Finance Specialist / Accountant

Malengo; Deutschland; Remote; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Gehalt: 40.000-55.000 € brutto/Jahr

100 % Remote-Arbeit

Vollzeit oder Teilzeit ab 60 %

30 Urlaubstage

Internationales Team in Deutschland,Ug

Wirkliche Verantwortung in einer Non‑P

Job summary

Malengo sucht eine/n Buchhalter/in in Vollzeit (Remote) für die deutsche Gesellschaft. Du verantwortest die laufende Finanzbuchhaltung, unterstützt Lohnwesen und HR-Administration, und arbeitest eng mit dem Director of Finance zusammen.

100 % Remote aus Deutschland, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, und ein internationales Team in Deutschland, Uganda, Kenia, Ruanda und den USA. Dein Fokus liegt auf präziser Erfassung, Abstimmung, Monatsabschlüssen sowie der Optimierung von Finanzprozessen

Qualifications

• Abgeschlossenes kaufmännisches Ausbildung oder Studium.
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung.
• Gute Kenntnisse der deutschen Rechnungslegung.
• Sehr gute Kenntnisse in Excel/Google Sheets.
• Deutsch (mind. C1) verhandlungssicher; gutes Englisch.
• Sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Laufende Finanzbuchhaltung: Erfassung, Kategorisierung und Abstimmung aller Geschäftsvorfälle.
• Konten- und Bankabstimmung.
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Zahlungsläufe.
• Erstellung von Monatsabschlüssen und internen Finanzberichten.
• Strukturierte Belegablage.
• Unterstützung bei Lohnbuchhaltung und HR-Administration.
• Finanzielles Tracking unseres ISA-Portfolios; Reporting.
• Mitgestaltung und Optimierung unserer Finanzprozesse.

Skills

Buchhaltung

Excel/Google Sheets

Deutschkenntnisse C1

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Job description

Ihre Aufgaben

Du verstärkst unser kleines Finanzteam und verantwortest die laufende Finanzbuchhaltung der deutschen Gesellschaften präzise, ordnungsgemäß und gut strukturiert. Du berichtest direkt an den Director of Finance und bist zentrale Ansprechperson für Buchhaltungsfragen im Team. Rund 85 % deiner Zeit entfallen auf die Buchhaltung, ca. 15 % auf Operations-Aufgaben rund um unser ISA-Portfolio mit Raum zum Mitwachsen.

Buchhaltung (ca. 85 %)

• Laufende Finanzbuchhaltung: Erfassung, Kategorisierung und Abstimmung aller Geschäftsvorfälle

• Konten- und Bankabstimmung

• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Zahlungsläufe

• Erstellung von Monatsabschlüssen und internen Finanzberichten

• Strukturierte Belegablage

• Unterstützung bei Lohnbuchhaltung und angrenzender HR-Administration

Operations & ISA-Portfolio (ca. 15 %)

• Finanzielles Tracking unseres wachsenden ISA-Portfolios (Zahlungsabgleich, Reporting)

• Mitgestaltung und Optimierung unserer Finanzprozesse

Ihr Profil

Das solltest du mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Steuerfachangestellte:r, Finanzbuchhalter:in, Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Buchhaltungsschwerpunkt, BWL, Betriebswirtschaft)

• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung

• Gute Kenntnisse der deutschen Rechnungslegung

• Sehr gute Kenntnisse in Excel / Google Sheets

• Verhandlungssicheres Deutsch (mind. C1) und gutes Englisch (unsere interne Kommunikation ist oft auf Englisch)

• Sorgfältige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Ein Plus, aber kein Muss:

• Erfahrung im gemeinnützigen Bereich (Sphärenrechnung, Mittelverwendung)

• Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung

• Erfahrung in remote/international verteilten Teams

Was wir bieten

• Gehalt: 40.000-55.000 € brutto/Jahr (bei 100 %), je nach Erfahrung

• 100 % Remote-Arbeit von überall in Deutschland, flexible Arbeitszeiten

• Vollzeit oder Teilzeit ab 60 % - du sagst uns, was passt

• 30 Urlaubstage (bei Vollzeit) und geregelter Überstundenausgleich

• Ein motiviertes, internationales Team in Deutschland, Uganda, Kenia, Ruanda und den USA

• Echte Verantwortung in einer wachsenden Non-Profit - deine Arbeit hat direkten Einfluss auf das Leben junger Menschen und ihrer Familien

Malengo setzt sich für Vielfalt ein: Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Hintergrund, Kultur, nationaler Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, ethnischer Zugehörigkeit oder Behinderung.