Finanzbuchhalter (m/w/d) Teilzeit

Robert C. Spies; Bremen; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Mobiles Arbeiten möglich

Flexible Arbeitszeiten

Altersvorsorge Zuschuss

Berufsunfähigkeitsversicherung

Zusammenfassung

Robert C. Spies in Bremen sucht zur Verstärkung des fünfköpfigen Buchhaltungsteams eine Teilzeitkraft (20 Wochenstunden) für die Finanzbuchhaltung. Die Position ist zunächst auf 18 Monate befristet mit Aussicht auf Übernahme.

Zu Ihren Aufgaben gehören das eigenständige Buchen in DATEV, Kontenabstimmung, Bearbeitung von Auslagen und Reisekosten, sowie die Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Zusatzleistungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit idealer Weiterbildung im Finanz- oder Bilanzbereich.
• Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und sichere Abläufe der laufenden Buchführung.
• Sichere DATEV-Kenntnisse oder Bereitschaft, sich eigenständig einzuarbeiten.
• Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel und Outlook.
• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise auch bei mehreren parallelen Vorgängen.

Aufgaben

• Eigenständiges Buchen von Geschäftsvorfällen mehrerer Gesellschaften in DATEV.
• Kontenabstimmung und saubere, nachvollziehbare Buchführung sicherstellen.
• Bearbeitung von Auslagen, Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen.
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen und Unterlagen für das Steuerbüro vorbereiten.
• Zahlungsläufe vorbereiten, Überweisungen ausführen, fristgerechte Abwicklung sicherstellen.
• Forderungsmanagement überwachen und Mahnwesen bearbeiten.
• Rückfragen intern beantworten und Absprachen koordinieren.

Kenntnisse

Finanzbuchhaltungserfahrung

DATEV Kenntnisse

Microsoft Excel

Outlook

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Finanz-/Bilanzbuchhaltung

Tools

DATEV Software

Microsoft Excel

Outlook (MS 365)

Jobbeschreibung

Ihr Aufgabenbereich

Für unser fünfköpfiges Buchhaltungs-Team in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für die Finanzbuchhaltung in Teilzeit mit 20 Wochenstunden. Die Position ist zunächst auf 18 Monate befristet mit der Option auf eine anschließende Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen eigenständig das Verbuchen der Geschäftsvorfälle einzelner Gesellschaften mit unserer Buchhaltungssoftware DATEV
• Sie stimmen Konten ab und sorgen für eine saubere und nachvollziehbare Buchführung der Gesellschaften
• Sie bearbeiten Auslagen, Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen
• Sie wirken bei der Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse mit und stellen die erforderlichen Unterlagen für unser Steuerbüro zusammen
• Sie bereiten unsere Zahlungsläufe vor, führen Überweisungen aus und stellen eine fristgerechte Abwicklung sicher
• Sie überwachen im Forderungsmanagement offene Posten und übernehmen die Bearbeitung des Mahnwesens
• Sie beantworten Rückfragen von Kolleg:innen zu buchhalterischen Themen und stimmen offene Fragen direkt mit den jeweiligen Ansprechpartner:innen ab

Ihr Profil

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Finanz- oder Bilanzbuchhaltung
• Sie verfügen über Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und sind mit den Abläufen der laufenden Buchhaltung vertraut
• Mit DATEV arbeiten Sie bereits sicher oder bringen die Bereitschaft mit, sich selbstständig in das Programm einzuarbeiten
• Sie verfügen über einen souveränen Umgang mit Microsoft 365, insbesondere mit Excel und Outlook
• Sie behalten auch bei mehreren parallellaufenden Vorgängen den Überblick und arbeiten zuverlässig sowie sorgfältig

Warum wir?

• 30 Urlaubstage und frei am 24.12. und 31.12. – genug Zeit, um neue Energie zu tanken
• Vollzeit, Teilzeit oder individuell angepasst – gemeinsam finden wir das Modell, das zur Lebenssituation passt
• Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit schaffen Raum für alles, was neben dem Job wichtig ist
• Auch wenn unser Team durch Kommunikation und Nähe geprägt ist, gehört die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten für uns dazu
• Vorsorge liegt uns am Herzen, deshalb gibt es von uns 20 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder Berufsunfähigkeitsversicherung
• Unsere Büros in Bremen, Hamburg und Oldenburg wurden gemeinsam mit Architekt*innen geplant – hochwertig, modern und durchdacht
• Ob Sommerfest oder Weihnachtsfeier – regelmäßig wird zusammen gefeiert, gelacht und angestoßen
• Kommunikation auf Augenhöhe ist bei uns gelebter Alltag – in einer offenen Du-Kultur
• Mit EGYM Wellpass für 20€ monatlich deutschlandweit aktiv bleiben – ob im Fitnessstudio, beim Yoga, Tennis oder Golf
• Ob sportlich, elektrisch oder komfortabel – mit dem Jobrad-Leasing ist der Weg ins Büro oder ins Wochenende bestens ausgestattet
• Langfristige Perspektiven sind bei uns kein leeres Versprechen – manche Nachwuchstalente feiern heute schon ihr 10-jähriges Jubiläum
• Unsere vielseitige Ausrichtung und die Beratung in allen Assetklassen ermöglichen sehr individuelle Entwicklungspfade
• Gezielte Förderung für echtes Wachstum – durch fachliche Trainings bis hin zu Resilienz-Workshops oder individuellen Coachings