Financial Accountant - Payable

Greenhouse Software, Inc.; Berlin; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Deutschland Ticket

Urlaubstage 29 + 2 freie Tage

Bis zu 3 Tage Homeoffice pro Woche

flaconi Academy

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

Notfall-Daycare Service

Rabatte im Online-Shop

Job summary

flaconi sucht eine:n Financial Accountant Accounts Payable zur Sicherstellung reibungsloser Finanzprozesse. Sie bearbeiten Eingangsrechnungen, Gutschriften und Abweichungen, führen nationale und internationale Zahlungsläufe aus und unterstützen Monats- sowie Jahresabschlüsse.

Sie arbeiten eng mit dem Team, mentorieren Junior Manager:innen, setzen KI-/OCR-Tools ein und optimieren Prozesse. Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag, Ticket-Kosten, Sabbatical-Optionen und weitere Benefits

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Buchhaltung/Finanzen oder vergleichbare praktische Erfahrung.
• Fundierte Kenntnisse im HGB, GoBD und UStG, §13b Reverse-Charge-Verfahren.
• Praktische Erfahrung in Kreditorenbuchhaltung, Monats- und Jahresabschlüssen.

Responsibilities

• Bearbeitung der Eingangsrechnungen und Gutschriften, inklusive grenzüberschreitender Transaktionen.
• Auflösung von Abweichungen im 3-Wege-Abgleich (Bestellung, Wareneingang, Rechnung).
• Vorbereitung und Durchführung nationaler und internationaler Zahlungsläufe.
• Abstimmung Zwischen- und Hauptbuch sowie Intercompany-Salden.
• Unterstützung bei Prüfungen durch Erstellung von Übersichten.
• Mentoring von Junior Manager:innen und Training unserer KI-/OCR-Systeme.

Skills

Finanzbuchhaltung

HGB & Steuern

3-Wege-Abgleich

Zahlungslauf-Management

Intercompany-Abstimmungen

Mentoring

KI-Optimierung

Education

Abgeschlossenes Studium in Buchhaltung/Finanzen

GoBD-Kenntnisse

UStG Kenntnisse

Tools

NetSuite

SAP S/4HANA

Oracle ERP Cloud

Workday

Microsoft Dynamics 365

Excel

Google Sheets

Job description

Wir bei flaconi sind davon überzeugt, dass Vielfalt Kreativität, Innovation und Wachstum fördert. Sie lebt in all ihren Formen der Schönheit. Unser Team ist ein Mosaik von Einzelpersonen mit unterschiedlichen Hintergründen, Kulturen und Lebenswegen, die alle durch eine gemeinsame Leidenschaft für Schönheit vereint sind. Unser Engagement basiert auf unseren Grundwerten, insbesondere #trustinpeople. Wir sehen es als unsere Verantwortung an, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder Mitarbeitende ehrlich wertgeschätzt und gehört fühlt und dazu ermutigt wird, seine einzigartigen Perspektiven einzubringen, um ein Gefühl der Zugehörigkeit zu fördern.

flaconi ist ein Arbeitgeber der Chancengleichheit und begrüßt und ermutigt alle qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten jeglicher Herkunft und Identität zur Bewerbung, unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Rasse, Geschlechtsidentität, Migrationshintergrund, nationaler Herkunft, Behinderungsstatus, sexueller Orientierung, Religion oder Alter.

Solltest du spezielle Unterstützung während des Bewerbungs- oder Interviewprozesses benötigen – z. B. Live-Untertitelung, mehr Zeit für das Interview oder die Aufgabe in einem anderen Format – lass es uns einfach wissen, damit wir den Prozess entsprechend anpassen können. Wir werden unser Bestes tun, um dies zu ermöglichen.

Wir suchen eine:n hochmotivierte:n und begeisterungsfähige:n Financial Accountant Accounts Payable (all genders) für unser 6-köpfiges Kreditorenbuchhaltungs-Team. Du spielst eine Schlüsselrolle dabei, den reibungslosen Ablauf unserer Finanzprozesse sicherzustellen. Wenn dein Profil zu den folgenden Kriterien passt, freuen wir uns riesig von dir zu hören!

Deine Rolle

• Kompetente Rechnungs- & Steuerabwicklung: Du bearbeitest nicht-standardmäßige Eingangsrechnungen und Gutschriften, einschließlich grenzüberschreitender Transaktionen und steuerlicher Sonderfälle (z. B. Reverse-Charge-Verfahren nach § 13b UStG).
• Klärung von Abweichungen: Du löst Unstimmigkeiten im 3-Wege-Abgleich (Bestellung vs. Wareneingang vs. Rechnung) auf, die außerhalb der Toleranzgrenzen des KI-Systems liegen oder eine manuelle Datenergänzung erfordern.
• Zahlungslauf-Management: Du bereitest nationale und internationale Zahlungsläufe vor, führst sie aus und optimierst dabei Skonti sowie Zahlungsziele.
• Abstimmungen & Abschlüsse: Du führst Abstimmungen zwischen Neben- und Hauptbuch sowie Intercompany-Salden durch und unterstützt aktiv bei den Monats- und Jahresabschlüssen für alle AP-GuV- und Bilanzpositionen.
• Unterstützung bei Prüfungen: Du erstellst Übersichten und Dokumentationen für externe Wirtschaftsprüfer:innen und Steuerberater:innen.
• Mentoring & KI-Optimierung: Du agierst als First-Level-Eskalationsstufe und Mentor:in für Junior Manager:innen und trainierst manuell unsere KI-/OCR-Systeme nach, um die automatische Buchungsquote kontinuierlich zu steigern.

