Founders Associate

Praxisflow; München; Vor Ort; EUR 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Wellpass

Kaffee

Wohnen

Eigene Verantwortung

Herausforderungen

Flache Hierarchien

VESOP

Zusammenfassung

Praxisflow, ein Münchner Digital Health-Startup, sucht einen Founders Associate, der das Organisationstalent der Gründer stärkt und hinter den Kulissen sicherstellt, dass Prozesse reibungslos laufen.

Du arbeitest eng mit Gründern zusammen, übernimmst Ownership in Finance, People, Data und Automatisierung, baust BI-Insights und treibst Effizienz mit n8n voran. Du bringst unternehmerische DNA, Start-up-Erfahrung, starke Struktur und Deutsch auf Muttersprachniveau mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium in BWL, Wi.-Ing., Medizin oder verwandtem Bereich.
• Erfahrung in Startup/Scale-up oder Beratung bevorzugt.
• Fähigkeit, komplexe Themen einfach zu vermitteln.
• Ownership, proaktives Handeln und Verantwortungsbereitschaft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprache-Niveau.

Aufgaben

• Direkt mit den Gründern an Wachstumsentscheidungen arbeiten und eigene Ideen einbringen.
• Finanzbuchhaltung, Reporting und Jahresabschluss im Blick behalten.
• People & Operations: Recruiting bis Offboarding steuern und Employee Experience gestalten.
• Business Intelligence: Insights aus Zahlen für Gründer und Investoren ableiten.
• Prozesse & Automatisierung: Abläufe neu designen und Skalierungstools (z. B. n8n) implementieren.
• Ownership: Probleme erkennen, anpacken und Themen eigenständig vorantreiben.

Kenntnisse

Health & Tech Leidenschaft

Exzellenter Background

Kreativität & Kommunikation

Ownership & Proaktivität

Analytisch & Strukturiert

Infectious work ethics

Ausbildung

BWL / Wi.-Ing. / Medizin Studium

Jobbeschreibung

Wir sind Praxisflow, ein Münchner Digital Health-Startup mit einer klaren Mission: Arztpraxen von bürokratischen Abläufen befreien, damit sich Praxisteams auf das Wesentliche konzentrieren können – ihre Patienten. Unser Service übernimmt das komplette Backoffice-Management der Praxen – von der Terminvereinbarung über die Rezeptvorbereitung bis hin zur Reduzierung von No-Shows. Dafür setzen wir auf modernste Technologie wie AI Voice Bots, die wir nahtlos in die Systeme der Praxen integrieren. Wenn du dich für gesundheitliche Themen und digitale Technologien begeisterst und bereit bist, Teil eines dynamischen Teams zu werden, bist du hier genau richtig. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Über die Rolle

Als Founders Associate bist Du die rechte Hand der Gründer und das organisatorische Rückgrat von Praxisflow. Du sorgst dafür, dass hinter den Kulissen alles läuft – damit sich das Team voll auf Wachstum konzentrieren kann. Von Finance über People bis zu den Daten, auf denen unsere Entscheidungen basieren: Du verantwortest die Bereiche, die ein Unternehmen am Laufen halten, machst sie mit jeder Woche besser und schaffst Ordnung, wo in einem schnell wachsenden Startup sonst Chaos entstehen würde. Das erfordert jemanden, der analytisch denkt, eigenständig volle Verantwortung übernimmt und mit dem Tempo eines Startups Schritt hält. Du arbeitest dabei auf Augenhöhe mit Gründern, die mehrfach bewiesen haben, wie man skaliert – mehrere Exits, ein IPO und Führungserfahrung u.a. als Ex-Free-Now-Geschäftsführer und Private-Equity-Experte.

Deine Aufgaben

• Strategische Projekte: Du arbeitest direkt mit den Gründern an den Themen, die über Wachstum entscheiden, bringst eigene Ideen ein und machst aus Entscheidungen Ergebnisse
• Finance & Buchhaltung: Du hast die finanzielle Gesundheit des Unternehmens im Griff – von der laufenden Buchhaltung über das Reporting bis zum Jahresabschluss
• People & Operations: Du gestaltest die Employee Experience von Recruiting bis Offboarding und sorgst dafür, dass sich neue wie bestehende Teammitglieder voll auf ihre Arbeit konzentrieren können
• Business Intelligence: Du baust unsere Single Source of Truth, verwandelst Zahlen in klare Insights für Gründer und Investoren und schaffst die Grundlage für gute Entscheidungen
• Prozesse & Automatisierung: Du denkst Abläufe konsequent neu, eliminierst manuelle Arbeit und baust skalierbare Workflow-Automationen (n8n), die mit uns mitwachsen
• Ownership: Jegliche Bresche, die sich öffnet, gehört dir. Du erkennst, wo es brennt, packst an und treibst Themen eigenständig voran – Sprungkraft erforderlich

Dein Profil

• Leidenschaft für Health & Tech: Du willst das Gesundheitssystem wirklich verändern und digitale Technologien begeistern dich – von AI-Tools bis hin zu smarten Automatisierungen
• Exzellenter Background: Abgeschlossenes Studium in BWL, Wi.-Ing., Medizin oder einem verwandten Bereich von einer Top-Universität – idealerweise mit erster Erfahrung in einem Startup, Scale-up oder in der Beratung
• Kreativität & Kommunikation: Du hast ein Gespür dafür, komplexe Themen einfach zu machen – und kannst Ideen so vermitteln, dass sie wirklich ankommen
• Ownership & Proaktivität: Du wartest nicht, bis dir jemand sagt, was zu tun ist – du erkennst Probleme, packst an und treibst Themen eigenständig voran
• Analytisch & Strukturiert: Du denkst in Zahlen und Lösungen, hast außergewöhnlich starke organisatorische Fähigkeiten und verlierst dabei nie den Blick fürs große Ganze
• Infectious work ethics und verhandlungssicheres Deutsch auf Muttersprachniveau

Deine Benefits bei uns

• Wellpass: Zugang zu den besten Fitnessstudios und Kursen in ganz Deutschland
• Kaffee: Guter Kaffee in unserem Büro mitten im Glockenbachviertel
• Wohnen: Bei Bedarf steht ein Apartment direkt über dem Büro zur Verfügung
• Echte Verantwortung: Du übernimmst von Tag 1 Aufgaben, die wirklich zählen – mit dem Freiraum, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
• Abwechslung garantiert: Es gibt immer neue, spannende Herausforderungen zu bewältigen – langweilig wird es nie
• Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit den Gründern – du bist Teil der zentralen Entscheidungen, nicht nur ihrer Umsetzung
• VESOP: Beteiligung am Erfolg eines Unternehmens, das gerade am Abheben ist

Rahmenbedingungen

• Qualifikation: Abgeschlossenes Studium in BWL, Wi.-Ing., Medizin oder einem verwandten Bereich von einer Top-Universität – idealerweise mit erster Erfahrung in einem Startup, Scale-up oder in der Beratung
• Zeitpunkt: ab sofort
• Standort: München
• Sprache: Deutsch auf Muttersprachniveau

Wenn Du Dich angesprochen fühlst, bewirb Dich gerne direkt über unser Bewerbungstool. Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören.