Finance Manager (w/d/m)

LIFTED; Berlin; On-site; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Direkt mit den Gründern

Steile Lernkurve

Coaching

Solides Fundament

Berlin HQ

Becoming Stronger

Team Spirit

Job summary

LIFTED sucht in Berlin einen Finance Manager (m/w/d), der als erste zentrale Finanzperson das Business mit Carl aufbaut. Sie verantworten Zahlungsverkehr, Monatsabschluss, Planung, Liquidität und HR-Administration, arbeiten eng mit Steuerbüro, Admin, Expansion-Team und City Managern zusammen.

Sie starten im Tagesgeschäft und übernehmen schrittweise FP&A, Budget, Forecast und Business Cases für neue Studios sowie Finanzierung. Deutsch fließend, Englisch sicher, Standort Berlin, Umzug möglich.

Qualifications

• Ausbildung: Abgeschlossenes Studium in BWL, VWL, Finance oder ähnlichem.
• Berufserfahrung: 2–4 Jahre in Finance, idealerweise in einem Startup oder schnell wachsenden Unternehmen.
• Antrieb: Du willst Verantwortung übernehmen und schneller lernen.
• Setup: Kenne das Zusammenspiel aus vorbereitender Buchhaltung, externem Steuerbüro und DATEV; mit SKR03/SKR04 gearbeitet.
• Tools: Sicherer Umgang mit Excel; Moss/Helu-Erfahrung ist ein Plus.
• Hands-on: Du packst operative Themen selbst an und baust Abläufe so, dass sie ohne dich laufen.
• Business-Interesse: Du willst verstehen, warum eine Zahl so ist, wie sie ist.
• Sprachen: Deutsch verhandlungssicher (C2) und Englisch sicher.
• Standort: Du lebst in Berlin oder bist bereit umzuziehen.

Responsibilities

• Finance Operations: Zahlungsverkehr inklusive Gehaltslauf, Leasing und Kautionen; Regeln weiterentwickeln.
• Monatsabschluss & Reporting: Monatsabschluss mit Steuerbüro, Umsatzabgrenzung, BWA-Check und Studio-Reporting in Helu.
• Planung & Liquidität: Rollierende Planung, Liquidität, Unterlagen für Banken/Partner.
• HR-Administration: Personalstamdaten, Arbeitsverträge, Payroll-Vorbereitung.
• FP&A & Business Cases: Budget, Forecast, Szenarien, neue Studios und Finanzierungen vorbereiten.

Skills

Startup-Erfahrung

Analytische Denkweise

Verständnis von Finanzprozessen

Teamfähigkeit

Education

BWL/VWL/Finance-Studium

Tools

Excel

Moss

Helu

Job description

Finance Manager (m/w/d)

Berlin · Vor Ort · Unbefristet · So bald wie möglich

About

LIFTED is a strength training company from Berlin. We operate several studios across the city and are opening in Munich, Hamburg, Cologne, and Düsseldorf next. We’re set to become the largest fitness company in Europe. The founding team has built and scaled a fitness company before, and we run this one owner-led, with decisions made quickly and close to the work. If that sounds like your kind of place, we’d like to meet you.

Über die Rolle

Du wirst die erste Person bei LIFTED, die sich voll um Finance kümmert. Bisher macht das Carl, Co-Founder und Geschäftsführer, neben allem anderen. Ab jetzt baust du den Bereich mit ihm auf.

Heute haben wir sechs Studios, bis Ende 2027 werden es rund 20, in mehreren Städten. Jede Eröffnung bringt einen Business Case, ein Budget, eine Finanzierung und neue Zahlen im Monatsabschluss. Weil du direkt mit Carl arbeitest, siehst du all das aus erster Hand.

Du startest im Tagesgeschäft: Zahlungsverkehr, Monatsabschluss, Liquidität, Planung. Sobald das sauber läuft, übernimmst du mehr, bis hin zu FP&A, Business Cases für neue Studios und Finanzierung.

