Finanz- und Büroassistent/in

American Pan Germany GmbH; Luchtenberg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gehalt

Leistungsabhängiger Bonus

Flache Hierarchien

Ausführliche Einarbeitung

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

27 Tage Urlaub pro Jahr

Mitarbeiterküche

Parkplatz

40-Stunden-Woche

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

American Pan Germany GmbH in Wassenberg sucht einen Finanz-/Büroassistenten (m/w/d) zur Unterstützung des kleinen Finanzteams unter dem Finanzcontroller. Sie arbeiten eigenständig und im Team, erledigen zeitnah Aufgaben mit hoher Qualität, um die Unternehmensziele zu erreichen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Kontenabstimmung, Abgrenzungen, Anlagenbuchhaltung, Debitoren/Kreditoren, Monatsabschlüsse; Sie unterstützen den Standortleiter bei der Büroverwaltung.

Qualifikationen

• Einstiegqualifikationen im Finanzbereich oder gleichwertige Erfahrung.
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.
• Erfahrung in Bank-/Kassenabstimmungen und Kontenführung.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten.
• Starke Multitasking- und Priorisierungsfähigkeiten.
• Fließend in Deutsch und gute Englischkenntnisse.
• IT- und Dateneingabekenntnisse.

Aufgaben

• Bilanzabstimmungen durchführen.
• Abgrenzungen und Vorauszahlungen bearbeiten.
• Anlagenbuchhaltung unterstützen.
• Debitoren und Kreditoren verwalten.
• Monatliche Finanzabschlüsse vorbereiten.
• Bankabstimmungen in mehreren Währungen durchführen.
• Intercompany-Abstimmungen unterstützen.
• Lieferantenrechnungen bearbeiten.
• Standortleiter bei der täglichen Büroverwaltung unterstützen.
• Bereitstellung eines effektiven und flexiblen Unterstützungsdienstes.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Flexibilität

Zahlenaffinität

Kommunikationsfähigkeit

Multitasking

Deutsch fließend

Englisch gut

IT/Data Entry

Ausbildung

Finanzbuchhaltung - Einstieg

Tools

SAP Business One

Jobbeschreibung

Das Unternehmen

Die American Pan Germany GmbH ist Teil von American Pan, einer globalen Organisation und dem weltweit führenden Anbieter von maßgeschneiderten und standardisierten Backformen, Beschichtungen und Renovierungsdienstleistungen für Backformen. Wir sind mit eigenen Niederlassungen in Brasilien, Deutschland, Norwegen, Rumänien, Spanien, Schweden, der Türkei, dem Vereinigten Königreich und den USA stark vertreten. Unser Engagement für Qualität, Innovation und Service stellt sicher, dass unsere Kunden die leistungsfähigsten und langlebigsten Backformen der Branche erhalten.

Die Gelegenheit

Dies ist eine fantastische Gelegenheit für die richtige Person! Wir suchen derzeit einen Finanz-/Büroassistenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Wassenberg, Deutschland.

Möchten Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln und eine Schlüsselrolle in einem wachsenden und sich ständig wandelnden Unternehmen spielen? Wenn ja, haben Sie die Möglichkeit, mit einem Team zu arbeiten, das sich der Herstellung hochwertiger Produkte verschrieben hat, wo Menschen hart arbeiten und ermutigt werden, ihr Bestes zu geben.

Die Rolle

Als Teil eines kleinen Finanzteams und unter der Leitung des Finanzcontrollers unterstützen Sie die Finanzabteilung, indem Sie sicherstellen, dass alle Aufgaben zeitnah und in konstant hoher Qualität erledigt werden, was dem Unternehmen ermöglicht, seine Ziele zu erreichen. Sie sollten ein klares Verständnis dafür zeigen, wie eine effektive Finanzfunktion zum Erfolg eines KMU beiträgt.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Bilanzabstimmungen
• Abgrenzungen und Vorauszahlungen
• Anlagenbuchhaltung
• Verwaltung von Debitoren und Kreditoren
• Monatliche Vorbereitung der Finanzabschlüsse zur ersten Überprüfung
• Bankabstimmungen in mehreren Währungen
• Intercompany-Abstimmungen
• Verarbeitung von Lieferantenrechnungen
• Unterstützung aller Aspekte des Rechnungswesens
• Unterstützung des Standortleiters bei der täglichen Büroverwaltung
• Bereitstellung eines effektiven und flexiblen Unterstützungsdienstes, Bankadministration, Rechnungsstellung und Debitorenkontrolle.

Die Vorteile

• Attraktives Gehalt
• Leistungsabhängiger Bonus
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Ausführliche Einarbeitung
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 27 Tage Urlaub pro Jahr plus gesetzliche Feiertage
• Voll ausgestattete Mitarbeiterküche
• Parkplatz
• 40-Stunden-Woche
• Entwicklungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen

Der Kandidat

Der ideale Kandidat sollte ein Teamplayer sein, der flexibel ist und eine echte "Can-do-Einstellung" hat sowie sehr praktisch in den täglichen Transaktionsprozessen arbeitet. Zusätzlich sollte er bereit und in der Lage sein, zusätzliche Geschäftsprojekte zu unterstützen.

Anforderungen

• Einstiegqualifikationen im Finanzbereich oder gleichwertige Erfahrung
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
• Erfahrung in Bank-/Kassenabstimmungen und Kontenführung
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
• Verständnis von SAP Business One von Vorteil
• Starke Multitasking- und Priorisierungsfähigkeiten
• Hervorragende numerische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
• Effektive Kommunikationsfähigkeiten mit dem Selbstvertrauen, auf allen Ebenen zu kommunizieren
• IT- und Dateneingabekenntnisse
• Fließend in Deutsch und sehr gute Englisch-Kentnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich

Bevorzugter Hintergrund

• Buchhaltungsassistent/in
• Finanzassistent/in
• Finanzsachbearbeiter/in
• Buchhalter/in
• Junior-Buchhalter/in
• Kreditoren-/Debitorenbuchhalter/in
• Zahlungsabwickler/in