Fördermittel Experte / Berater (m/w/d)

Buse GmbH; Walldorf; Hybrid; EUR 55.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Gleitzeit

Homeoffice-Möglichkeit

Zusammenfassung

BUSE GmbH in Walldorf sucht einen engagierten Fördermittelexperten (m/w/d) in Vollzeit, Teilzeit oder freier Mitarbeit zur Identifikation, Beantragung und Umsetzung von Fördermitteln. Sie analysieren Förderfähigkeit, erstellen Förderanträge, koordinieren Unterlagen und betreuen Projekte von der Erstberatung bis zur Auszahlung.

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office und KI-Tools sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Fördermittelmanagement oder Fördermittelberatung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und fristgerechte Dokumentation.
• Erfahrung im Erstellen, Prüfen oder Begleiten komplexer Unterlagen/Anträge.

Aufgaben

• Analyse geplanter Kundenprojekte sowie Einschätzung ihrer Förderfähigkeit.
• Recherche, Auswahl und Bewertung passender Förderprogramme.
• Erstellung fundierter Trendeinschätzungen zu Vorhaben, Förderchancen.
• Entwicklung aussagekräftiger Projektskizzen und Förderstrategien.
• Erstellung vollständiger, strukturierter Förderanträge und Unterlagen.
• Koordination der benötigten Unterlagen mit Kunden und internen Ansprechpartnern.
• Kommunikation mit Projektträgern und Förderstellen.
• Begleitung von Kundenprojekten von Erstgespräch bis Auszahlung.
• Erstellung und Prüfung von Mittelverwendungsnachweisen.
• Sicherstellung von Fristen, Richtlinien und formalen Anforderungen.
• Pflege von Projektständen, Wiedervorlagen und Reportings.
• Nutzen von KI-gestützten Werkzeugen zur Recherche und Qualitätssicherung.

Kenntnisse

Fördermittelmanagement

Projektmanagement

Kundenberatung

Analytische Denkweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

KI-Tools

Ausbildung

Fortgeschrittene Kenntnisse Förderprogramme

Tools

MS Office (Word/Excel)

KI-Tools im Berufsumfeld

Jobbeschreibung

engagierter Fördermittelexperte / Fördermittelberater (m/w/d) in Vollzeit, Teilzeit oder freie Mitarbeit

Über uns

Die BUSE GmbH begleitet Unternehmen bei der Identifikation, Beantragung und Umsetzung nicht rückzahlbarer staatlicher Fördermittel. Unser Anspruch ist es, Fördermittel zu strategischen Wachstumshebeln für unsere Kunden zu machen.

Wir verbinden langjährige Beratungserfahrung mit digitalisierten Prozessen, KI-gestützter Analyse und einer konsequenten Qualitäts- und Kundenorientierung. Dabei begleiten wir Vorhaben von der ersten Einschätzung über die Projektskizze und Antragstellung bis zur finalen Auszahlung und dem Mittelverwendungsnachweis.

Ihre Aufgaben

• Analyse geplanter Kundenprojekte sowie Einschätzung ihrer grundsätzlichen Förderfähigkeit
• Recherche, Auswahl und Bewertung passender Förderprogramme
• Erstellung fundierter Trendeinschätzungen zu Vorhaben, Förderkulissen und Förderchancen
• Entwicklung aussagekräftiger Projektskizzen und Förderstrategien
• Erstellung vollständiger, strukturierter und richtlinienkonformer Förderanträge
• Koordination der für Anträge benötigten Unterlagen und Informationen mit Kunden sowie internen Ansprechpartnern
• Kommunikation mit Projektträgern, Förderstellen und weiteren Beteiligten
• Begleitung von Kundenprojekten vom Erstgespräch bis zur Bewilligung und Auszahlung
• Erstellung und Prüfung von Mittelverwendungsnachweisen sowie begleitender Dokumentationen
• Sicherstellung der Einhaltung von Fristen, Richtlinien und formalen Anforderungen
• Strukturierte Pflege von Projektständen, Wiedervorlagen und Reportings
• Nutzen von KI-gestützten Werkzeugen zur Recherche, Analyse, Qualitätssicherung und effizienten Erstellung von Unterlagen

