Finanzbuchhalter

FotoFinder Systems GmbH; Bad Birnbach (VGem); Hybrid; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Hybrid-Work-Möglichkeiten

Internationales Arbeitsumfeld

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

FotoFinder Systems GmbH in Bad Birnbach sucht eine engagierte Fachkraft für das Zahlungs- und Rechnungswesen zur Sicherstellung effizienter Prozesse. Sie arbeiten eng mit dem Leiter Finanzbuchhaltung zusammen und tragen zur Datenqualität und pünktlichen Abwicklung bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Prüfung von Eingangsrechnungen, Abstimmung offener Posten, Zahlungsläufe sowie Pflege der Kreditorenstammdaten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte)
• Mehrjährige Berufserfahrung in Kreditoren-/Finanzbuchhaltung
• Sichere DATEV-Kenntnisse und gute MS-Office-Kenntnisse (Excel)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Aufgaben

• Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
• Abstimmung und Klärung offener Posten mit Lieferanten
• Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufe
• Pflege und Aktualisierung der Kreditorenstammdaten
• Verwaltung und Überwachung von Zahlungsfristen, Skonti und Mahnungen
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Zusammenarbeit mit Einkauf, Controlling und anderen Fachbereichen
• Mitwirkung an Prozessoptimierungen im Bereich Accounts Payable
• Erstellung von Berichten und Statistiken zum Verbindlichkeitsmanagement
• Reisekostenabrechnung

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Analytisches Denken

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Belastbarkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

MS-Office (Excel)

Jobbeschreibung

In unserem Bereich Finanz- und Rechnungswesen übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung eines effizienten und zuverlässigen Zahlungs- und Rechnungsmanagements. In direkter Zusammenarbeit mit dem Leiter Finanzbuchhaltung / Accounting Manager tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass alle relevanten Prozesse reibungslos, fristgerecht und in hoher Qualität ablaufen. Ihr Einsatzort ist Bad Birnbach, wobei teilweise remote bzw. hybrides Arbeiten möglich ist. Die Position kann in Vollzeit oder Teilzeit ausgeübt werden.

Ziel dieser Rolle ist es, einen transparenten, fehlerarmen und strukturierten Finanzprozess sicherzustellen. Sie leisten einen wichtigen Beitrag zur Optimierung der Datenqualität, zur Minimierung von Fehlerquellen und zur kontinuierlichen Verbesserung des gesamten Rechnungs- und Zahlungslaufs.

Ihre Aufgaben

• Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
• Abstimmung und Klärung offener Posten mit Lieferanten
• Vorbereitung und Durchführung von Zahlungsläufe
• Pflege und Aktualisierung der Kreditorenstammdaten
• Verwaltung und Uberwachung von Zahlungsfristen, Skonti und Mahnungen
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Zusammenarbeit mit Einkauf, Controlling und anderen Fachbereichen
• Mitwirkung an Prozessoptimierungen im Bereich Accounts Payable
• Erstellung von Berichten und Statistiken zum Verbindlichkeitsmanagement
• Reisekostenabrechung

Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellte, lndustriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder allgemeinen Finanzbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (DATEV)
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Verständnis von Rechnungslegungsgrundsätzen (HGB; GoBD)
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Persönliche Fähigkeiten

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und analytisches Denken
• Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Belastbarkeit sowie Fähigkeit zur Priorisierung

Was wir bieten

• Flexible Hybrid-Work-Möglichkeiten
• Verantwortungsvolle Rolle mit hoher Sichtbarkeit
• Internationales Arbeitsumfeld
• Entwicklungsmöglichkeiten und kurze Entscheidungswege