Finanzbuchhalter / Objektbuchhalter (m/w/d) in der Immobilienverwaltung

Schmidt Immobilien e.K.; Bielefeld; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Schmidt Immobilien e.K. sucht eine engagierte Immobilienverwalterin bzw. einen Immobilienverwalter (m/w/d) zur Verstärkung des Teams.

Sie betreuen professionell den Immobilienbestand, organisieren, pflegen und optimieren die Objekte sowie die Zufriedenheit von Mietern und Eigentümern und koordinieren die Zusammenarbeit mit Dienstleistern. Zu Ihren Aufgaben gehört die operative Steuerung der Immobilienverwaltung, die Koordination mit Partnern und eine strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft oder Weiterbildung zum Buchhalter/Bilanzbuchhalter.
• Erfahrung in der Immobilienverwaltung von Vorteil.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung.
• Selbstständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.
• Zuverlässigkeit und Zahlenaffinität.

Responsibilities

• Operative Steuerung der Immobilienverwaltung und Koordination mit Dienstleistern.
• Eigenständige Durchführung der laufenden Buchhaltung für Objektbestand (Miet-Buchhaltung).
• Überwachung des Zahlungsverkehrs, Mahnwesen und Kreditoren.
• Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen sowie Hausgeldabrechnungen.
• Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen; Zuarbeit für Steuerberatung.
• Pflege von Mieter-, Eigentümer- und Objektdaten in der Verwaltungssoftware.
• Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und Versorgungsunternehmen bei Rückfragen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Verhandlungsgeschick

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Zahlenaffinität

Eigenverantwortung

Education

Ausbildung Immobilienwirtschaft

Job description

Wir suchen eine engagierte und verantwortungsbewusste Immobilienverwalterin bzw. einen engagierten und verantwortungsbewussten Immobilienverwalter (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie für die professionelle Betreuung und Verwaltung unseres Immobilienbestands verantwortlich. Sie sorgen für eine reibungslose Organisation, Pflege und Optimierung der Immobilien sowie für die Zufriedenheit unserer Mieter:innen und Eigentümer:innen. Ihre Aufgaben umfassen die operative Steuerung der Immobilienverwaltung sowie die Koordination mit Dienstleistern und Partnern.

Aufgaben

• Objektbuchhaltung: Eigenverantwortliche Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung für einen festen Objektbestand (Miet-Buchhaltung).
• Zahlungsverkehr: Überwachung der Mieteingänge, Durchführung des Mahnwesens sowie die Abwicklung des gesamten kreditorischen Zahlungsverkehrs.
• Abrechnungswesen: Erstellung von rechtssicheren Heiz- und Betriebskostenabrechnungen sowie Hausgeldabrechnungen.
• Abschlusserstellung: Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Zuarbeit für die Steuerberatung.
• Stammdatenpflege: Anlage und Pflege von Mieter-, Eigentümer- und Objektdaten in unserer Verwaltungssoftware.
• Ansprechpartner: Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und Versorgungsunternehmen bei buchhalterischen Rückfragen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft oder eine Weiterbildung zum Buchhalter/Finanzbuchhalter.
• Erfahrung in der Immobilienverwaltung ist von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung
• Selbstständige Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Zahlenaffinität und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!