Finanzbuchhaltung

Musikschulen; Frankfurt; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Möglichkeiten

Betriebliche Altersversorgung

Vermögenswirksame Leistungen

Jobticket-Zuschuss

Job summary

Musikschule Frankfurt e. V. sucht eine engagierte Fachkraft für Finanzbuchhaltung in Vollzeit.

Sie wickeln die laufende Buchhaltung ab, fakturieren Gebühren und Kooperationsangebote und arbeiten an der Digitalisierung unserer Finanzprozesse mit. Sie übernehmen auch Aufgaben in Steuern, Auswertungen und Budgetplanung, unterstützen die Haushaltsplanung und tragen zur Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse sowie zur Erstellung von Berichten bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherheit in der Finanzbuchhaltung und erste Erfahrung im Controlling, in der Budgetplanung und mit kaufmännischen Auswertungen.
• DATEV-Kenntnisse wünschenswert, sehr gute Excel-Kenntnisse.
• Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung sind wünschenswert.
• Sie haben schon einmal einen Ablauf verbessert, ein Tool eingeführt oder eine Auswertung aufgebaut, die tatsächlich genutzt wurde – davon möchten wir hören.
• Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert und denken über die einzelne Buchung hinaus.
• Sie können Zahlen verständlich erklären – auch Menschen ohne Finanzhintergrund.
• Offen, kontaktfreudig und teamorientiert.

Responsibilities

• Rund 50 %: Finanzbuchhaltung als verlässliche Basis
• Laufende Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren)
• Fakturierung von Musikschulgebühren und Kooperationsangeboten
• Vorbereitende Buchhaltung mit Abstimmung intern, externen Dienstleistern und Steuerbüro
• Rund 50 %: Steuern, Auswerten, Weiterentwickeln
• Digitalisierung und Optimierung unserer Finanzprozesse, z. B. Rechnungseingang und Freigaben, E‑Rechnung, Schnittstellen zu DATEV – mit eigenen Vorschlägen und deren Umsetzung
• Mitwirkung an Haushaltsplanung und Forecast sowie Budgetüberwachung im laufenden Jahr
• Wirtschaftlichkeitsauswertungen zu einzelnen Angeboten und Kooperationen als Entscheidungsgrundlage für Leitung und Gremien
• Abrechnung von Fördermitteln für Sonderprojekte und Unterstützung bei der Kalkulation neuer Projekte

Skills

Finanzbuchhaltung

Controlling

Budgetplanung

Auswertungen

Lohnbuchhaltung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Excel

Job description

99 offene Stellen an Mitgliedschulen des VdM

Stellenangebot

Stelle: Finanzbuchhaltung

Fach/Funktion: Verwaltung

Umfang der Beschäftigung: Vollzeit

Vergütung: 9b

Bemerkungen: Werden Sie Teil der Musikschule Frankfurt e. V.

Sie möchten Finanzprozesse nicht nur abwickeln, sondern mitgestalten – und dabei einen wichtigen gesellschaftlichen Beitrag leisten? Mitarbeiterin/MitarbeiterFinanzen & Controlling (m/w/d) in Vollzeit!

Die Musikschule ist mehr als ein Ort für Instrumentalunterricht – sie ist ein aktiver und lebendiger Teil der Stadtgesellschaft. Wir vernetzen Bildung, Kultur und frühe Förderung und schaffen zahlreiche Treffpunkte für Begegnung, Inspiration, Vielfalt und kulturelle Teilhabe.

Wir suchen ab sofort…

Eine engagierte und digital affine Persönlichkeit, die nicht nur sauber bucht, sondern unsere Finanzprozesse aktiv weiterentwickelt. Die laufende Buchhaltung macht etwa die Hälfte der Stelle aus. Die andere Hälfte gestalten Sie: Sie machen unsere Abläufe digitaler und liefern die Zahlen, auf deren Grundlage wir das Angebot der Musikschule weiterentwickeln.

Ihre Aufgaben:

• Rund 50 %: Finanzbuchhaltung als verlässliche Basis
• Laufende Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren)
• Fakturierung von Musikschulgebühren und Kooperationsangeboten
• Vorbereitende Buchhaltung mit Abstimmung intern, externen Dienstleistern und Steuerbüro
• Rund 50 %: Steuern, Auswerten, Weiterentwickeln
• Digitalisierung und Optimierung unserer Finanzprozesse, z. B. Rechnungseingang und Freigaben, E‑Rechnung, Schnittstellen zu DATEV – mit eigenen Vorschlägen und deren Umsetzung
• Mitwirkung an Haushaltsplanung und Forecast sowie Budgetüberwachung im laufenden Jahr
• Wirtschaftlichkeitsauswertungen zu einzelnen Angeboten und Kooperationen als Entscheidungsgrundlage für Leitung und Gremien
• Abrechnung von Fördermitteln für Sonderprojekte und Unterstützung bei der Kalkulation neuer Projekte

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherheit in der Finanzbuchhaltung und erste Erfahrung im Controlling, in der Budgetplanung und mit kaufmännischen Auswertungen
• DATEV‑Kenntnisse wünschenswert, sehr gute Excel‑Kenntnisse
• Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung sind wünschenswert
• Sie haben schon einmal einen Ablauf verbessert, ein Tool eingeführt oder eine Auswertung aufgebaut, die tatsächlich genutzt wurde – davon möchten wir hören
• Sie arbeiten sorgfältig und strukturiert und denken über die einzelne Buchung hinaus
• Sie können Zahlen verständlich erklären – auch Menschen ohne Finanzhintergrund
• Offen, kontaktfreudig und teamorientiert

Was wir bieten:

• Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten und Home‑Office‑Möglichkeiten
• Echte Verantwortung für die Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse
• Mitarbeit in einem offenen, wertschätzenden Team

Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

Bezahlung nach TVöD 9b

Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen

Zuschuss zum Jobticket

Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einem Grad der Schwerbehinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, der Weltanschauung oder der sexuellen Identität. Menschen mit einem Grad der Schwerbehinderung im Sinne des § 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Berliner Straße 51, 60311 Frankfurt