Finance Operations Intern (m/f/d)

Buena; Berlin; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Part time

Benefits offered by this job

Office-Nähe Bonus

Mittagessen Budget

Weiterbildungsbudget

Kostenlose Bücher

Job summary

Buena sucht einen Praktikanten im Bereich Finance Operations, der das Kreditorenbuchhaltungs-Backbone steuert und aktiv bei der Einführung frischer Systeme unterstützt. Du arbeitest eng mit dem Finance Lead und CFO zusammen und sorgst für strukturierte Prozesse in unseren Tochterunternehmen.

Du lernst die komplette Kreditorenbuchhaltung kennen, unterstützt beim Rollout von Agicap und hast umfassende Einblicke in Liquiditätssteuerung und Finanzstrukturen, inklusive Rechnungsprüfung bis zur

Qualifications

• Deutsch und Englisch fließend; fachliche Kommunikation mit Beratern.
• Startup-Erfahrung willkommen; Bereitschaft Prozesse aufzubauen.
• Office-Arbeit in Prenzlauer Berg (kein Remote).
• Schnelles Erlernen neuer Tools wie Agicap, Moss, Lucanet, Datev.

Responsibilities

• Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung inkl. Freigabeprozesse und Zahlungen.
• Sicherung der Buchungsqualität mit korrekten Konten und Steuersätzen.
• Zwischen BWAs der Töchter prüfen, Abweichungen identifizieren.
• Unterstützung beim Rollout von Agicap in Tochtergesellschaften.
• Ad-hoc Aufgaben und Schnittstelle zu Ops übernehmen.

Skills

Deutsch fließend

Englisch fließend

Ownership

Schnelles Lernen neuer Tools

Tools

Agicap

Moss

Lucanet

Datev

Job description

Über Buena

Buena digitalisiert die Hausverwaltung in Deutschland. Wir übernehmen traditionelle Hausverwaltungen und transformieren sie in moderne, technologiegetriebene Unternehmen – mit dem Ziel, Immobilienverwaltung einfach und transparent zu machen.

Über Buena

Buena digitalisiert die Hausverwaltung in Deutschland. Wir übernehmen traditionelle Hausverwaltungen und transformieren sie in moderne, technologiegetriebene Unternehmen – mit dem Ziel, Immobilienverwaltung einfach und transparent zu machen.

Deine Rolle

In deiner Rolle als Praktikant im Bereich Finance Operations bildest du das verlässliche Rückgrat unseres Finanzteams. Du steuerst die kompletten Abläufe der Kreditorenbuchhaltung, begleitest aktiv die Einführung frischer Systeme sowie Abläufe und agierst als maßgebliche Schnittstelle zu externen Steuerberatern. Gleichzeitig garantierst du reibungslose, strukturierte Prozesse in unseren Tochterunternehmen. An der Seite von Finance Lead und CFO erhältst du umfassende Einblicke in sämtliche Finanzstrukturen, vom einzelnen Beleg bis zur strategischen Liquiditätssteuerung.

Was du tun wirst

• Accounts Payable: Du managst unseren Eingangsrechnungs-Workflow von A bis Z – Postkorb, Invoice Chasing, Freigabeprozesse und Zahlungen ausführen. Sorgfalt und ein Auge für Details sind hier entscheidend.
• Buchungsqualität: Du stellst sicher, dass Rechnungen mit den richtigen Konten, Kostenstellen und Steuersätzen erfasst werden. Du bist die erste Instanz, bevor Buchungen zu unseren Steuerberatern gehen, und unterstützt bei buchhalterischen Rückfragen.
• Tochtergesellschaften: Du überprüfst regelmäßig die BWAs unserer Töchter, erkennst Abweichungen und Unplausibilitäten und stellst sicher, dass vorgegebene Prozesse konsequent eingehalten werden.
• Liquiditätssteuerung & Systemimplementierung: Du erlernst die Arbeit mit Agicap – unserem zentralen Werkzeug für Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Zahlungsabläufe sowie das Liquiditätsmanagement. Zudem begleitest du den Rollout in unseren Tochtergesellschaften, schulst die Teams vor Ort und gewährleistest eine hohe Datenqualität und Vollständigkeit.
• Ad-hoc & Ops-Schnittstelle: Du packst auch mal an, wenn es brennt. Sei es bei Finance-nahen Sonderprojekten oder gelegentlicher Unterstützung im Ops-Bereich.

Du passt gut zu uns, wenn

• Du Ownership liebst und nicht wartest, bis jemand anderes eine Rechnung sucht, einen Fehler korrigiert oder einen Prozess aufräumt – du siehst es, du löst es.
• Du Buchungen nicht als lästiges Pflichtprogramm siehst, sondern verstehst, warum die Kontenwahl relevant ist – für das Reporting, für die Steuer, für das große Ganze.
• Du dich in einem Tool schnell zurechtfindest, das du vorher noch nie gesehen hast. Agicap, Moss, Lucanet, Datev – wenn du eines davon kennst, lernst du die anderen schnell.
• Du in Unklarheit handlungsfähig bleibst. In einem Startup sind Prozesse oft im Aufbau. Du baust mit, anstatt auf fertige Strukturen zu warten.
• Du Qualität mit Pragmatismus verbindest. Du machst es richtig – aber du weißt auch, wann „gut genug“ besser ist als „perfekt in drei Wochen“.
• Du fließend Deutsch und Englisch sprichst. Die Kommunikation mit unseren Steuerberatern und Tochtergesellschaften erfolgt auf Deutsch, während wir intern auf Englisch kommunizieren. Hard requirement.
• Du aus unserem Office in Prenzlauer Berg arbeiten willst. Das ist keine Remote-Rolle. Hard requirement.

Was du bekommst

• Bis zu €500 Office-Nähe-Bonus, wenn du innerhalb von 10–20 Gehminuten zum Office wohnst (oder hinziehst).
• €110/Monat Mittagessen-Budget, €50 monatlicher Fitness-Zuschuss.
• €1.200 jährliches Weiterbildungsbudget.
• Kostenlose Bücher: Buena zahlt jedes Buch, das du lesen möchtest.