Fleet Coordinator Assistant (m/w/d) für unseren Standort in Unterschleißheim

BEIJER REF Deutschland GmbH; Unterschleißheim; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

JobRad-Leasing

30 Tage Urlaub pro Jahr

Moderne, klimatisierte Arbeitsplätze

Vermögenswirksame Leistungen / betrieб

Job summary

BEIJER REF Deutschland GmbH sucht eine engagierte Fachkraft im Fuhrparkmanagement am Standort Bayern. Sie betreuen den Fuhrpark über gesamten Lebenszyklus, koordinieren Zulassungen, Leasingverträge, Tankkarten und relevanten Daten.

Sie organisieren Übergaben, Wartungstermine und Schadensprozesse, arbeiten eng mit Mitarbeitenden, Führungskräften sowie externen Dienstleistern zusammen und treiben Prozessoptimierung voran. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.

Responsibilities

• Du betreust unseren Fuhrpark über den gesamten Fahrzeuglebenszyklus hinweg – von der Bestellung bis zur Rückgabe.
• Du koordinierst Fahrzeugzulassungen, Leasingverträge, Tankkarten sowie alle relevanten Fahrzeug- und Fahrerdaten.
• Du organisierst Fahrzeugübergaben, Rücknahmen sowie Wartungs-, Service- und TÜV-Termine.
• Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Dienstleister rund um das Fuhrparkmanagement.
• Du steuerst das Schadenmanagement und unterstützt bei der Einhaltung von Richtlinien, Compliance- und Halterpflichten.
• Du analysierst Kennzahlen, erstellst Auswertungen und erkennst Optimierungspotenziale.
• Du wirkst an der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Fuhrpark- und Mobilitätsprozesse mit.
• Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben im Rahmen des Fuhrparkmanagements.

Skills

Kostenoptimierung

Fuhrparkmanagement

Excel

MS Office

Deutsch (Wort & Schrift)

Englisch (Wort & Schrift)

Organisationstalent

Serviceorientierung

Hands-on-Mentalität

Tools

MS Office

Excel

Job description

Das bewegst Du bei uns

• Du betreust unseren Fuhrpark über den gesamten Fahrzeuglebenszyklus hinweg – von der Bestellung bis zur Rückgabe.
• Du koordinierst Fahrzeugzulassungen, Leasingverträge, Tankkarten sowie alle relevanten Fahrzeug- und Fahrerdaten.
• Du organisierst Fahrzeugübergaben, Rücknahmen sowie Wartungs-, Service- und TÜV-Termine.
• Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Dienstleister rund um das Fuhrparkmanagement.
• Du steuerst das Schadenmanagement und unterstützt bei der Einhaltung von Richtlinien, Compliance- und Halterpflichten.
• Du analysierst Kennzahlen, erstellst Auswertungen und erkennst Optimierungspotenziale.
• Du wirkst an der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Fuhrpark- und Mobilitätsprozesse mit.
• Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben im Rahmen des Fuhrparkmanagements.

Dein Talent-Set

• Ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge sowie Kosten-, Prozess- und Effizienzoptimierung.
• Berufserfahrung im Fuhrparkmanagement von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung; gerne auch engagierte Quereinsteiger mit hoher Automobilaffinität.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung im Umgang mit Mitarbeitenden, Dienstleistern und externen Partnern.
• Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise verbunden mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität.
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, Themen aktiv voranzutreiben sowie neue Ideen zur Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen einzubringen.
• Bereitschaft, die Funktion des Sicherheitsbeauftragten zu übernehmen bzw. sich entsprechend weiterzubilden.
• Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zu gelegentlichen deutschlandweiten Dienstreisen.

Coole Vorteile für coole Köpfe

Bei uns erwarten Dich nicht nur attraktive Benefits, sondern vor allem ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit, Wertschätzung und persönliches Wachstum großgeschrieben werden. Wir arbeiten mit Leidenschaft, unterstützen uns gegenseitig und feiern unsere Erfolge als Team! Darüber hinaus darfst Du Dich freuen auf:

• Arbeiten mit Komfort durch einen modernen und klimatisierten Arbeitsplatz
• Fit bleiben und aktiv durchstarten mit dem EGYM Wellpass
• Mobilität nach Maß mit unserem attraktiven JobRad-Leasing
• Heute schon an morgen denken dank Vermögenswirksamer Leistungen oder Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Ankommen. Mitgestalten. Wachsen. Durch eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zeit zum Auftanken mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr
• Sicherheit trifft Dynamik in einem international erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen

Warum wir?

Bei uns bist Du nicht nur Teil eines Unternehmens, sondern Teil eines Teams, das anpackt, zusammenhält und gemeinsam wächst. Wir schätzen kurze Wege, offene Kommunikation und Menschen, die mit Leidenschaft bei der Sache sind. Denn wir sind überzeugt: Die besten Ergebnisse entstehen dort, wo Kompetenz auf Teamgeist trifft und aus Engagement etwas Großartiges wird.

Fragen?

Wir sind für Dich daFragen kostet nichts, Chancen sind unbezahlbar.Nicht alle Fragen lassen sich in einer Stellenanzeige beantworten. Wir nehmen uns gerne Zeit für Dich, komm mit uns ins Gespräch. Wir freuen uns auf Dich!

Deine Ansprechpartnerin:Laura SebastianHead of Human ResourcesTelefon: [phone]E-Mail: [e-mail]

Über uns

Kälte- und Klimatechnik ist für uns mehr als nur ein Geschäft – sie ist unsere Leidenschaft. Seit 2011 bringen wir als BEIJER REF Deutschland technisches Know-how, starke Partnerschaften und echte Kundennähe zusammen. Als Teil des europäischen Marktführers profitieren wir von internationaler Stärke, ohne dabei unsere regionale Verwurzelung zu verlieren. Ob Buchhaltung, Vertrieb, Technik, Logistik oder Verwaltung arbeiten wir an 4 Standorten und unserem Headquarter Hand in Hand mit einem gemeinsamen Anspruch – unsere Kunden jeden Tag aufs Neue zu begeistern. Bei uns zählt nicht das ich, sondern das WIR. Gemeinsam packen WIR an, finden Lösungen und feiern Erfolge.Aus vielen kleinen Beiträgen wird Großes, gemeinsam wird daraus Großartiges.