Freelance AI Operations & Workflow Specialist (m/w/d)

Roger; Berlin; Hybrid; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Healthtech-Startup in Berlin sucht einen Freelance AI & Automation Specialist, um ihre Effizienz zu steigern. In dieser Rolle identifizieren Sie Flaschenhälse in den Geschäftsabläufen und entwickeln intelligente Automatisierungen mithilfe von Tools wie Make oder n8n. Sie bringen mindestens zwei Jahre relevante Erfahrung mit und helfen dabei, robuste Systeme zu schaffen, die nachhaltig sind. Hybridarbeit ist möglich, zusammen mit attraktiven Vergütungen und Team-Events.

Leistungen

Attraktives Vergütungspaket mit Bonus

Urban Sports Club Membership

Moderne Office-Location

Regelmäßige Team-Events

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung als AI Freelancer oder Automation Engineer.
• Nachweisliche Expertise in Make.com oder n8n.
• Sehr gutes Verständnis für die Nutzung von KI in Business-Prozessen.
• Grundkenntnisse in Python oder JavaScript sind von Vorteil.
• Produkt-Mindset und Fähigkeit zur Fehlerbehandlung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Identifizieren und Beheben von Flaschenhälse in Teams.
• Entwickeln von Workflows mit Tools wie Make oder n8n.
• Implementierung von LLMs in Arbeitsabläufe.
• Verknüpfen der Tools in unserem Tech Stack.
• Scripting, wo No-Code an Grenzen stößt.
• Schulung des Teams im Umgang mit neuen AI-Tools.

Kenntnisse

AI-Verständnis

Tool-Beherrschung in Make.com oder n8n

Coding Skills in Python oder JavaScript

Mindset für skalierbare Systeme

Fließend in Deutsch

Fließend in Englisch

Tools

Make.com

n8n

CRM-Software

Jobbeschreibung

In Deutschland geben Patienten jährlich 30 Milliarden EUR beim Zahnarzt aus. Trotz dieser Marktgröße arbeiten viele Praxen noch immer mit veralteter Offline-Software aus den 80er Jahren. Roger ist hier, um das zu ändern.

Unsere Mission: Zahnarztpraxen mit unserem virtuellen KI-Assistenten Roger zu revolutionieren. Unsere Software transformiert Behandlungsplanung und Patientenkommunikation, steigert Effizienz und Umsatz und vereinfacht den Praxisalltag für Zahnärzt:innen und ihre Teams.

Wenn du technologiebegeistert bist, Verantwortung übernehmen willst und in einem schnell wachsenden Umfeld wirklich etwas bewegen möchtest, bist du bei Roger richtig.

Tasks

Als Freelance AI & Automation Specialist bist du unser "Architekt für Effizienz". Du identifizierst Flaschenhälse in unseren Sales-, Marketing- und Operations-Teams und löst sie durch intelligente Workflows (n8n, Make, Zapier) und den Einsatz von KI-Tools. Du hilfst uns, schneller zu skalieren, ohne linear mehr Personal für repetitive Aufgaben einstellen zu müssen.

Workflow-Architektur: Du analysierst unsere bestehenden Prozesse (Sales-Pipeline, Onboarding, Support) und baust robuste Automatisierungen mit Tools wie Make (ehem. Integromat) oder n8n.

AI-Integration: Du implementierst LLMs (z.B. OpenAI API, Claude) in unsere Workflows, um Aufgaben wie Lead-Qualifizierung, E-Mail-Drafting oder Datenanalyse zu automatisieren.

Tech Stack Verbindung: Du verknüpfst unsere Tools (z.B. CRM wie HubSpot/Pipedrive, Slack, Notion, Google Workspace) nahtlos miteinander, damit Daten automatisch fließen.

Custom Scripting: Wo No-Code an Grenzen stößt, schreibst du kleine Skripte (Python/JavaScript), um die letzte Meile der Integration zu gehen.

Empowerment: Du schulst unser Team im Umgang mit den neuen AI-Tools und erstellst Dokumentationen, damit die Lösungen wartbar bleiben.

Requirements

Must-Haves:

• mind 2. Jahre relevante Erfahrung: Nachweisbare Erfahrung als AI Freelancer, Automation Engineer oder in einer ähnlichen Rolle (idealerweise im B2B SaaS Umfeld).
• Tool-Beherrschung: Du bist ein Profi in Make.com oder n8n und kennst dich blind mit Webhooks und APIs aus.
• AI-Verständnis: Du weißt genau, wie man Prompts engineered, um verlässliche Ergebnisse von KI-Modellen in Business-Prozessen zu erhalten (nicht nur "Spielerei", sondern produktiver Output).
• Coding Skills: Grundkenntnisse in Python oder JavaScript sind ein starkes Plus, um APIs anzusprechen oder Daten zu transformieren.
• Mindset: Du hast ein Produkt-Mindset. Du baust keine Workflows, die beim ersten Fehler zusammenbrechen, sondern Systeme mit Error-Handling, die skalieren.
• Sprache: Sehr gutes Deutsch und Englisch (wir sind ein Berliner Startup, aber unsere Kunden sind deutschsprachige Zahnarztpraxen – Verständnis für den Kontext ist wichtig).

Benefits

• Direkter Impact: Du baust das Partner-Ökosystem von Roger im Dentalmarkt quasi from scratch auf.
• Enge Zusammenarbeit mit CEO & Leadership in einem schnell wachsenden Healthtech-Startup, das mit starken Investoren arbeitet.
• Attraktives Vergütungspaket mit erfolgsabhängigem Bonus.
• Moderne Office-Location in Berlin-Mitte, hybride Arbeit möglich.
• Regelmäßige Team-Events, gemeinsames Lernen und viel Raum, eigene Ideen umzusetzen.
• Urban Sports Club Membership

Klingt nach dir?
Dann schick uns dein Portfolio oder Beispiele von 2-3 Automatisierungen, die du gebaut hast (gerne Loom-Videos oder Screenshots von Make/n8n Szenarien). Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!