Founder’s Associate (m/w/d) | Operations & AI

Join; Münster; Vor Ort; EUR 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gestaltungsspielraum

Weiterbildung nach Bedarf

Ausstattung inkl. KI-Tools

30 Tage Urlaub + Homeoffice nach Abs.

Zusammenfassung

RWKMP sucht eine engagierte Operations-Führungskraft in Münster, die Coachingprogramme organisatorisch verantwortet, Prozesse automatisiert und KI-Anwendungen weiterentwickelt. Du koordinierst Live-Trainings, etablierst effiziente Abläufe und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, um internationale Prozesse oder neue KI-Angebote voranzutreiben.

Du bringst praktische KI-Erfahrung, analytisches Denken und Eigenverantwortung mit, beherrscht Excel und kannst Ideen in funktionierende

Qualifikationen

• Du hast mit Claude und ChatGPT gearbeitet, einen eigenen GPT oder vergleichbaren Assistenten eingerichtet und erste Automatisierungen gebaut oder getestet.
• Du verstehst wirtschaftliche Zusammenhänge, beherrschst Excel und machst aus einer Idee eine funktionierende Lösung.
• Du behältst parallele Programme und Termine im Blick, hältst Zusagen nach und testest Abläufe, bevor Kunden damit arbeiten.
• Du klärst Fragen professionell, meldest Probleme frühzeitig und gehst konstruktiv mit direktem Feedback um.

Aufgaben

• Du steuerst unsere zwölfmonatigen Coachingprogramme vom Onboarding bis zum Abschluss: Teilnehmer, Gruppen, Termine, Kommunikation, Unterlagen sowie Zugänge zu Learning Suite und CARvinci.
• Du entwickelst unsere Systeme weiter – z. B. automatisierter Versand über Dienstleister inklusive Versandkontrolle.
• Gemeinsam mit dem Coachingteam entwickelst du unseren KI-Coach und Voicebots weiter und wertest Feedback aus Managementgesprächen aus.
• In Münster koordinierst du Unterlagen, Namensschilder, Raum und Technik und packst selbst mit an.

Kenntnisse

Praktische KI-Erfahrung

Analytisches Denken

Struktur & Organisation

Eigenverantwortung & Kommunikation

Ausbildung

BWL / Wirtschaftsinformatik vorteilhaft

Tools

Claude

ChatGPT

Make

n8n

Jobbeschreibung

Bau mit mir das erfolgreichste Beratungsunternehmen der Automobilbranche.

Du willst nicht nur in einem erfolgreichen Unternehmen arbeiten. Du willst mitgestalten, wie groß es wird.

Du denkst unternehmerisch, verstehst digitale Prozesse und willst mit KI wirklich etwas aufbauen? Dann entwickle direkt mit mir unser Unternehmen weiter – und baue dir dabei deinen eigenen Verantwortungsbereich auf.

Ich bin Sascha Röwekamp, Gründer von RWKMP®. Unsere Grundlage steht: fünf Jahre am Markt, 2026 bereits über zwei Millionen Euro Umsatz, mehrere hundert Coachingteilnehmer und Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Mit CARvinci haben wir außerdem eine eigene KI-Lösung für die Automobilbranche aufgebaut.

Unser Ziel: Wir wollen selbst vorleben, wie eine Unternehmensberatung mit intelligenten Prozessen und KI außergewöhnliche Kundenerlebnisse schafft. Was du dafür bei uns entwickelst, kann anschließend zum Vorbild für große Autohausgruppen werden.

Du arbeitest nicht an einem isolierten Digitalisierungsprojekt. Du entwickelst die Abläufe, mit denen wir wachsen – und kannst das daraus entstehende Wissen in eine ganze Branche tragen.

Aufgaben

• Coachingprogramme organisatorisch verantworten: Du steuerst unsere zwölfmonatigen Programme vom Onboarding bis zum Abschluss: Teilnehmer, Gruppen, Termine, Kommunikation, Unterlagen sowie Zugänge zu Learning Suite und CARvinci. Unsere Kunden sollen nicht hinter Informationen herlaufen müssen.
• Prozesse verstehen und automatisieren: Du entwickelst unsere bestehenden Systeme mit Airtable, Make, n8n, Claude und ChatGPT weiter. Beispiel Welcome-Paket: einmal selbst packen, anschließend den automatisierten Versand über einen Dienstleister aufbauen – inklusive Versandkontrolle.
• KI-Anwendungen verbessern: Gemeinsam mit dem Coachingteam entwickelst du unseren KI-Coach und Voicebots für Telefonakquise-Übungen weiter. Du machst Kundenfeedback aus Managementgesprächen systematisch auswertbar, damit das Team erkennt, wo Unterstützung gebraucht wird.
• Live-Trainings begleiten: In Münster koordinierst du Unterlagen, Namensschilder, Raum und Technik und packst selbst mit an. Morgens Technik anschließen, später mit einem Geschäftsführer über digitale Prozesse sprechen: Genau diese Mischung gehört zur Stelle.
• Wachstum mitgestalten: Direkt mit der Geschäftsführung setzt du Digitalisierungsprojekte um. Perspektivisch entwickelst du internationale Abläufe oder neue KI-Angebote für unsere Kunden mit.
• Du musst weder verkaufen noch selbst Coachings geben. Dein Schwerpunkt bleibt die Verantwortung für unsere Operations. Zuerst übernimmst und verbesserst du bestehende Abläufe. Darauf baust du zusätzliche Verantwortung auf – nicht alles gleichzeitig.

