Finance Operations / Accounting Support (m/w/d)

Ynfinite GmbH; Köln; Hybrid; EUR 36.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hoher Remote-Anteil

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Ynfinite GmbH sucht eine/n Sachbearbeiter/in Buchhaltung zur Vorbereitung der Finanzbuchhaltung für den Steuerberater. Sie arbeiten eng an einem sauberen, digitalen Belegfluss mit und unterstützen bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie bei Monatsabschlüssen.

Das Umfeld bietet viel Gestaltungsspielraum, flexible Arbeitszeiten und einen hohen Remote-Anteil (40–60 %). Standort ist Köln-Ehrenfeld; Festanstellung mit Aussicht auf langfristige Zusammenarbeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste bis mehrjährige Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung.
• Gute Kenntnisse der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoB).
• Strukturierte, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise.
• Verständnis für digitale Prozesse und Bereitschaft zu gestalten.

Aufgaben

• Vorbereitung der Finanzbuchhaltung für den Steuerberater (DATEV Unternehmen online, perspektivisch systemoffen).
• Sicherstellung eines sauberen, digitalen Belegflusses im Unternehmen.
• Vorbereitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
• Abstimmung von Kreditkartenabrechnungen und laufenden Geschäftsvorfällen.
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen (Zuarbeit, keine Gesamtverantwortung).
• Sicherstellung der periodengerechten Zuordnung von Buchungen.
• Aufbau und Dokumentation klarer Prozesse in der vorbereitenden Buchhaltung.
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung (CFO) und Strukturierung von Freigaben.

Kenntnisse

GoB-Verständnis

Digitale Prozesse

Eigenverantwortliches Arbeiten

Organisationstalent

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

DATEV

Digitale Belegsysteme

Jobbeschreibung

Wir suchen jemanden wie Dich!

• Aufgaben
• Vorbereitung der Finanzbuchhaltung für den Steuerberater (aktuell mit DATEV Unternehmen online, perspektivisch systemoffen)
• Sicherstellung eines sauberen, digitalen Belegflusses im Unternehmen
• Vorbereitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Abstimmung von Kreditkartenabrechnungen und laufenden Geschäftsvorfällen
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen (Zuarbeit, keine Gesamtverantwortung)
• Sicherstellung der periodengerechten Zuordnung von Buchungen
• Aufbau und Dokumentation klarer Prozesse in der vorbereitenden Buchhaltung
• Mitwirkung an einer klaren Kompetenz- und Freigabestruktur (z. B. wer darf was beauftragen)
• Laufende Abstimmung mit dem Steuerberater (regelmäßige, strukturierte Übergaben)
• Unterstützung beim weiteren Aufbau einer skalierbaren Finance-Struktur
• Anforderungen
• Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Steuerfachangestellte:r, Bürokaufmann/-frau o. ä.)
• Erste bis mehrjährige Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung
• Gute Kenntnisse der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung (GoB)
• Strukturierte, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise
• Verständnis für digitale Prozesse und Bereitschaft, diese aktiv mitzugestalten
• Sicherer Umgang mit gängigen Tools (z. B. DATEV, digitale Belegsysteme)
• Eigenverantwortliches Arbeiten und klare Kommunikation
• Sehr flexible Arbeitszeiten – ein Großteil deiner Arbeit ist frei einteilbar
• Hoher Remote-Anteil (ca. 40–60 % Präsenz möglich, ohne starre Vorgaben)
• Moderne, digitale Arbeitsumgebung (cloudbasierte Tools, digitale Workspaces)
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung (CFO)
• Viel Gestaltungsspielraum beim Aufbau von Prozessen
• Entwicklungsperspektiven im Finance-Bereich (optional)
• Leistungsgerechte Vergütung
• Standort Köln-Ehrenfeld mit sehr guter ÖPNV-Anbindung (S- und Regionalbahnhof fußläufig erreichbar)

Rahmenbedingungen

• Voll- oder Teilzeit möglich
• Festanstellung (initial befristet, mit Perspektive auf langfristige Zusammenarbeit)