Finance Operations Manager (m/w/d)

IndiaSellers; Hamburg; Hybrid; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

100 % remote Arbeitsmöglichkeit

Viel Gestaltungsspielraum

Unbefristete Festanstellung in Vollze 

Teamunterstützung

Job summary

IndiaSellers sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft, die die Datenqualität im IT-System sicherstellt, Retouren koordiniert und enge Abstimmung mit Lieferanten hält. Du arbeitest remote und unterstützt den Kunden beim Wachstum durch saubere Prozesse.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung mit, hast Erfahrung in Buchhaltung oder Reklamationsmanagement und beherrschst ERP-Systeme.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder vergleichbare Erfahrung.
• Berufserfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung, Buchhaltung, Retouren- oder Reklamationsmanagement.
• Sicherer Umgang mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen und Datenqualität.
• Strukturierte, methodische Arbeitsweise und Blick fürs Ganze.
• Kommunikationsstärke im Austausch mit Lieferanten und internen Teams.
• Eigenverantwortung und die Fähigkeit, dich im Remote-Setting selbst zu organisieren.

Responsibilities

• Kaufmännische Abwicklung: Gutschriften, Stornos und Rechnungskorrekturen, enge Zusammenarbeit mit Debitoren- und Kreditorenteilen.
• Qualitätssicherung im System: zentrale Ansprechperson für Qualität und Richtigkeit in unserem IT-System – Daten sauber halten.
• Retourenmanagement: end-to-end Koordination der Retouren und reibungslose Abwicklung.
• Schadens- und Reklamationsbearbeitung: strukturierte, lösungsorientierte Bearbeitung von Schadensfällen und Reklamationen.
• Lieferantenkommunikation: enger Austausch mit Lieferanten und eigenständiges Klären offener Punkte.
• Prozessoptimierung: Erkennen von Engpässen und Vorschläge zur Prozessverbesserung.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Berufserfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung, Buchhaltung, Retouren- oder Reklamationsmanagement.
• Sicherer Umgang mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen und ein Auge für Datenqualität.
• Eine strukturierte, methodische Arbeitsweise und den Blick fürs Ganze.
• Kommunikationsstärke im Austausch mit Lieferanten und internen Teams.
• Eigenverantwortung und die Fähigkeit, dich im Remote-Setting selbst zu organisieren.

Skills

Datenqualität

ERP-Systeme

Kommunikationsstärke

Selbstorganisation Remote

Eigenverantwortung

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung

Tools

ERP-Systeme

Job description

Kein Startup kann wachsen ohne das richtige Team. Aus diesem Grund unterstützen wir aufstrebende Startups und Growth Companies wie Snocks, SellerX, Formary, Schema M und viele weitere dabei, ihre Schlüsselpositionen mit den richtigen Talenten zu besetzen.

Mit über 100 zufriedenen Kunden sind wir die #1 Recruiting Boutique für E-Commerce Startups im deutschsprachigen Raum.

Unser Kunde sucht Dich!

Einer der bekanntesten Online-Händler für KFZ-Ersatzteile in Deutschland – gewachsen ohne externe Investoren, dafür mit klarem Fokus auf Service, Qualität und schlanke Prozesse. Über 150.000 Artikel von Premium-Herstellern, passgenaue Teilezuordnung und eine schnelle Logistik machen ihn für Endkunden, freie Werkstätten und Händler zum verlässlichen Partner im freien Ersatzteilmarkt.

Aktuell wird von 15 auf 20 Mio. € Umsatz skaliert – und mit dem Wachstum steigen die Anforderungen an saubere Daten und reibungslose Abläufe. Genau dafür suchen wir Dich:
Du bist zentrale Ansprechperson für Qualität und Richtigkeit im IT-System was die Buchhaltung betrifft, koordinierst die Retouren, stehst im engen Austausch mit den Lieferanten und sorgst für reibungslose Abläufe im Unternehmen – methodisch, lösungsorientiert und mit dem Blick fürs Ganze.

Aufgaben

• Kaufmännische Abwicklung: Du verantwortest Gutschriften, Stornos und Rechnungskorrekturen und arbeitest eng mit Debitoren- und Kreditorenthemen.
• Qualitätssicherung im System: Du bist zentrale Ansprechperson für Qualität und Richtigkeit in unserem IT-System – du prüfst, pflegst und hältst die Daten sauber.
• Retourenmanagement: Du koordinierst die Retouren end-to-end und sorgst für eine reibungslose Abwicklung.
• Schadens- und Reklamationsbearbeitung: Du bearbeitest Schadensfälle und Reklamationen strukturiert und lösungsorientiert.
• Lieferantenkommunikation: Du stehst im engen Austausch mit unseren Lieferanten und klärst offene Punkte eigenständig.
• Prozessoptimierung: Du erkennst, wo es hakt – und bringst Vorschläge ein, statt nur zu reagieren.
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Berufserfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung, Buchhaltung, Retouren- oder Reklamationsmanagement
• Sicherer Umgang mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen und ein Auge für Datenqualität
• Eine strukturierte, methodische Arbeitsweise und den Blick fürs Ganze
• Kommunikationsstärke im Austausch mit Lieferanten und internen Teams
• Eigenverantwortung und die Fähigkeit, dich im Remote-Setting selbst zu organisieren

Von Vorteil: Erfahrung im E-Commerce oder im Handel mit KFZ-Teilen.

Benefits

• 100 % remote – arbeite von überall, ohne Pendeln
• Ein wachsendes Unternehmen mit kurzen Wegen und schnellen Entscheidungen
• Viel Gestaltungsspielraum: Du baust Prozesse mit auf, statt sie nur zu verwalten
• Ein Team, das mitdenkt und anpackt
• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit

Die angegebene Gehaltsrange basiert auf aktuellen Marktdaten und gibt dir eine realistische Orientierung. Am Ende hängt es aber von zwei Dingen ab: deiner tatsächlichen Qualifikation – und vor allem von unserem Kunden, der die finale Entscheidung trifft. Wir sind eine Vermittlung, kein Arbeitgeber – das heißt, wir können das Angebot nicht selbst festlegen.
Was wir aber können: dich bestmöglich beraten, dein Profil stark positionieren und gemeinsam mit dir schauen, was drin ist.