Finanz- und Verwaltungskraft (m/w/d)

Soziokultur Niedersachsen; Hannover; Vor Ort; EUR 18.000 - 24.000; Teilzeit

Zusammenfassung

workshop hannover e.v., zentrum für kreatives gestalten, sucht eine Finanz- und Verwaltungskraft im Jobsharing (50:50) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle umfasst eigenständige Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen, Kursgebühren und Zahlungsverkehr sowie Betreuung von Kund:innen und Kursleitungen.

Sie arbeiten in einem kreativen Umfeld, idealerweise mit kaufmännischer Ausbildung, Teamfähigkeit und guten Deutschkenntnissen.

Qualifikationen

• Relevante Berufserfahrungen im Bereich Buchhaltung und Verwaltung (kaufmännische Ausbildung bevorzugt).
• Eigeninitiatives, vorausschauendes und strukturiertes Arbeiten.
• Flexibilität, Lernbereitschaft und Weiterentwicklung.
• Teamfähigkeit und freundliches Auftreten gegenüber Menschen unterschiedlicher Kulturen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Interesse an Kunst und Kultur ist willkommen, aber kein Muss.
• Unbefristetes Teilzeitverhältnis (19,25 Std./Woche) und 30 Urlaubstage.

Aufgaben

• Eigenständige Führung der Finanzbuchhaltung (OpenOffice).
• Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Rechnungswesens.
• Ermittlung, Buchung und Zahlungskontrolle der Kursgebühren und Honorare.
• Durchführung des Zahlungsverkehrs (MacGiro).
• Erstellung des Jahresabschlusses (EÜR).
• Betreuung der Kund:innen und Kursleitungen.
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.
• Besucher:innenverkehr während der Büroöffnungszeiten abwickeln.

Kenntnisse

Buchhaltung

Verwaltung

Teamfähigkeit

Kundenbetreuung

Deutschkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

OpenOffice

MacGiro

FileMaker

Jobbeschreibung

Der workshop hannover e.v. – zentrum für kreatives gestalten sucht eine FINANZ- UND VERWALTUNGSKRAFT (M/W/D) im Jobsharing (50:50) zum nächstmöglichen Zeitpunk

Der workshop hannover e.v. ist ein Ort für Kunst und Kultur mitten in der Stadt. Er ist der größte Veranstalter von Kreativkursen in der Region Hannover – mit rund 200 Kursen im Jahr. Darüber hinaus zeigen wir Ausstellungen und initiieren soziokulturelle Projekte für verschiedene Altersklassen und Zielgruppen. Zu den Besonderheiten des workshops gehört, dass er vor über 50 Jahren von Künstlerinnen und Künstlern gegründet wurde und seither selbst verwaltet wird.

Sie tauchen gerne in die Welt der Zahlen ein und bearbeiten mit Freude unterschiedliche Aufgaben im Rechnungs- und Verwaltungswesen – aber nicht im 100%-Modus? Sie sind empathisch und serviceorientiert, um unsere Teilnehmer:innen und Kursleitungen bestmöglich zu unterstützen? Sie haben Lust, Teil unseres kleinen Teams in einem kreativen Arbeitsumfeld zu sein?

Ihre Aufgaben – gemeinsam mit Ihrer Co-Kollegin / Ihrem Co-Kollegen

• Eigenständige Führung der Finanzbuchhaltung (OpenOffice)
• Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Rechnungswesens
• Ermittlung, Buchung und Zahlkontrolle der Kursgebühren und Honorare
• Prüfung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle
• Durchführung des Zahlungsverkehrs (MacGiro)
• Erstellung des Jahresabschlusses (EÜR)
• Betreuung der Kund:innen und Kursleitungen
• Durchführung von An-, Um- und Abmeldungen
• Kund:innen-, Mitglieder-, Adressverwaltung (FileMaker)
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie anfallende organisatorische Aufgaben
• Abwicklung des Besucher:innenverkehrs während der Öffnungszeiten des Büros

Wir wünschen uns

• Relevante Berufserfahrungen im Bereich Buchhaltung und Verwaltung (vorzugsweise eine kaufmännische Ausbildung)
• Eigeninitiatives, vorausschauendes und strukturiertes Arbeiten
• Flexibilität, Freude am Lernen und Wachsen
• Teamfähigkeit sowie freundliches, sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher Kulturen
• Kommunikationsstärke und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an Kunst und Kultur ist willkommen, aber keine Voraussetzung
• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und gesellschaftsrelevante Aufgaben in einem inspirierenden und kreativen Arbeitsumfeld
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in sozialversicherungspflichtiger Teilzeit (19,25 Wochenstunden)
• 30 Urlaubstage (sofern 5-Tage-Woche)
• Ein besonderes Wir-Gefühl in einem kleinen, engagierten Team
• Zentrale Innenstadtlage – gute Erreichbarkeit

bis zum 30. September 2026

workshop hannover e.v., zentrum für kreatives gestalten, Lister Meile 4, 30161 Hannover, 0511/344711, [e-mail]