Fremdvergabekoordinator Defence (m/w/d)

FERCHAU; Kiel; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Rabatte/Verträge (Reisen, Elektronik, 

Sonderurlaub für private Anlässe

Bis zu 30 Tage Urlaub

Weiterbildungsprogramme

Job summary

FERCHAU Engineering GmbH sucht eine:n Fremdvergabekoordinator Defence (m/w/d) zur Steuerung von Fremdvergaben im Defence-Bereich. Sie arbeiten eng mit Einkauf, Engineering und externen Partnern zusammen und entwickeln Prozesspläne mit MS Project oder Visio.

Sie bringen mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projekt- oder Supply-Chain-Management, exzellente MS-Office-Kenntnisse inklusive Excel/PowerPoint sowie SAP S/4HANA mit. Zudem gehören Scorecards-Standards und Vergabeexperimente zu Ihrem Repertoire.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarer Fachrichtung.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement oder Supply Chain Management, idealerweise im industriellen Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, sowie ERP-Systemen wie SAP S/4HANA.
• Erfahrung in Erstellung von Ablauf- und Prozessplänen mit Tools wie MS Project oder Visio.
• Kenntnisse einschlägiger Vergabe-Methoden (z. B. VOB/A, VOL/A) wünschenswert.
• Praktische Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleister:innen sowie Lieferant:innenbewertungssystemen z. B. Scorecards.

Responsibilities

• Steuerung und Überwachung von Fremdvergaben im Unternehmensbereich Defence
• Koordination der Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Einkauf, Engineering und externen Dienstleister:innen
• Entwicklung und Pflege von Ablaufplänen für Vergabeprozesse z.b. mit MS Project oder Visio
• Durchführung und Dokumentation von Unterweisungen sowie Einweisungen externer Partner:innen
• Erstellung, Versenden und Auswertung standardisierter Anfragen an Lieferant:innen mittels SAP oder vergleichbaren Systemen
• Analyse und Bewertung von Supplier-Angeboten nach vorgegebenen Kriterien
• Schnittstellenmanagement zwischen Procurement, Engineering und Supplier zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
• Unterstützung bei der Optimierung bestehender Vergabeprozesse durch Anwendung gängiger Methoden wie Lean Management oder Six Sigma

Skills

Projektmanagement

Supply Chain Management

Teamkoordination

Education

Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarer Fachrichtung

Tools

MS Project

Visio

SAP S/4HANA

MS Excel

PowerPoint

Job description

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen.

Fremdvergabekoordinator Defence (m/w/d)

Das ist zukünftig dein Job

• Steuerung und Überwachung von Fremdvergaben im Unternehmensbereich Defence
• Koordination der Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Einkauf, Engineering und externen Dienstleister:innen
• Entwicklung und Pflege von Ablaufplänen für Vergabeprozesse z.B. mit MS Project oder Visio
• Durchführung und Dokumentation von Unterweisungen sowie Einweisungen externer Partner:innen
• Erstellung, Versenden und Auswertung standardisierter Anfragen an Lieferant:innen mittels SAP oder vergleichbaren Systemen
• Analyse und Bewertung von Supplier-Angeboten nach vorgegebenen Kriterien
• Schnittstellenmanagement zwischen Procurement, Engineering und Supplier zur Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs
• Unterstützung bei der Optimierung bestehender Vergabeprozesse durch Anwendung gängiger Methoden wie Lean Management oder Six Sigma

Deine Benefits bei uns

• Betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Vielfältige Weiterbildungsprogramme

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbarer Fachrichtung
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement oder Supply Chain Management Bereich idealerweise im industriellen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse in der Nutzung von MS Office Anwendungen insbesondere Excel und PowerPoint sowie ERP-Systemen wie SAP S/4HANA
• Erfahrung in der Erstellung von Ablauf- und Prozessplänen mit Tools wie MS Project oder Visio
• Kenntnisse einschlägiger Vergabe-Methoden z B VOB/A, VOL/A wünschenswert
• Praktische Erfahrung im Umgang mit externen Dienstleister:innen sowie Lieferant:innenbewertungssystemen z.B. Scorecards