Was wir von Ihnen erwarten

• Wir suchen keine reine Verwaltungskraft, sondern eine Person, die Projekte inhaltlich versteht, Förderpotenziale erkennt und Antragsprozesse zuverlässig zum Ergebnis führt.
• Fördermittelkompetenz: Sie verfügen über fundierte Kenntnisse wichtiger Förderprogramme und deren Anforderungen – oder bringen eine sehr gute Grundlage aus der Finanzierung komplexer Investitions- bzw. Immobilienvorhaben mit.
• Nachweisbare Ergebnisse: Idealerweise haben Sie bereits Förderanträge, Finanzierungen oder komplexe Kundenprojekte erfolgreich begleitet. Sie können Ihre Erfahrung anhand konkreter Projekte und Aufgaben nachvollziehbar darstellen.
• Struktur und Präzision: Sie arbeiten sorgfältig, organisiert und fristgerecht. Vollständige Unterlagen, nachvollziehbare Dokumentation und eine hohe Antragsqualität sind für Sie selbstverständlich.
• Eigenverantwortung: Sie erkennen fehlende Informationen frühzeitig, fassen konsequent nach und bringen Vorgänge verbindlich voran.
• Kundenorientierung: Sie kommunizieren freundlich, professionell und verständlich – schriftlich wie persönlich. Sie verstehen es, anspruchsvolle Kunden sicher durch komplexe Prozesse zu führen.
• Qualitätsbewusstsein: Sie prüfen Inhalte und Unterlagen kritisch, arbeiten richtlinienorientiert und übernehmen Verantwortung für die Qualität Ihrer Ergebnisse.
• Werteorientierung: Verlässlichkeit, Ehrlichkeit, Diskretion und ein respektvoller Umgang sind für Sie keine Schlagworte, sondern Grundlage Ihrer Arbeit.
• Digitale Arbeitsweise: Sie nutzen moderne Software und KI-Anwendungen souverän und verantwortungsvoll, um Informationen effizient auszuwerten und Prozesse zu verbessern.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Fördermittelmanagement, in der Fördermittelberatung, im Projektmanagement, in der Unternehmensfinanzierung oder in der Immobilienfinanzierung
• Alternativ: Erfahrung als Kundenberater (m/w/d), Firmenkundenberater (m/w/d), Finanzierungsberater (m/w/d) oder Kreditsachbearbeiter (m/w/d) mit Bezug zu Immobilien- oder Investitionsfinanzierungen
• Gute Kenntnisse der Förderlandschaft und/oder ausgeprägte Bereitschaft, sich schnell und systematisch in Förderrichtlinien einzuarbeiten
• Erfahrung im Erstellen, Prüfen oder Begleiten komplexer Unterlagen, Finanzierungsunterlagen, Anträge oder Nachweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
• Erfahrung im Einsatz von KI-Tools im beruflichen Umfeld
• Analytische Denkweise, hohe Eigenmotivation und ausgeprägte Lösungsorientierung

Unser Vergütungsmodell

Wir bieten ein transparentes Vergütungsmodell aus Fixgehalt und variabler Erfolgsvergütung:

• Fixgehalt abhängig von Vorerfahrung und Qualifikation
• Zusätzlich variable Vergütung bei erfolgreich begleiteten Förderprojekten
• Die variable Komponente honoriert nachweisbare Ergebnisse, Eigeninitiative und den erfolgreichen Abschluss von Projekten
• Entwicklungsmöglichkeiten bei wachsender fachlicher Verantwortung und erfolgreicher Projektbilanz
• Eine unbefristete Position in einer spezialisierten und wachsenden Fördermittelberatung
• Ein modernes, technologieorientiertes Arbeitsumfeld mit KI-gestützten Prozessen
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit unmittelbarer Wirkung für unsere Kunden
• Abwechslungsreiche Projekte in den Bereichen Bauvorhaben, Energieeffizienz, Innovation und Investitionen, Spezialisierung auch möglich
• Direkte Kommunikation, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Eine sorgfältige Einarbeitung in unsere Prozesse, Qualitätsstandards und Arbeitsmethoden
• Ein wertschätzendes, verbindliches und leistungsorientiertes Team
• Fixgehalt plus erfolgsorientierte variable Vergütung

Leistungen

• Flexible Arbeitszeiten
• Gleitzeit
• Homeoffice-Möglichkeit