Deine Perspektive: einen eigenen Bereich aufbauen.

Du arbeitest unmittelbar mit mir sowie unseren Verantwortlichen für Sales und Coaching. Wir vereinbaren Ziele und Prioritäten. Du entwickelst Lösungen, wählst passende Tools aus und verantwortest die Umsetzung zunehmend eigenständig.

Dass daraus mehr werden kann, zeigt Constantin Michel: Vor fünf Jahren als Werkstudent gestartet, ist er heute mit 25 geschäftsführender Gesellschafter unserer KI-Firma hinter CARvinci. Das ist keine garantierte Laufbahn – aber ein konkretes Beispiel dafür, wie viel Verantwortung hier möglich ist.

Deine Perspektive kann zum Head of Operations mit Budgetverantwortung und eigenen Mitarbeitern führen. Entscheidend ist, was du aufbaust und wie sich RWKMP entwickelt.

Qualifikation

Du kannst einen Workflow bauen und einem Geschäftsführer erklären, warum er wirtschaftlich sinnvoll ist.

• Praktische KI-Erfahrung: Du hast mit Claude und ChatGPT gearbeitet, einen eigenen GPT oder vergleichbaren Assistenten eingerichtet und erste Automatisierungen gebaut oder getestet – beispielsweise mit Make oder n8n.
• Analytisches Denken und Umsetzungskraft: Du verstehst wirtschaftliche Zusammenhänge, beherrschst Excel und machst aus einer Idee eine funktionierende Lösung.
• Außergewöhnliche Struktur: Du behältst parallele Programme und Termine im Blick, hältst Zusagen nach und testest Abläufe, bevor Kunden damit arbeiten.
• Eigenverantwortung und Kommunikation: Du klärst Fragen professionell, meldest Probleme frühzeitig und gehst konstruktiv mit direktem Feedback um. Also operative Routine und praktisches Anpacken gehören für dich dazu.

Ein Studium in BWL, Wirtschaftsinformatik, Digital Business oder einem vergleichbaren Bereich ist eine gute Grundlage, aber keine Voraussetzung. Entscheidend sind dein Können, dein Anspruch und deine Umsetzungskraft – nicht allein dein Abschluss. Automobilwissen brauchst du zum Einstieg nicht.

Benefits

• Gestaltungsspielraum statt langer Freigabewege: Du darfst Prozesse verändern, passende Software auswählen und neue Lösungen umsetzen. Entscheidend sind nachvollziehbare Ergebnisse und ein verantwortungsvoller Umgang mit Daten und Budget.
• Weiterbildung nach Bedarf statt nach Restbudget: KI-Ausbildungen, Automatisierung, Projektmanagement und persönliche Entwicklung. Sag uns, was du brauchst und wofür. Ein sinnvoller Kurs scheitert nicht an einem aufgebrauchten pauschalen Jahresbudget.
• Ausstattung, die zu deiner Arbeit passt: Premiumzugänge zu benötigten KI-Tools, MacBook oder Windows-Laptop, Firmenhandy, klimatisiertes Büro und höhenverstellbare Schreibtische. Dazu Firmenfitness, PrepMyMeal und Getränke.
• Langfristige Zusammenarbeit und Zeit außerhalb des Jobs: Unbefristete Position, 30 Tage Urlaub plus Geburtstag frei und 1–2 Tage Homeoffice nach Abstimmung. An Live-Trainingstagen bist du in Münster. Regelmäßige deutschlandweite Dienstreisen und Hotelübernachtungen gehören nicht zum normalen Arbeitsalltag.

Dein Einstiegsgehalt innerhalb der genannten Spanne richtet sich nach deinen Fähigkeiten und der Verantwortung, die du bereits eigenständig übernehmen kannst.

Wenn du groß denken und selbst umsetzen willst, möchte ich dich kennenlernen.

Sascha Röwekamp
Gründer von RWKMP®