Du arbeitest eng mit unserem Steuerbüro, unserem Admin-Team, dem Expansion-Team und den City Managern zusammen.

Aufgaben

Finance Operations
Du verantwortest den Zahlungsverkehr inklusive Gehaltslauf, Leasing und Kautionen. Die Vorkontierung macht unser Admin-Team nach klaren Regeln. Du kennst die Logik dahinter, prüfst Stichproben, klärst neue Fälle und entwickelst die Regeln in Moss weiter.

Monatsabschluss & Reporting
Du bereitest den Monatsabschluss mit unserem Steuerbüro vor, grenzt Umsätze von Partnern wie Urban Sports Club und Trainerkosten ab und prüfst die BWA. Daraus erstellst du in Helu ein monatliches Reporting pro Studio und gleichst Plan und Ist ab.

Planung & Liquidität
Du pflegst unsere Planung, die nach BWA-Konten und Kostenstellen aufgebaut ist, und hältst sie bei neuen Studios und Änderungen aktuell. Du planst die Liquidität rollierend und bereitest die Unterlagen für Banken und Partner vor.

HR-Administration
Vorerst kümmerst du dich auch um Personalstammdaten, Arbeitsverträge und die Vorbereitung der Payroll.

Was du Schritt für Schritt übernimmst
Mit wachsender Erfahrung übernimmst du FP&A: Budget, Forecast und Szenarien, etwa wenn sich bei einem neuen Studio Miete oder Eröffnungstermin ändern. Du rechnest Business Cases für neue Standorte, bevor wir unterschreiben. Du bereitest Finanzierungsgespräche vor und führst sie zunehmend mit.

Qualifikation

• Ausbildung: Abgeschlossenes Studium in BWL, VWL, Finance oder einem ähnlichen Fach.




• Berufserfahrung: 2–4 Jahre in Finance, idealerweise in einem Startup oder schnell wachsenden Unternehmen.




• Antrieb: Du willst schneller lernen, als es dein bisheriger Job zulässt, und übernimmst Verantwortung, bevor dich jemand darum bittet.




• Setup: Du kennst das Zusammenspiel aus vorbereitender Buchhaltung, externem Steuerbüro und DATEV und hast schon mit SKR03 oder SKR04 gearbeitet.




• Tools: Du arbeitest sicher in Excel. Erfahrung mit Moss, Helu oder ähnlichen Tools ist ein Plus.




• Hands-on: Du packst operative Themen selbst an und baust Abläufe so, dass sie ohne dich laufen.




• Business-Interesse: Du willst verstehen, warum eine Zahl so ist, wie sie ist.




• Sprachen: Du sprichst verhandlungssicher Deutsch (C2) und sicher Englisch.




• Standort: Du lebst in Berlin (oder bist bereit umzuziehen).

Benefits

• Direkt mit den Foundern: Du reportest direkt an Carl und bist seine rechte Hand bei allen Finance-Themen, mit voller Transparenz über die Zahlen. Du bekommst so viel Verantwortung, wie du übernehmen kannst, und wie weit das geht, liegt an dir.




• Steile Lernkurve: Du lernst alle Bereiche von Finance kennen, vom Zahlungsverkehr über FP&A bis zur Finanzierung.




• Coaching: Du lernst von einem Gründerteam, das schon einmal ein Fitnessunternehmen aufgebaut hat, und direkt von Carl. Wir setzen auf dich, fordern dich und helfen dir, schnell besser zu werden.




• Solides Fundament: Ein profitables Geschäft, das schnell wächst.




• Berlin HQ: Unser Büro im Prenzlauer Berg (Senefelder Platz).




• Becoming Stronger: Eine kostenlose, unbegrenzte Mitgliedschaft für alle LIFTED Studios.




• Team Spirit: Regelmäßige Teamevents wie Padel, BBQs und Trainer-Partys.