Fremdfirmenkoordinator/Instandhaltungskoordinator (m/w/d)

Join; Hamburg; On-site; EUR 52,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung in Vollz.

Gehaltserhöhungen und Benefits

Weiterbildung (E-Learning, Präsenzse‑?

Corporate Benefits

Fitnessstudio-Rabatte

Kostenlose Parkplätze

Betriebliche Altersvorsorge

Unterstützung durch Mitarbeitersozialk

Job summary

Join sucht eine/n Instandhaltungs- und Fremdfirmenkoordinator (m/w/d) zur Planung und Koordination von Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten samt Begleitung externer Dienstleister.

Sie sorgt für termingerechte, qualitätsgerechte Ausführung, pflegt Anlagendaten im Instandhaltungssystem und dokumentiert alle Arbeiten nachvollziehbar. Einsatz erfolgt im chemisch-industriellen Umfeld, hohe Sicherheitsstandards sind Pflicht.

Qualifications

• Erste Kenntnisse in Instandhaltung, Wartung oder technischer Koordination.
• Technische Ausbildung oder Vergleichbares von Vorteil.
• Gutes Organisationstalent und sorgfältige Dokumentation.

Responsibilities

• Zeitliche Planung und Koordination von Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten.
• Betreuung von Fremdfirmen-Einsätzen und Begleitung vor Ort.
• Pflege von Anlagendaten und Wartungsinformationen im Instandhaltungssystem.
• Vollständige und nachvollziehbare Dokumentation der Arbeiten.
• Einsatz überwiegend in chemisch-industriellem Umfeld.

Skills

Instandhaltung

Wartung

Technische Koordination

Arbeitsvorbereitung

Organisationstalent

Dokumentation

Teamfähigkeit

Education

Technische Ausbildung

Tools

MS Office

Organisationstools

Job description

Wo Anlagen zuverlässig laufen sollen, braucht es jemanden, der Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten klug plant und alle Beteiligten im Blick behält. Für einen unserer Industriekunden suchen wir daher einen Instandhaltungs- und Fremdfirmenkoordinator (m/w/d). Die Position verbindet organisatorisches Geschick mit technischem Verständnis: Sie koordiniert Einsätze externer Dienstleister, sorgt für termin- und qualitätsgerechte Ausführung und stellt sicher, dass alle Arbeiten sauber dokumentiert sind. Sicherheit und Sorgfalt haben dabei jederzeit höchste Priorität.

Aufgaben

• Zeitliche Planung und Koordination anstehender Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten, Sicherstellung einer reibungslosen Durchführung
• Betreuung und Koordination von Fremdfirmen-Einsätzen, Begleitung der Arbeiten vor Ort, Achten auf termin- und qualitätsgerechte Ausführung
• Pflege und Aktualisierung von Anlagendaten, Wartungsinformationen und Aufträgen im Instandhaltungssystem, Sicherstellung einer zuverlässigen Datenbasis
• Vollständige und nachvollziehbare Dokumentation der durchgeführten Arbeiten, Prüfungen und Maßnahmen
• Überwiegender Einsatz in einem chemisch-industriellen, verfahrenstechnischen Umfeld

Qualifikation

• Erste Kenntnisse im Bereich Instandhaltung, Wartung, technische Koordination oder Arbeitsvorbereitung
• Technische Ausbildung oder vergleichbar von Vorteil, idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit und Koordination von Fremdfirmen
• Gutes Organisationstalent, sorgfältige Arbeitsweise, zuverlässige Dokumentation im Arbeitsalltag
• Hohes Sicherheitsbewusstsein sowie grundlegendes Verständnis für geltende Vorschriften, Verordnungen und DIN-Normen
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit gängigen Organisationstools
• Selbstverständliche Teamfähigkeit, gezeigt in der täglichen Zusammenarbeit

Benefits

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
• Regelmäßige Gehaltserhöhungen und umfassende Benefits
• Weiterbildungsmöglichkeiten, einschließlich E-Learning und Präsenzseminaren
• Unternehmensvorteile wie Corporate Benefits, Fitnessstudio-Rabatte und kostenlose Parkplätze
• Betriebliche Altersvorsorge und Unterstützung durch die Mitarbeitersozialkasse
• Sonderurlaubstage für besondere Lebensereignisse

Wer strukturiert arbeitet, Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf übernehmen möchte und ein sicheres Auge für Details und Vorschriften hat, findet hier ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem verfahrenstechnischen Umfeld. Auch ein Einstieg mit ersten Erfahrungen in der Instandhaltung ist möglich.