Finance & Office Co-ordinator

PFM Intelligence Group; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Internationales Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

PFM Intelligence Group in Berlin sucht eine praxisorientierte, zuverlässige Finanz- und Büroleitung zur Unterstützung der deutschen GmbH. Die Rolle vereint Finanzen, Unterstützung im Rechnungswesen und Büromanagement mit enger Zusammenarbeit zum Steuerberater und internationalen Kollegen in den Niederlanden und Großbritannien.

Sie koordinieren tägliche Buchhaltungsabläufe, Bankenprozesse sowie Debitoren-/Kreditorenmanagement und tragen dazu bei, Berliner Standorte weiter auszubauen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Wirtschaft/Betriebswirtschaft oder vergleichbare Erfahrung.
• Praktische Erfahrung in Buchhaltung, Bankabläufen sowie Debitoren-/Kreditorenmanagement.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Tägliche Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
• Bearbeitung von Bankbuchungen und Zahlungsprozessen
• Verwaltung Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnverfahren
• Unterstützung bei der Erstellung von Finanzinformationen und Unterlagen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und internationalen Kollegen
• Verwaltung von ELSTER und weiteren Finanz-/Steuertools
• Allgemeines Büromanagement und Koordination der lokalen Niederlassung in Berlin
• Prozessabstimmung zwischen lokalen und internationalen Teams

Kenntnisse

Finanzen

Buchhaltung

Bankenprozesse

Debitoren/Kreditoren

ELSTER

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Wirtschaft/Betriebswirtschaftliche Ausbildung

Tools

ELSTER

MS Office

Jobbeschreibung

Werden Sie Teil unseres wachsenden Teams in Berlin und übernehmen Sie die Verantwortung für den Finanz- und Bürobetrieb.

Wir suchen einen praxisorientierten, zuverlässigen und gut organisierten Finanz- und Büroleiter zur Unterstützung unserer deutschen GmbH in Berlin.

Es handelt sich um eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die Finanzen, Unterstützung im Rechnungswesen und Büromanagement vereint. Sie arbeiten eng mit unserem lokalen Team, unserem Steuerberater und internationalen Kollegen in den Niederlanden und Großbritannien zusammen.

Sie spielen eine wichtige Rolle dabei, unsere finanziellen und administrativen Abläufe reibungslos am Laufen zu halten und uns gleichzeitig dabei zu helfen, unseren Standort in Berlin weiter zu etablieren und auszubauen.

Ihre Aufgaben

Finanzen & BuchhaltungBüro & BetriebInternationale ZusammenarbeitWas wir suchenWas Sie erwarten könnenInteressiert?

• Erstellung und Pflege der täglichen Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater
• Bearbeitung von Bankbuchungen und Unterstützung bei Zahlungsprozessen
• Verwaltung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, einschließlich Mahnverfahren
• Unterstützung bei der Erstellung von Finanzinformationen und -unterlagen
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater in steuerlichen und buchhalterischen Angelegenheiten
• Verwaltung von ELSTER und anderen relevanten Finanz- und Steuertools
• Übernahme der Verantwortung für das allgemeine Büromanagement und die Verwaltungsprozesse in Berlin
• Koordination der täglichen operativen Aufgaben im Zusammenhang mit unserer lokalen Niederlassung
• Funktion als zentrale Anlaufstelle für administrative Angelegenheiten
• Unterstützung des Berliner Teams bei organisatorischen und operativen Themen
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Finanz- und HR-Teams in den Niederlanden und Großbritannien
• Koordination von Informationen und Prozessen zwischen lokalen und internationalen Teams
• Mitwirkung daran, dass lokale Anforderungen und globale Prozesse reibungslos zusammenwirken
• Eine Ausbildung im Bereich Wirtschaft/Betriebswirtschaft oder vergleichbare Erfahrung in den Bereichen Finanzen, Buchhaltung oder einem verwandten Fachgebiet
• Praktische Erfahrung in der Buchhaltung, mit Bankabläufen sowie im Debitoren- und Kreditorenmanagement
• Erfahrung mit Mahn- und Zahlungsprozessen
• Gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit ELSTER ist von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Eine strukturierte, selbstständige und praxisorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Eine zuverlässige, proaktive und lösungsorientierte Einstellung
• Jemanden, der gerne Verantwortung übernimmt und Dinge auf den Weg bringt
• abwechslungsreiche Aufgabe mit echter Verantwortung und Spielraum zur Gestaltung von Prozessen
• Die Möglichkeit, beim Aufbau und der Weiterentwicklung unserer Berliner Niederlassung mitzuwirken
• Enge Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen in ganz Europa
• Direkter Einblick in Finanz-, Personal- und operative Geschäftsprozesse
• Ein professionelles und zugleich dynamisches Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, sichtbar etwas zu bewirken
• Wettbewerbsfähiges Gehalt zwischen 40.000 € und 50.000 € pro Jahr, je nach Erfahrung.
• Flexible Arbeitszeitmodelle von 32 bis 40 Stunden pro Woche

Wenn Sie auf der Suche nach einer Position sind, bei der Finanzen und operatives Geschäft zusammenkommen, gerne selbstständig arbeiten und Teil eines internationalen Teams sein möchten, würden wir uns sehr freuen, von Ihnen zu hören.