Finance Operations Manager (m/w/d) – Portfoliounternehmen

Family Trust; Deutschland; Remote; EUR 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Family Trust sucht einen Finance Operations Manager (m/w/d) zur Aufbau Controlling und Reporting in Beteiligungsgesellschaften. Sie tragen Verantwortung für Monatsberichte, Planung und Forecast, steuern Liquidität und Working Capital und sind zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Gesellschafter und Finanzierungspartnern.

Sie arbeiten vor Ort an vier bis fünf Tagen und entwickeln KPI-Dashboards sowie ERP-Themen weiter.

Qualifikationen

• Überdurchschnittlich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, des Wirtschaftsingenieurwesens oder mit Schwerpunkt Finance und Accounting.
• 4–8 Jahre Berufserfahrung, z. B. Transaction Services, Audit, Restrukturierungs- oder Performanceberatung, Beteiligungscontrolling oder Finanzfunktion mit Aufbaucharakter.
• Mindestens eine Station, in der Sie eine Struktur eingeführt und betrieben haben.
• Analytik trifft Pragmatismus: Zahlenwerke beherrschen, bereit zwei Tage in die Buchhaltung zu gehen.
• Unternehmerisches Denken, proaktive Haltung, souveräner Umgang mit Geschäftsführern, Gesellschaftern und Banken.
• Deutsch verhandlungssicher, Englisch gut; Präsenz am Standort vier bis fünf Tage

Aufgaben

• Aufbau von Controlling und Reporting: Monatsberichte, Planung und Forecast von der grünen Wiese.
• Steuerung von Liquidität und Working Capital in saisonalen Projekten.
• Aufbereitung des Reportings für Finanzierungspartner und Überwachung von Covenants.
• Digitalisierung des Berichtswesens: KPI-Dashboards, Automatisierung von Auswertungen.
• Begleitung von Post-Merger-Integration, Umstrukturierungen und Zukäufen.
• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Gesellschafterkreis, Schnittstelle zum Investmentteam.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Excel-Kenntnisse

Deutsch verhandlungssicher

Englischkenntnisse gut

Wirtschafts-/Fachkenntnisse

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbarer Abschluss

Tools

ERP-Systeme

KPI Dashboards

Jobbeschreibung

Als unternehmerische Beteiligungsgesellschaft übernehmen wir Mehrheiten an mittelständischen Unternehmen in Nachfolgesituationen und entwickeln sie über mehrere Jahre gemeinsam mit dem Management weiter. In zwei unserer Beteiligungen ist die Ausgangslage dieselbe: eine funktionierende Buchhaltung, aber kein Controlling. Bislang lag die Funktion beim Voreigentümer oder war nie nötig, weil der Gründer die Zahlen im Kopf hatte. Nach der Übernahme trägt das nicht mehr.

In der Rolle als Finance Operations Manager (m/w/d) arbeiten sie vor Ort zu 100 Prozent in einem Beteiligungsunternehmen, nicht projektweise über mehrere. Sie bauen Controlling und Reporting von Grund auf, steuern Liquidität und Working Capital und sind zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Gesellschafter und Finanzierungspartnern.

Zu Ihren Aufgaben zählen:

• Aufbau Controlling und Reporting: Monatsberichtswesen, Planung und Forecast von der grünen Wiese, inklusive Definition der relevanten Steuerungsgrößen.
• Liquidität und Working Capital: Aufbau und laufende Steuerung der Liquiditätsplanung in saisonalen Projektgeschäften mit erheblichen unterjährigen Schwankungen.
• Banken und Finanzierung: Aufbereitung des Reportings für Finanzierungspartner, Überwachung von Covenants, Vorbereitung von Bankengesprächen.
• Digitalisierung des Berichtswesens: Aufbau von KPI Dashboards, Automatisierung wiederkehrender Auswertungen, Mitarbeit bei ERP Themen.
• Transaktionsnahe Themen: Begleitung von Post Merger Integration, gesellschaftsrechtlichen Umstrukturierungen und Zukäufen.
• Management Support: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung vor Ort und dem Gesellschafterkreis, Schnittstelle zum Investmentteam.

Dein Profil

• Ein überdurchschnittlich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, des Wirtschaftsingenieurwesens oder mit Schwerpunkt Finance und Accounting.
• 4 bis 8 Jahre Berufserfahrung, etwa in Transaction Services, Audit, Restrukturierungs oder Performanceberatung, im Beteiligungscontrolling oder in einer Finanzfunktion mit Aufbaucharakter. Erfahrung aus einer Big 4 Gesellschaft ist ein guter Einstieg, uns überzeugt aber vor allem, was Sie danach selbst umgesetzt haben.
• Gebaut statt konzipiert: Mindestens eine Station, in der Sie eine Struktur nicht nur analysiert, sondern eingeführt und anschließend betrieben haben.
• Analytik trifft Pragmatismus: Sie beherrschen Zahlenwerke und Excel sicher, setzen sich aber auch für zwei Tage in die Buchhaltung, um zu verstehen, wie hier tatsächlich gebucht wird.
• Fingerspitzengefühl: In unseren Beteiligungen arbeiten Kolleginnen und Kollegen, die teils seit Jahrzehnten dabei sind, in einem Fall in Geschäftsführungsverantwortung. Diese Rolle baut auf, was fehlt, und ersetzt niemanden. Wer das im Auftreten hinbekommt, ist hier richtig.
• Unternehmerisches Denken, eine proaktive Haltung und die Souveränität, mit Geschäftsführern, Gesellschaftern und Bankpartnern auf Augenhöhe zu sprechen.
• Deutsch verhandlungssicher, Englisch gut. Präsenz am Standort der Beteiligung an vier bis fünf Tagen.

Was wir bieten

• Steile Lernkurve: Sie bauen eine Finanzfunktion von Null auf, mit direkter Sicht auf Finanzierungsstruktur und Wertentwicklung einer Beteiligung.
• Verantwortung ab Tag 1: Kein Stabsthema, sondern eine Funktion, die im Unternehmen unmittelbar gebraucht wird und deren Ergebnisse Geschäftsführung, Gesellschafter und Banken sehen.
• Zugang: Direkte Zusammenarbeit mit dem Gesellschafterkreis und dem Investmentteam, Austausch mit dem Kollegen in derselben Rolle in der zweiten Beteiligung.
• Perspektive: Entwicklung zur kaufmännischen Leitung oder zum CFO einer Beteiligung.
• Anstellung im Partnerunternehmen, nicht projektbezogen, mit langfristiger Perspektive über die einzelne Beteiligung hinaus.
• Ein Vergütungspaket, das der Verantwortung entspricht und deutlich über einer klassischen Controllingrolle im Mittelstand liegt