Finanzsachbearbeiter:in

ifa (Institut für Auslandsbeziehungen); Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersversorgung

Arbeitgeberzuschuss Deutschland-Ticket

Gute ÖPNV-Anbindung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

ifa – Institut für Auslandsbeziehungen in Stuttgart sucht zum 01.10.2026 eine unbefristete Finanzkraft (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle umfasst das Organisieren der Finanzabläufe, Erstellen von Auszahlungsanordnungen und das Budgetmonitoring.

Sie bringen eine mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit sowie gute MS-Office-Kenntnisse mit; Englischkenntnisse sind von Vorteil. Die Eingruppierung erfolgt nach TVöD-Bund (E5) und bietet eine familienfreundliche Arbeitsatmosphäre.

Qualifikationen

• Mindestens eine kaufmännische Ausbildung (3 Jahre)
• Eigenständige Arbeitsweise bei gleichzeitig starker Teamfähigkeit
• Verständnis für Projektprozesse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Wünschenswert: Kenntnisse der BHO

Aufgaben

• Organisation der Finanzabläufe, auch in Absprache mit der Verwaltung
• Erstellen von Auszahlungsanordnungen, Verwendungsnachweisen
• Rechnungsbearbeitung
• Unterstützung von Projektantragsstellungen (Finanzpläne, Kostenkalkulationen, Vorlagen)
• Budgetmonitoring und Berichtswesen
• Kommunikation mit Dienstleistern zu Honorar- und Dienstleistungsverträgen und Umsetzung der Ergebnisse

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Projektprozesse verstehen

MS Office (Excel)

Englischkenntnisse vorteilshaft

Ausbildung

3-jährige kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für die Abteilung Medien in Stuttgart suchen wir zum 01.10.2026 unbefristet eine Finanzkraft (m/w/d) in Vollzeit

Wer wir sind

Das ifa – Institut für Auslandsbeziehungen schafft mit seiner Arbeit in Kunst und Zivilgesellschaft weltweit Verständnis und Vertrauen zwischen Menschen. Es fördert demokratische Zivilgesellschaften und setzt sich ein für Freiheit in Kunst und Wissenschaft sowie für Meinungsfreiheit. Es bringt sein internationales Wissen und seine Netzwerke in Kunst und Kultur, Politik und Gesellschaft in Debatten ein und erweitert Perspektiven – in Deutschland und weltweit. Das ifa trägt durch seine Aktivitäten zu einem authentischen und differenzierten Deutschlandbild bei und stärkt Deutschlands und Europas Beziehungen mit der Welt.

Das ifa wird gefördert vom Auswärtigen Amt, dem Bundesministerium des Innern, dem Land Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart.

Der Bereich Dialog und Forschung Kultur und Außenpolitik initiiert, konzipiert und moderiert Forschungsprojekte und Fachveranstaltungen zur gemeinsamen Reflexion und Weiterentwicklung internationaler Kulturbeziehungen. Themenschwerpunkte sind Menschenrechte, Handlungsraum Zivilgesellschaft, internationaler Kunst- und Kulturaustausch und Kulturelle Bildung, Europa in der Welt sowie Streitbegriffe der AKBP/Soft Power.

Was Sie erwartet

• Organisieren der Finanzabläufe, auch in Absprache mit der Verwaltung
• Erstellen von Auszahlungsanordnungen, Verwendungsnachweisen
• Rechnungsbearbeitung
• das Unterstützen von Projektantragsstellungen (Entwerfen von Finanzplänen und Kostenkalkulationen, aktuell Halten des Regelwerkes und der Vorlagen)
• Unterstützen des Budgetmonitoring und des Berichtswesens
• Kommunikation mit Dienstleistern zu Honorar -und Dienstleistungsverträgen und Umsetzung der Ergebnisse

Was Sie mitbringen

• eine mindestens 3-jährige kaufmännische Ausbildung
• eine selbständige Arbeitsweise bei zugleich sehr hoher Teamfähigkeit
• ein Verständnis für Projektprozesse
• sehr gute Kenntnisse im MS-Office-Paket (insbesondere Excel)
• gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• wünschenswert sind gute Kenntnisse der BHO

Was wir Ihnen bieten

Bei uns erwartet Sie ein spannender und vielseitiger Job bei einer weltweit tätigen Organisation.Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, die Eingruppierung ist, bei Vorliegen der Voraussetzungen, in der Entgeltgruppe E 5 TVöD-Bund vorgesehen. Wir pflegen eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre. Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich.

Beim ifa profitieren Sie von einer Jahressonderzahlung, einer Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Job-Ticket, einer sehr guten Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, von gesundheitsfördernden Maßnahmen und von individuellen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.Das ifa setzt sich für Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) ist als eingetragener Verein ein privater Arbeitgeber.

Telefonische Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie bei Dr. Odila Triebel, erreichbar unter der Rufnummer +49.711.2225.146.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss der Auswahlgespräche, jedoch spätestens nach sechs Monaten vernichtet.