Freie:r Eventplaner:in und Veranstaltungsmanager:in (m/w/d)

Relevanzreporter; Nürnberg; Remote; EUR 20,000 - 29,000; Part time

Job summary

Die Relevanzreporter sucht eine/n Freie:r Eventplaner:in und Veranstaltungsmanager:in (m/w/d) für Planung und Durchführung journalistischer Veranstaltungen in Nürnberg. Die Mitarbeit erfolgt projektbezogen und vor Ort bei Präsenzterminen.

Du entwickelst Ziele, Formate und Abläufe, koordinierst Räume, Technik, Referent:innen und Teilnehmende, planst Budget und Zeitpläne, und sorgst für Aufbau, Durchführung sowie Nachbereitung vor Ort. Bezahlung nach Honorartabelle, aktuell 18 €/Std.

Qualifications

• Freie Mitarbeit mit selbstbestimmtem Umfang.
• Präsenztermine in Nürnberg sind vor Ort verpflichtend.

Responsibilities

• Ziele, Formate und Abläufe für Veranstaltungen entwickeln.
• Räume, Technik, Dienstleister:innen, Referent:innen und Teilnehmende koordinieren.
• Budget, Ressourcen, Zeitplan, Regie, Moderation und Notfalloptionen planen.
• Aufbau, Durchführung und Nachbereitung vor Ort organisieren.
• Dokumentation, Feedback sam­meln, Follow-up-Kommunikation vorbereiten.
• Wirkungslogik/ -messung berücksichtigen und Nachweis via Umfragen liefern.

Skills

Organisationstalent

Partizipation fördern

Budgetplanung

Kommunikation

Veranstaltungsplanung

Job description

Freie:r Eventplaner:in und Veranstaltungsmanager:in (m/w/d)

Die Relevanzreporter suchen freie Mitarbeit für die Planung und Durchführung unserer journalistischen Veranstaltungen (wie Offene Redaktionskonferenzen, Mitreden-Formaten, Medienkompetenz-Workshops und weitere Community-/ Marketing-Veranstaltungen).

Unsere Veranstaltungen sind keine klassischen Podiumsdiskussionen mit Publikum im Zuhörmodus: Sie sollen Austausch ermöglichen, Menschen beteiligen und einen konkreten Mehrwert für die Anwesenden sowie die Stadtgesellschaft schaffen. Für vereinbarte Präsenztermine ist die Mitarbeit vor Ort verpflichtend.

Ort: Nürnberg

Start: nächstmöglich

Art der Beschäftigung: freie Mitarbeit (Umfang damit selbst bestimmbar)

Bezahlung: Honorar gemäß Honorartabelle (aktuell: 18€/Std.) bzw. Vereinbarung

Frist: Bewerbungen werden laufend ausgewertet

• Beauftragung je Veranstaltung, wir führen durchschnittlich ein Event pro Monat durch
• Honorar je Projekt/ Veranstaltung gemäß Honoratabelle/ Vereinbarung
• Arbeitsort grundsätzlich frei wählbar, jedoch ist natürlich für vereinbarte Präsenztermine die Mitarbeit vor Ort verpflichtend
• Absprachen in der Planung und Abstimmung mit anderen Gewerken über digitale Tools und digitale Redaktionskonferenz

Deine Aufgaben:

Du entwickelst Ziele, Formate und Abläufe für Veranstaltungen.

Du koordinierst Räume, Technik, Dienstleister:innen, Referent:innen und Teilnehmende.

Du planst Budget, Ressourcen, Zeitplan, Regie, Moderation und Notfalloptionen.

Du organisierst Aufbau, Durchführung und Nachbereitung vor Ort.

Du sorgst für einen zugänglichen, respektvollen und möglichst partizipativen Ablauf.

Du dokumentierst Ergebnisse, sammelst Feedback und bereitest Follow-up-Kommunikation vor.

Du sorgst für Bewerbung vorab und Dokumentation (in Bild und Text) für Community, Förderpaten, Reporting o.ä.

• Du hast die Wirkungsmessung im Blick und sorgst für deren Nachweis (Umfragen).

Du meldest Risiken, Budgetabweichungen und offene Entscheidungen rechtzeitig.

Du bist unsere ideale Verstärkung, wenn Du:

Veranstaltungen zuverlässig von der Idee bis zur Nachbereitung organisieren kannst.

Menschen aktivieren und Gruppen souverän durch Abläufe führen kannst. #partizipation

keine Angst vor Checklisten, Technik, Budgets und kurzfristigen Problemen hast.

Austauschformate lieber entwickelst als reine Bühnenprogramme.

mit unterschiedlichen Zielgruppen respektvoll und klar kommunizierst.

Präsenztermine in Nürnberg und Umgebung zuverlässig wahrnehmen kannst.

• Dokumentation und Reporting für Buchhaltung, Fördergeldgeber und andere führen kannst oder Dich einarbeiten willst.
• mit Wirkungslogik/ -messung vertraut bist, oder Dich reinfuchsen willst, um pro Veranstaltung nachvollziehbar zu machen, was die Nutzer:innen wirklich mitgenommen haben – und stetig nachzujustieren für die perfekten, partizipativen Dialog-Formate.

Was wir bieten:

klar abgegrenzte freie Projekte mit erkennbarem gesellschaftlichem Nutzen.

Veranstaltungen mit Beteiligung statt Medieninszenierung.

enge Zusammenarbeit mit Redaktion, Community und Geschäftsleitung.

Raum für eigene Formatideen innerhalb klarer Ziele und Budgets.

direkte Rückmeldung von Teilnehmenden und sichtbare Ergebnisse.