Finance Operations Intern (m/f/d)

Buena; Berlin; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Office proximity bonus to the office

Lunch budget €110/month

Fitness subsidy €50/month

Annual training budget €1,200

Free books

Job summary

Buena sucht dich als Praktikant im Bereich Finance Operations. Du bildest das verlässliche Rückgrat unseres Finanzteams und steuerst die Abläufe der Kreditorenbuchhaltung.

Unter Anleitung des Finance Lead und CFO sammelst du Einblicke in das Rechnungswesen von einzelnen Belegen bis zur strategischen Liquiditätssteuerung. Du arbeitest eng mit unseren Tochtergesellschaften sowie externen Steuerberatern zusammen, lernst Agicap-Anwendungen kennen und unterstützt Rollouts, Trainings vor Ort und eine

Qualifications

• Deutsch und Englisch fließend (Hard requirement).
• Fundierte Grundlagen der Kreditorenbuchhaltung und Buchhaltung.
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Prozessverbesserungen.

Responsibilities

• Accounts Payable-Workflow vom Eingang bis zur Zahlung betreuen.
• Rechnungen korrekt kontieren, steuern und klären.
• BWAs der Tochtergesellschaften regelmäßig prüfen.
• Mit Agicap arbeiten; Rollout in Tochtergesellschaften unterstützen.
• Ad-hoc- und Ops-Schnittstellen unterstützen.

Skills

Ownership

Accounting basics

Teamfähigkeit

Analytisches Denken

Tools

Agicap

Moss

Lucanet

DATEV

Job description

Buena digitalisiert die Hausverwaltung in Deutschland. Wir übernehmen traditionelle Hausverwaltungen und transformieren sie in moderne, technologiegetriebene Unternehmen – mit dem Ziel, Immobilienverwaltung einfach und transparent zu machen.

Deine Rolle

In deiner Rolle als Praktikant im Bereich Finance Operations bildest du das verlässliche Rückgrat unseres Finanzteams. Du steuerst die kompletten Abläufe der Kreditorenbuchhaltung, begleitest aktiv die Einführung frischer Systeme sowie Abläufe und agierst als maßgebliche Schnittstelle zu externen Steuerberatern. Gleichzeitig garantierst du reibungslose, strukturierte Prozesse in unseren Tochterunternehmen. An der Seite von Finance Lead und CFO erhältst du umfassende Einblicke in sämtliche Finanzstrukturen, vom einzelnen Beleg bis zur strategischen Liquiditätssteuerung.

Aufgaben

• Accounts Payable: Du managst unseren Eingangsrechnungs-Workflow von A bis Z – Postkorb, Invoice Chasing, Freigabeprozesse und Zahlungen ausführen. Sorgfalt und ein Auge für Details sind hier entscheidend.
• Buchungsqualität: Du stellst sicher, dass Rechnungen mit den richtigen Konten, Kostenstellen und Steuersätzen erfasst werden. Du bist die erste Instanz, bevor Buchungen zu unseren Steuerberatern gehen, und unterstützt bei buchhalterischen Rückfragen.
• Tochtergesellschaften: Du überprüfst regelmäßig die BWAs unserer Töchter, erkennst Abweichungen und Unplausibilitäten und stellst sicher, dass vorgegebene Prozesse konsequent eingehalten werden.
• Liquiditätssteuerung & Systemimplementierung: Du erlernst die Arbeit mit Agicap – unserem zentralen Werkzeug für Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Zahlungsabläufe sowie das Liquiditätsmanagement. Zudem begleitest du den Rollout in unseren Tochtergesellschaften, schulst die Teams vor Ort und gewährleistest eine hohe Datenqualität und Vollständigkeit.
• Ad-hoc & Ops-Schnittstelle: Du packst auch mal an, wenn es brennt. Sei es bei Finance-nahen Sonderprojekten oder gelegentlicher Unterstützung im Ops-Bereich.

Du passt gut zu uns, wenn

• Du Ownership liebst und nicht wartest, bis jemand anderes eine Rechnung sucht, einen Fehler korrigiert oder einen Prozess aufräumt – du siehst es, du löst es.
• Du Buchungen nicht als lästiges Pflichtprogramm siehst, sondern verstehst, warum die Kontenwahl relevant ist – für das Reporting, für die Steuer, für das große Ganze.
• Du dich in einem Tool schnell zurechtfindest, das du vorher noch nie gesehen hast. Agicap, Moss, Lucanet, Datev – wenn du eines davon kennst, lernst du die anderen schnell.
• Du in Unklarheit handlungsfähig bleibst. In einem Startup sind Prozesse oft im Aufbau. Du baust mit, anstatt auf fertige Strukturen zu warten.
• Du Qualität mit Pragmatismus verbindest. Du machst es richtig – aber du weißt auch, wann „gut genug“ besser ist als „perfekt in drei Wochen“.
• Du fließend Deutsch und Englisch sprichst. Die Kommunikation mit unseren Steuerberatern und Tochtergesellschaften erfolgt auf Deutsch, während wir intern auf Englisch kommunizieren. Hard requirement.
• Du aus unserem Office in Prenzlauer Berg arbeiten willst. Das ist keine Remote-Rolle. Hard requirement.

Benefits

• Bis zu €500 Office-Nähe-Bonus, wenn du innerhalb von 10–20 Gehminuten zum Office wohnst (oder hinziehst).
• €110/Monat Mittagessen-Budget, €50 monatlicher Fitness-Zuschuss.
• €1.200 jährliches Weiterbildungsbudget.
• Kostenlose Bücher: Buena zahlt jedes Buch, das du lesen möchtest.

Starkes Signal: Begründe weshalb dich People Themen faszinieren und wie sich das in deinem bisherigen Leben gezeigt hat.