Fleet & Facility Manager (m/w/d)

Tabel-Gmbh; Laatzen; On-site; EUR 36,000 - 45,000; Full time

Job summary

Die Tabel-Gmbh sucht eine/n Fleet & Facility Manager (m/w/d), der/die den Überblick behält und Verantwortung über Fuhrpark- sowie ausgewählte Facility-Themen übernimmt. Du koordinierst Wartungen, reparierst kleinere Probleme selbst und arbeitest eng mit internen Bereichen sowie externen Dienstleistern zusammen.

Du arbeitest eigenständig, trägst viel Gestaltungsspielraum und bist Ansprechpartner/in für Kollegen, Dienstleister und Partner.

Qualifications

• Erfahrung im Fuhrparkmanagement, Facility Management, Logistik oder vergleichbarer Position.
• Technisches Verständnis für Fahrzeuge sowie Gebäudetechnik und Instandhaltungsthemen.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, praktische Aufgaben selbst zu übernehmen.
• Führerschein Klasse B und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Ganzheitliche Verwaltung des gesamten Fuhrparks (PKW, Transporter und ggf. weitere Fahrzeugklassen).
• Planung, Koordination und Überwachung von Wartungen, Reparaturen und TÜV-Terminen.
• Fahrzeugdisposition, Schlüsselmanagement und Einsatzplanung.
• Verwaltung von Tankkarten, Versicherungen, Leasingverträgen und fahrzeugbezogenen Dokumentationen.
• Sicherstellung von Verkehrssicherheit, Sauberkeit und Einsatzbereitschaft der Fahrzeuge.
• Ansprechpartner für Werkstätten, Leasinggesellschaften, Versicherungen und interne Fachbereiche.
• Analyse von Fuhrparkkosten sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen.
• Koordination und Betreuung von Facility-Themen an Büro- und Verwaltungsstandorten.
• Steuerung externer Dienstleister, Handwerker und Wartungsfirmen.
• Überwachung kleinerer Instandhaltungs-, Reparatur- und Wartungsmaßnahmen.
• Sicherstellung eines funktionierenden, ordentlichen und sicheren Arbeitsumfelds.
• Übernahme kleinerer organisatorischer und handwerklicher Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Skills

Fuhrparkmanagement

Facility Management

Logistik

Organisationstalent

Hands-on-Mentalität

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Führerschein Klasse B

Job description

Du behältst den Überblick, wenn andere schon den Schlüssel suchen?

Fahrzeuge, Gebäude, Dienstleister, Wartungen und unzählige kleine Aufgaben, die im Hintergrund funktionieren müssen, damit der Betrieb reibungslos läuft. Genau hier fühlst du dich wohl. Du organisierst, koordinierst und packst selbst mit an, wenn es nötig ist. Deshalb suchen wir einen Fleet & Facility Manager (m/w/d).

Was dich bei uns erwartet

• Attraktive Vergütung zwischen 36.000 € - 45.000 €, je nach Erfahrung und Qualifikation

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit viel Eigenverantwortung

• Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit den Fachbereichen und der Geschäftsführung

• Ein moderner Fuhrpark und abwechslungsreiche Aufgaben

• Verantwortung für Fuhrpark- und Facility-Themen in einem wachsenden Unternehmen

• Eigenständiges Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum

• Ein wertschätzendes Team mit pragmatischen Lösungen statt unnötiger Bürokratie

• Langfristige Perspektive in einem sicheren und stabilen Unternehmensumfeld

Deine Aufgabe

Du sorgst dafür, dass unsere Fahrzeuge jederzeit einsatzbereit sind und unsere Standorte zuverlässig funktionieren. Dabei übernimmst du sowohl die Verantwortung für den Fuhrpark als auch für ausgewählte Facility-Themen rund um unsere Büro- und Verwaltungsbereiche. Du bist Ansprechpartner für interne Kollegen, externe Dienstleister und sorgst dafür, dass organisatorisch und technisch alles rundläuft.

• Ganzheitliche Verwaltung des gesamten Fuhrparks (PKW, Transporter und gegebenenfalls weitere Fahrzeugklassen)

• Planung, Koordination und Überwachung von Wartungen, Reparaturen und TÜV-Terminen

• Fahrzeugdisposition, Schlüsselmanagement und Einsatzplanung

• Verwaltung von Tankkarten, Versicherungen, Leasingverträgen und fahrzeugbezogenen Dokumentationen

• Sicherstellung von Verkehrssicherheit, Sauberkeit und Einsatzbereitschaft der Fahrzeuge

• Ansprechpartner für Werkstätten, Leasinggesellschaften, Versicherungen und interne Fachbereiche

• Analyse von Fuhrparkkosten sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen

• Koordination und Betreuung von Facility-Themen innerhalb der Büro- und Verwaltungsstandorte

• Steuerung und Abstimmung externer Dienstleister, Handwerker und Wartungsfirmen

• Überwachung kleinerer Instandhaltungs-, Reparatur- und Wartungsmaßnahmen

• Sicherstellung eines funktionierenden, ordentlichen und sicheren Arbeitsumfelds

• Übernahme kleinerer organisatorischer und handwerklicher Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Was wir suchen

• Erfahrung im Fuhrparkmanagement, Facility Management, der Logistik oder einer vergleichbaren Position

• Technisches Verständnis für Fahrzeuge sowie allgemeine Gebäudetechnik und Instandhaltungsthemen

• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren

• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise

• Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, praktische Aufgaben selbst zu übernehmen

• Handwerkliches Grundverständnis für kleinere Instandhaltungs- und Organisationstätigkeiten

• Kommunikationsstärke im Umgang mit Dienstleistern, Kollegen und Partnern

• Führerschein Klasse B, weitere Führerscheinklassen sind von Vorteil

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das Wichtigste zum Schluss

Wir suchen keinen reinen Verwalter. Wir suchen jemanden, der Verantwortung übernimmt, Probleme erkennt, bevor sie entstehen, und dafür sorgt, dass Fahrzeuge, Standorte und organisatorische Abläufe zuverlässig funktionieren. Jemanden, der pragmatisch denkt, mit anpackt und dabei stets den Überblick behält.

DEIN KONTAKT BEI FRAGEN

Für deine Fragen steht dir Miguel Schäuble gerne zur Verfügung.

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