wir Eventveranstalter und -location sowie zweites Zuhause für Startups, Gründer und Freelancer bis hin zu erfahrenen Unternehmen. Wir leben von bunten Ideen, pragmatischen Lösungen, gegenseitiger Unterstützung und schätzen die Kraft der Erfahrungen. Wir suchen Wegbereiter, die unsere Vision teilen und Lust haben auf innovatives Arbeiten in einem kleinen, vielfältigen und dynamischen Team.

Aufgaben

Was deine Aufgaben sind

• Du bist die gute Seele am Empfang und stellst sicher, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert
• Du begrüßt unsere Coworker und Gäste, kümmerst dich um das Besuchermanagement
• Du nimmst Anrufe für uns als auch im Namen unserer Coworker entgegen und leitest das Anliegen entsprechend weiter
• Du nimmst Post- und Paketsendungen entgegen und stellst diese unseren Kunden, ggf. auch digital, zur Verfügung
• Du bist verantwortlich für den ersten und letzten Eindruck
• Du übernimmst kleinere Bürotätigkeiten im Office Management (z. B. Recherche, Bestellungen)

Qualifikation

Wen wir suchen

• Du bist aufmerksam und hast Spaß im Umgang mit Menschen
• Zufriedene Gäste oder Kunden lassen dein Herz höher schlagen
• Du bist ein/e Problemløser/in und ein/e Macher/in, arbeitest strukturiert und selbstständig und ergreifst bei Bedarf selbst die Initiative
• Du kannst gut auf Deutsch kommunizieren, idealerweise bist du Muttersprachler – Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Du hast eine Ausbildung als Hotelkauffrau/mann, Bürokauffrau/mann, Einzelhandelskauffrau/mann o.Ä.
• Du hast idealerweise Berufserfahrung im Bereich Kundenservice, Office Management oder am Empfang
• Du kannst nachmittags von 13:00 bis 18:00 Uhr arbeiten

Benefits

Was wir dir bieten

• Einmalige Chance, bei der Weiterentwicklung eines neuen Coworking Space & Starter Hub mitzuwirken und Startup-Luft zu schnuppern
• Themen in Eigenverantwortung vorantreiben, für die du brennst
• Möglichkeiten zur Weiterentwicklung
• Werde Teil eines kleinen, motivierten Teams, wo alle gemeinsam anpacken
• Fitnessstudiomitgliedschaft im benachbarten Fitnessstudio
• Jobrad bzw. Dienstradieleasing
• Softgetränke, Kaffee, Wasser und Tee inklusive
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

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