Dein Profil

• Expertise in Finanzbuchhaltung, HGB & Steuern: Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Buchhaltung/Finanzen oder vergleichbare praktische Erfahrung, gepaart mit fundierten Kenntnissen im HGB und den GoBD. Du bewegst dich absolut sicher in den komplexen deutschen UStG-Regelungen, § 13b Reverse-Charge-Verfahren sowie grenzüberschreitenden Transaktionen.
• Ganzheitliche Abschlusserfahrung: Nachweisbare, praktische Erfahrung in der präzisen und aktiven Unterstützung von Monats- und Jahresabschlussarbeiten in der Kreditorenbuchhaltung.
• Datenorientiert & Prozessstark: Du bist ein:e proaktive:r Problemlöser:in, erkennst Engpässe in Abläufen ganz natürlich und entwickelst smarte, effiziente Workflows. Du nutzt Daten und moderne KI-Tools, um die AP-Performance kontinuierlich zu optimieren.
• Detailverliebt & Teamorientiert: Sorgfältige Liebe zum Detail beim Lösen komplexer Sonderfälle, kombiniert mit einer offenen und kollaborativen Denkweise. Du liebst transparenten Wissensaustausch und hast Spaß daran, juniorige Kolleg:innen zu mentoren, um gemeinsam zu wachsen.
• Kommunikationsstärke: Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch mit einer klaren, selbstbewussten Kommunikation.
• Technische Skills: Nachgewiesene Erfahrung mit einem ERP-System (z. B. NetSuite, SAP S/4HANA, Oracle ERP Cloud, Workday oder Microsoft Dynamics 365). Sehr gute Kenntnisse in Excel und Google Sheets (Dashboards, Pivot-Tabellen, komplexe Formeln, Power Query, Makros).

Was wir dir bieten

• Unsere Mitarbeiter:innen sind uns wichtig: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag an und übernehmen die Kosten deines Deutschland Tickets
• Work-Life-Balance:29 Urlaubstage plus 2 zusätzliche freie Tage: 24. und 31. Dezember,flexible Arbeitszeiten, bis zu drei Tage Homeoffice pro Woche, die Möglichkeit, zeitweise aus dem Ausland zu arbeiten, sowie ein bezahltes Sabbatical.
• flaconi Academy: Mit unseren internen und externen Weiterbildungsangeboten kannst du deinen eigenen Karriereweg aktiv gestalten.
• Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen: Wir möchten dich auch in schwierigen Zeiten unterstützen. Dazu bieten wir dir und deinen Angehörigen Beratungsgespräche mit psychologischen Fachkräften an.
• flaconi Fitness: Vielfältiges Sportangebot & Vergünstigungen bei Mitgliedschaften.
• Familie geht vor: Unser "Notfall-Daycare Service" ist in außergewöhnlichen Situationen für dich da, um dein Kind vor Ort in unserer Geschäftsstelle zu betreuen.
• Gemeinsam an morgen denken: flaconi bezuschusst deinen Sparbeitrag zur betrieblichen Altersvorsorge mit zusätzlichen 20%.
• Ein komfortabler Arbeitsplatz mit allem, was dazugehört: Hochwertige technische Ausstattung, Obst und Getränke, kein Dresscode und Hunde sind im Büro willkommen!
• Weitere Vergünstigungen: Tolle Rabatte in unserem Online-Shop sowie bei Partnerunternehmen, coole Teamevents & Firmenfeiern.

Über flaconi

flaconi ist einer der führenden deutschen Online-Kosmetikhändler mit einem umfangreichen Portfolio von fast 1000 Marken und 50.000 Produkten. Von Drogerie über Bio-Kosmetik bis hin zu Premium und Luxus decken die Online-Shops in Deutschland, Frankreich, Österreich, Polen und der Schweiz alle Produktsegmente ab und bieten eine vielfältige Auswahl an Produkten für eine einzigartige und tägliche Beauty-Routine.2011 als eine der ersten Online-Parfümerien gegründet, arbeitet flaconi heute mit mehr als 700 Mitarbeitern aus 60 verschiedenen Nationen in der flaconi-Zentrale in Berlin-Charlottenburg und im Fulfillment-Center in Halle.Gestalte mit uns den Erfolg unseres Unternehmens und bewirb dich jetzt online!

KI-Hinweis:

Wir setzen KI-gestützte Tools ein, um einzelne Schritte unseres Recruiting-Prozesses effizienter zu gestalten und zu unterstützen. Diese Tools helfen unserem Recruiting-Team beispielsweise dabei, passende Kandidaten zu identifizieren, Bewerbungen zu priorisieren oder recruitingrelevante Erkenntnisse zu gewinnen.Die KI trifft dabei keine Einstellungsentscheidungen. Jede Bewerbung wird von Menschen geprüft und bewertet, und sämtliche Personalentscheidungen erfolgen unter menschlicher Aufsicht und Verantwortung. Unser KI-System wird regelmäßig auf mögliche Verzerrungen überprüft und verfügt über eine ISO 42001-Zertifizierung für KI-Governance. Bei Fragen zum Einsatz der KI oder zur Erläuterung der Kriterien können Sie sich jederzeit an unser Talent Acquisition team ([e-mail]) wenden.