Financial Accountant in Teilzeit (m/w/d)

Neumann Gruppe GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 24.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsbudget 2.000 € jährlich

HVV-ProfiTicket Zuschuss

JobRad

Betriebliche Altersvorsorge

Lunch-Angebote

Zusammenfassung

Neumann Kaffee Gruppe in Hamburg sucht eine Teilzeitkraft (25 Stunden/Woche) für die Finanzbuchhaltung. Du übernimmst Aufgaben im Forderungsmanagement, betreust Reisekosten und pflegst Stammdaten im Buchhaltungssystem.

Wichtig sind kaufmännischer Background, erste Erfahrungen in der Buchhaltung und Englischkenntnisse. Du arbeitest hybrid in einem internationalen Umfeld und profitierst von Weiterbildungsmöglichkeiten sowie weiteren Benefits.

Qualifikationen

• Kaufmännischer Background und erste Erfahrungen in der Buchhaltung.
• Erfahrungen in Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung von Vorteil.
• IT-Affinität, schnelle Einarbeitung in neue Systeme, gute MS Excel-Kenntnisse.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift durch internationale Tätigkeit.

Aufgaben

• Forderungsmanagement/mahnwesen: Überwachung offener Forderungen und Mahnwesen.
• Reisekosten: Prüfung und Buchung von Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen.
• Stammdatenpflege: Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im Finanzbuchhaltungssystem.

Kenntnisse

MS Excel

IT-Affinität

Teamgeist

Präzision

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Finanzbuchhaltungssystem

Jobbeschreibung

Wir sind die Neumann Kaffee Gruppe. Und wir lieben Kaffee. Für uns bei der Neumann Kaffee Gruppe (NKG) dreht sich alles um Kaffee. Als weltweit tätige Rohkaffee-Servicegruppe arbeiten unsere mehr als 3.300 Mitarbeitende in 28 Ländern mit Engagement für und mit Rohkaffee, der entlang der gesamten Kaffee-Lieferkette immer im Mittelpunkt unserer Dienstleistungen steht. Unsere Geschäftsfelder sind so vielfältig wie unsere Mitarbeitenden und wir sind stolz darauf, diese Vielfalt zu leben. So individuell und besonders Kaffee auch ist, er ist auch ein weltweit gehandeltes Gut. Im Gegensatz zu anderen großen Handelshäusern handeln wir bei Bernhard Rothfos GmbH nur mit Kaffee – von niedriger Qualität bis zu Spitzenprodukten und von Roh- bis zu Instantkaffee. Das bedeutet, dass kaum jemand den Kaffee so gut kennt wie wir. Wir vereinen jahrzehntelange Erfahrung und fortschrittliches Know-how über das Produkt sowie den internationalen Kaffeemarkt. Heute verstehen wir uns als Handelshaus, das Dienstleistungen anbietet, die weit über die kaufmännische Abwicklung hinausgehen. Wir sind als „Great Place to Work®“ zertifiziert. Die Auszeichnung unterstreicht unsere Unternehmenskultur, die von vertrauensvoller Zusammenarbeit und gegenseitigem Respekt geprägt ist. Erfahren Sie hier, was unsere Mitarbeitenden am Arbeitsumfeld besonders schätzen. Du liebst Zahlen, hast ein Auge fürs Detail und möchtest in einem internationalen Umfeld arbeiten? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Teil unserer Kaffeefamilie bringst du dein Know-how in der Finanzbuchhaltung ein und trägst aktiv zum Erfolg unserer operativen Gesellschaften, der Bernhard Rothfos GmbH und der InterAmerican Coffee GmbH, bei. Mit Sitz in der Hamburger HafenCity bietet dir die Bernhard Rothfos GmbH nicht nur spannende Aufgaben, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit Blick auf die Elbphilharmonie. Werde im Rahmen einer Teilzeitstelle (25 Stunden pro Woche) Teil eines dynamischen Teams, das mit Leidenschaft und Expertise die Zukunft der Kaffeeindustrie gestaltet.

Deine Aufgaben:

• Forderungsmanagement/Mahnwesen: Du verantwortest die Überwachung der offenen Forderungen und die Durchführung des Mahnwesens, unterstützt bei der Erstellung von Verspätungszinsrechnungen und arbeitest bei der Klärung von Differenzen eng mit anderen internen Abteilungen zusammen.
• Reisekosten: Du bist Ansprechpartner:in für Kolleg:innen bei Fragen rund um Reisekosten und Spesenabrechnungen, prüfst und verbuchst Reisekosten und Kreditkartenabrechnungen und unterstützt bei der kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse.
• Stammdatenpflege: Du verwaltest die Stammdaten in unserem Finanzbuchhaltungssystem inklusive Anlage, Pflege, Aktualisierung und Änderungen. Dabei stellst du eine hohe Datenqualität und Datenkonsistenz sicher. Bei Bedarf unterstützt du im Tagesgeschäft der Kolleg:innen und bringst dich bei internen Projekten ein.

Dein Profil

• Kaufmännischer Background: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bist motivierter Quereinsteigerin mit ersten fundierten Erfahrungen in der Buchhaltung.
• Erfahrung: Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung - insbesondere Kenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung. Idealerweise hast du bereits in einem internationalen Umfeld gearbeitet.
• IT-Affinität: Du bist routiniert im Umgang mit MS Excel und hast die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
• Soft Skills: Du arbeitest präzise, zuverlässig und strukturiert und bringst Teamgeist sowie Kommunikationsstärke mit.
• Sprachkenntnisse: Da wir international tätig sind, sind gute Englischkenntnisse erforderlich.

Wir bieten dir:

• Maritimes Flair: Dich erwartet ein modernes Ambiente in zentraler Lage mit Aussicht auf die Elbphilharmonie.
• Flexarbeit: Unsere hybriden Arbeitsmodelle sind gekennzeichnet durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit der mobilen Arbeit.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Profitiere jährlich von 2.000,- Euro Weiterbildungsbudget und einer Vielzahl an fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Klimafreundlich unterwegs: Wir bezuschussen das HVV-ProfiTicket und JobRad.
• Weitere Benefits: Wir bieten eine attraktive betriebliche Altersvorsorge und vergünstigte Lunch-Angebote.
• Come Together: Ob bei Sommerfesten, Weihnachtsessen, oder in unserer Coffee Lounge, ein familiäres Miteinander und der fachübergreifende Austausch zeichnen uns aus.

Es gibt wohl kaum etwas Besseres als den Geruch und Geschmack eines frisch gebrühten Kaffees, oder?! Deshalb arbeiten wir bei der NKG jeden Tag leidenschaftlich für unser geliebtes Produkt. Als weltweit tätige Rohkaffee-Servicegruppe arbeiten wir mit Hingabe für und mit Kaffee, denn es ist das Produkt, um das sich unsere gesamte Geschäftstätigkeit dreht. Mit mehr als 40 Unternehmen in 28 Ländern und mehr als 3.300 hochqualifizierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind wir in den Bereichen Export & Mühlen, Import, Farmen, Agenten & Niederlassungen und Dienstleistungen tätig. Die bestmögliche Gestaltung der Prozesse entlang der Kaffee-Lieferkette hat für uns stets oberste Priorität – natürlich unter Berücksichtigung sozialer, ökologischer und ökonomischer Bedürfnisse als integraler Bestandteil unseres Geschäftsmodells. Unsere Gruppe ist in Privatbesitz und wird privat geführt. David M. Neumann ist geschäftsführender Gesellschafter in der dritten Generation der Gründerfamilie und leitet die Gruppe gemeinsam mit seinem Führungsteam.